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公司印章保管权威发布_国家认可的第三方检测机构(2024年11月精准访谈)

内容来源：威名网所属栏目：观点更新日期：2024-11-29

公司印章保管

【公司章应该由哪些人保管】 𐟥‡公司公章的保管责任，决定着公司的稳定运营！𐟤” 𐟔‘大家好，今天我们要聊的是公司公章的保管这一重要问题！𐟒𜰟‘€公司公章是公司的重要象征，它的保管责任直接关系到公司的稳定与发展。那么，公司公章通常由谁来保管呢？𐟤” 𐟓‘一般来说，公司公章的保管𐟓‘交由以下人员负责： 1️⃣法定代表人：作为公司的最高领导人，法定代表人负责保管公司公章是合情理的。他代表公司行使职权，拥有代表公司签署文件的权利。 2️⃣授权人员：如果法定代表人无法亲自保管公章，可以通过股东会或董事会决议，授权其他高级管理人员代为主管。这样能够确保公章在必要时得到妥善保管和使用。 3️⃣专人保管：专人负责保管公司的公章，并需要遵守公司的内部管理规定和程序。行政或财务部门的人手是常见的选择。 4️⃣印章管理部门：一些公司还设立了专门的印章管理部门来负责公司所有印章的保管和使用管理。 𐟔’无论公章由谁保管，使用过程必须严格遵循公司内部管理制度，确保合法且符合公司意愿。必须要经过法定代表人或其授权人的批准，使用后做好详细记录和备案。𐟓‹𐟓 𐟛‚公司的稳定离不开谨慎处理公章，让我们一起关注公司公章的保管，守护公司的使命与责任！𐟚€✨ 还有疑问吗？请点击内容下方或者上方咨询按钮询问律师吧~

公司印章揭秘：五章合一 1. 𐟏… 公章公章是公司最具法律效力的印章，象征着法人权利，可用于签订合同和其他法律文件。保管人员：通常由公司创始人或最信任的人保管，如董事长或总经理。适用范围：用于公司名义发出的信函、合同、公文、证明等材料。 𐟒𜠨𔢥Š᧫ 财务章是公司办理会计核算和结算业务时使用的专用章，由会计中心统一刻制，经公司领导授权后使用。保管人员：一般由财务人员管理。适用范围：主要用于与财务相关的业务和结算。 𐟓 合同章合同章有时可直接用公章代替，特别是在公司成立初期。保管人员：通常由公司法务人员或行政部门保管。适用范围：专门用于对外签订合同。 𐟧𞠥‘票章企业在购买和开发票时需要加盖发票章，注意要盖在发票上或发票领用簿上。保管人员：由发票管理员负责。适用范围：用于购买和开发票。 𐟖‹️ 法人代表人名章法人章与其他四个章不同，不需要去工商、公安备案或预留印鉴。保管人员：通常由法人代表保管。适用范围：用于公司重要文件的签署。通过了解这些印章的区别和用途，您可以更好地管理公司的日常事务。

【代法人代表怎样规避风险】 𐟑‰【干货分享】如何规避法人代表风险？𐟤” 小伙伴们，你们有没有想过，当法人代表可能会面临一些风险呢？今天我就来给大家分享一些规避风险的小技巧𐟒꯼Œ让我们一起来看看吧！𐟑‰ 𐟌Ÿ第1步：公司章程是关键𐟓ƒ 在公司章程中，我们要尽可能地对法定代表人的职务权力进行约束𐟚민Œ这样可以避免一些不必要的风险哦！ 𐟌Ÿ第2步：股东的“否决权”𐟙…‍♂️ 如果发现公司的决策存在违法或不作为的情况，股东们可以勇敢地投出反对票哦𐟘Ž！ 𐟌Ÿ第3步：合同中规定辞职权利𐟒𜊊在公司章程及聘任合同中，我们可以规定离职的权利，这样可以更好地保障自己的权益哦𐟘ƒ！ 𐟌Ÿ第4步：印章保管要小心𐟔’ 为了防止盗用，法定代表人印章要好好保管哦𐟔！还有疑问吗？请点击内容下方或者上方咨询按钮询问律师吧~

公司财务制度全解析：借款、印签、档案管理 𐟓„ 财务管理制度 1. 𐟒𜠥› 公借款流程因公借款的申请人需提前填写借款单（个人借款流程相同）。借款后，需将报销单据及未用完的款项交给出纳员复核金额和用途。复核后，连同单据及余款一并报财务部审批，审批通过后办理报销手续，借款人需收回借款单。 2. 𐟔’ 印签管理各类财务印签需分开管理，公司公章、财务专用章、法人私章由不同专人保管。保管人员需对其印章负完全责任，不得擅自交由他人使用，也不得接受他人保管的印章。每次使用印章需登记签字备案。 3. 𐟓‘ 档案管理公司所有盖章资料需留底一份交给档案专管人员编号分类归档。公司内部员工可复印，需填写《复印文件记录表》并报档案管理人员批准。会计档案管理人员如有工作调动，需办理交接手续，由原管理人员编制移交清册，逐一点交，接管人员逐一接收，并由财务部或其它部门派人监交。

𐟙Œ【公章未履行备案是否影响合同效力】𐟓⊦œꧻ公安机关备案的公司印章所签署的合同仍然具备有效性。𐟙‹‍ 在签订这种类型的合同时，如果企业并未违背相关的规章制度及其它禁止性的法律法规的有关条款，𐟘𑩂㤹ˆ他们的意愿就是真实且合法的，这样所达成的合同就具有了成立的合法性。𐟙‹‍ 𐟑然而，需要明确的是，成立合同并无须一定要经过公章备案程序。𐟙‹‍ 𐟙Œ但是在公司的注册过程之中，通常会要求进行公章备案手续，这样在遇到有人擅自加盖或者伪造公章时，可以通过报案来维护自己的权益并主张该合同无效，因此，未备案的公章，虽然在表面上看起来似乎没有什么问题，但实际上却潜藏着极高的法律风险。𐟙‹‍ 为了确保公司资金账户的安全性，我们强烈建议您尽快完成公章的备案工作。𐟙‹‍ 关于公司法对公司公章的管理规定，主要有以下几点： 𐟓š𐟓š𐟓š首先，这属于公司内部事务的范畴，具体而言，应当由公司股东大会做出决议，然后再决定由何人负责保管公章。𐟙‹‍ 一般情况下，公章都是由公司的法定代表人负责保管，𐟑然而，这也导致了许多实际案例中的法定代表人在被罢免之后，将公司的公章以及账簿等重要文件全部带走，从而引发了公司与法定代表人间为争夺公章而产生的诉讼纠纷，甚至还出现过暴力抢夺公章的事件。𐟙‹‍ 𐟓Œ𐟓Œ𐟓Œ其次，公司公章是公司对外表达意志的重要工具，它具有证明和确认公司主体资格以及经营能力的法律效力，因此，从法律角度来看，公司理应享有对公章的所有权。𐟙‹‍ 𐟌ˆ𐟌ˆ𐟌ˆ最后，尽管法律并未明确规定公司的公章应该由谁来管理，𐟙Œ但是在司法实践以及实际操作中，人们普遍认为公章应该由法定代表人持有，或者是由公司股东大会、董事会根据决议授权给特定人员来持有。𐟙‹‍ 【法律依据】《中华人民共和国民法典》𐟘ž第四百九十条当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。𐟙‹‍在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。𐟙‹‍法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立，当事人未采用书面形式𐟙Œ但是一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。𐟙‹‍ 《印章治安管理办法》第十条需要刻制印章的单位应当到公安机关批准的刻制单位刻制；𐟓刻制单位将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后，方准启用。𐟙‹‍ 第七条国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、共青团、工会、妇联等机关、团体的各级组织、机构需要刻制印章的，由制发机关的印章管理部门开具公函到所在地县级以上人民政府公安机关办理备案手续。𐟙‹‍县级以上人民政府公安机关应即办理并出具准刻证明。𐟙‹‍

𐟓【挂名做公司的法人,如何避免不必要的风险】𐟓š 可以采取下列方式降低风险： 𐟔屣€在公司章程中对法定代表人职务权力尽可能予以约束，而将生产经营的决策权、管理权规定给其他高级管理人员。𐟒ꊰŸ”岣€在签字、表决之前，考虑清楚是否有违法（包括不作为）的情形，如有则投反对票。𐟒ꊰŸ”峣€在公司章程及聘任合同中规定/约定好辞职的权利，如果发现公司的生产经营中有涉嫌违法犯罪的情况，或者管理极不规范，果断辞去职务，不要等到事情不可收拾。𐟒ꊰŸ”崣€自己保管好法定代表人印章，公司印章则明确由其他的专人保管。𐟒ꀀ

𐟓‹公司全套管理制度及表格 𐟓š探索公司全套管理制度及表格的奥秘！从员工行为准则到公司行政管理规定，一应俱全。𐟓‹ 𐟑”员工行为准则：我们期望每位员工都能热爱祖国，遵守公司规章制度，关心公司，热爱本职工作。不断学习，努力提高自己的工作能力和工作质量。 𐟓‹公司行政管理规定：为了规范员工行为，明确管理部门责任，我们制定了一系列行政管理规定。包括办公环境、办公设备维护及安全用电等内容，确保公司运营有序。 𐟒𜥍𐧫 管理规定：为了保障公司印章的安全使用，我们制定了印章管理规定。从印章刻制到保管使用，都有严格的规定和流程。 𐟓员工入职须知：新员工入职前需了解的必备事项，包括入职程序、试用期、转正、工资福利等。让你快速融入公司，开启职业生涯新篇章。 𐟔更多管理制度和表格等你来探索，让公司运营更加规范、高效！

𐟒𜥅쥏𘤺”大章的秘密与用途𐟔 𐟤”你是否好奇公司里那五个神秘的印章各自有什么作用？今天就来为你揭秘！ 𐟒𜥅짫 ：这是公司效力最大的章，代表着法人的意志。在法律文件、合同上，它可是不可或缺的存在哦！通常由老板或其信任者保管。 𐟒𐨴⥊᧫ ：与银行打交道时，它可是常客！用于各种凭据、汇款单、支票的盖章，还会用于财务往来的计算呢。由财务人员负责保管。 𐟓合同专用章：签订合同时，它会在合同上留下代表公司的印记。公司需承担合同约定的权益和义务，所以它的保管者通常是公司法务或行政部门人员。 𐟧𞥏‘票章：开具发票时，它可是必备角色！根据《发票管理办法实施细则》规定，发票上必须加盖发票章才有效哦。由财务部门的发票管理员或会计人员保管。 𐟓˜决议章：主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理。在注册公司、企业基本户开户等场景中，你都能看到它的身影。通常由法定代表人本人或财务人员代管。现在，你是不是对公司的五大章有了更深的了解呢？𐟤“

𐟓„【公章不正确使用是法人责任还是保管人责任?】𐟓⊰Ÿ“Ⱏ“Ⱏ“⦳覄啦！公章保管人保管不当会承担这些责任！ 𐟤”想象一下，如果你的公章不见了，你会怎么办？𐟘𑨂葉š是要第一时间向公司报告！𐟓ž这是公章保管人的基本职责哦！如果没有及时报告，后果可能会很严重哦！𐟘𐊰Ÿ™Œ𐟙Œ𐟙Œ使用公章也有严格的规定哦！必须要经过上级的同意，不能擅自使用！𐟒𜥦‚果违反了规定，给公司造成了损失，那可就麻烦了！𐟑谟‘饅쥏𘤼š对违纪者给予相应的行政处分呢！𐟘튰Ÿ’尟’尟’婂㤹ˆ，公章是什么呢？公章是机关、团体、企事业单位使用的印章！它代表着公司的权威和信誉哦！所以，保管好公章非常重要！𐟤—

𐟔奇𚧺𓤸Ž会计职责分离！ 𐟤”新入会计行业的你，是否对出纳和会计的职责感到困惑？别担心，让我们来明确一下！ 𐟒𜠥‡𚧺𓤸𛨦负责现金和银行存款的管理，他们记录每一笔开支，确保账目清晰。他们还负责保管相关印章、空白收支和支票，并负责发放现金。 𐟓š 而会计的职责则是管理各种账目，对业务发生时的资金流动进行核算。 𐟔 根据《中华人民共和国会计法》规定，出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管及收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。这是为了确保财务管理的严谨性和准确性。 𐟒𐠨‹奇𚧺𓥒Œ会计由同一人担任，可能会存在风险。例如，会计可能多报账，导致资金流失。因此，钱账分管是至关重要的，出纳管钱，会计管账，两者需相互监督、牵制。 𐟓 总的来说，出纳与会计的职责必须分离，以确保公司财务的安全和准确。记住，分工明确是财务管理的基石！

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