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档案管理外包公司新上映_档案管理外包公司必须具备什么资质(2024年11月抢先看)

内容来源：威名网所属栏目：导读更新日期：2024-11-29

档案管理外包公司

公寓管理全解析：你了解多少？曾经，我有幸成为某公寓共管机构的成员，现在又是另一间公寓管理机构的成员。今天，我想和大家聊聊公寓管理那些事儿，让你们对公寓管理有个更清晰的认识。公寓管理机构的角色 𐟏⊊首先，JMB（联合管理机构）和MC（管理机构）都是从公寓业主中推选出来的，负责管理公寓的日常事务。简单来说，JMB负责管理那些还没有分层地契的公寓，而MC则负责已经分层地契的公寓。MC的权限比JMB稍多。管理机构的日常工作 𐟓‹ JMB/MC通常会聘请专业的物业管理公司来执行具体的管理工作。这些工作会进一步外包给保安公司、清洁公司、园艺公司、电机工程公司、升降机公司、泳池维护公司等等。公寓管理的具体内容 𐟏 定期开会：包括管理会议、业主大会（AGM）和特别业主大会（EGM）。发布公告：各种重要的通知和公告。社区活动：举办各种社区活动，如节日庆祝、亲子活动、运动比赛、团购等。居民管理：包括迁入/迁出、装修、场地借用、收费、处理意见与投诉、解决纠纷等。访客管理：包括出入登记、停车位安排、通知居民接待等。文件与档案管理：各种建筑工程图、平面图、牌照、证书、重要书信往来存档等。财务与会计管理：预算管理、财务分配、收账、缴账等。物业管理与维护：水电维修、漆面和墙面修补、资产维护、升降机检修、火警系统检修等。公共地区管理：灯光、冷气、风扇等的运作与休息时间控制。蓄水槽管理：监察水位与水压、水泵维护等。保安管理：门禁管制、站岗、巡逻、监视CCTV和各种系统（门禁、电梯、火警、广播、WiFi等）的运作。停车场管理：停车位编排、灯光管理、交通流向控管、开违规罚单等。公共场地与设施管理：制定、监督与执行相关使用规则和办法。园艺与景观管理：绿化、修剪、浇水等。清洁与卫生管理：日常清洁、垃圾处理等。垃圾处理：将公共地区及各楼层的垃圾集中在垃圾房，以便垃圾车带走。泳池维护：消毒和添加氯錠。运动器材维护：检修维护和校准。虫害控制：灭蚊、灭蟑螂、驱鼠、赶乌鸦、防白蚁、防蛇、防蜈蚣蝎子等。网购包裹暂存与认领处理：为业主提供包裹暂存和认领服务。服务与系统更新：与时俱进，更新或添加服务和系统，例如电车充电桩等。供应商管理：包括电讯与光纤上网服务、卫星电视、自动贩卖机、自助洗衣烘干、洗车服务、充电桩等，需先经过JMB/MC批准。其他事务：还有一些其他杂七杂八的事宜，具体就不一一列举了。管理费的用途 𐟒𐊊业主每个月缴交的管理费，主要就是用来支付以上这些事务的开销的。虽然听起来有点繁琐，但这些都是为了确保公寓的正常运作和业主的舒适生活。希望这篇文章能让你对公寓管理有个更全面的了解。如果你有任何问题或想法，欢迎在评论区留言，我们一起讨论！

广州物业经理（写字楼业态）岗位职责: 按照Procurement Manual 和DOA 等公司相关管理制度和公司要求，及时完成各项采购及合同管理工作；制定项目运营及维护的年度预算和工作计划，并监督执行，同时严格控制运营成本；有效的对物业管理公司及各外包供应商进行管理，监督其履行合同义务和服务质量标准，确保项目安全、稳定、高标准的运营；遵守公司SOP，并确保项目的各项物业及运营服务和设施设备的运行管理的服务标准维持较高的市场水准，且客户满意率达到年度目标，并逐年提升项目的物业运营服务标准；支持租赁提出的各项需求，管理新租户入住的各项服务，及时处理和协调解决租户的相关投诉和意见；监督租户二次装修满足合规性要求，及时监督及完成项目的各项工程维修、维保、提升改造等工程项目；负责项目安全、健康、和财产管理，及时向管理层汇报现场发生的事故，确保不出现人身伤亡或重大财产损失的事故，且项目整体运营符合各项法律法规的要求；完成ESG相关目标和工作，及时检查和整理相关运营管理流程和档案资料，确保符合CSA和IA检查的要求；及时完成各项内部工作汇报，并准确的完成上级主管交代或要求的其他工作。任职要求： 1.建筑/房地产/设施管理或相关工程学科专科及以上学历； 2. 至少10年房地产或物业管理各阶段的相关经验和知识，以及3年以上物业管理服务的甲方管理和招采经验； 3. 熟练使用MS Office应用（Word、PowerPoint、Excel）; 4. 优秀的团队合作精神，有较强的沟通能力和良好的素养; 5. 能够全天候做好准备，并在快节奏的环境中同时管理运营和项目； 6. 作为甲方代表，具备对乙方团队的管理经验（必须）。

小规模代账和财务外包服务全解析 𐟓‹ 小规模代账服务内容：税务服务办理法人实名认证签订税银联网三方协议税务登记和税种核定季度企业所得税申报季度增值税申报季度附加税申报月度个税申报月度社保申报年度残保金申报企业所得税汇算清缴税务申报信息及时推送记账服务初始建账/录入期初数据工资表核算审核原始单据根据客户票据进行财务处理填制记账凭证并登记会计账簿总账、明细账等编制资产负债表、利润表编制折旧摊销表各项税金核算开票服务核票/金税盘处理开具增值税专票、普票档案管理证照、电子档归档企业基础信息归档账册资料保管公积金社保开户等 𐟓Š 财务外包服务内容：财务处理及分析每月整理原始凭证，打印银行对账单，装订凭证；编制记账凭证；年末编制总账明细账建立库存商品明细(进、销、存) 根据企业需求设计财务分析报表，出具财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）等审查当期账目，提出管理意见，出具审账报告每月与公司负责人汇报具体财务情况，包含利润提醒等税务处理每月个税申报；每个季度申报增值税和所得税、印花税；等税务申报表及时推送年度企业所得税汇算清缴、企业工商年报等社保开户及申报员工工资服务日常的财税咨询及建议，财税风险预警，以及税务抽查、稽查协助智能化管理根据企业情况提供财务软件，并实施落地根据企业实际情况及要求确定账套结构并初始化指导企业出纳及内勤工作财税咨询接受甲方日常财务、税务咨询企业投融资咨询及建议企业业务财税问题咨询 𐟔 选择代账或财务外包服务时，务必确保服务内容全面，避免只图便宜而忽略服务质量。

上财本科生指南：我的亲身经历分享（3）大家好，今天继续分享我在上财的本科生活。之前提到过，我以很高的高考成绩被调剂到了法学专业，所以转专业自然成了我必须要考虑的问题。上财毕竟是个商科学校，会计和金融专业无疑是顶尖的，而法学、信息、人文和数学则相对较弱。不过，谁知道呢，几年后信息学院异军突起，还成立了交叉学科研究院，法学也搞起了双学位，真是扬眉吐气。说到转专业，我得先说说我的高数成绩。当时上财的会计和金融专业竞争非常激烈，课程安排也很紧张。我选择了法学，因为法学的高数相对简单。不过，工商学院（现在改名为商学院）只看大一的绩点，专业包括国际经济与贸易和国际商务。我纠结了半天，最后还是放弃了，可能是因为周围的环境让我觉得工商学院有点水，再加上当时会计双专的诱惑，这个选择在保研时让我后悔不已。实习方面，我在本科期间实习了9次，从1周到近1年不等。前几次实习特别短，主要是为了写简历，而不是积累经验。原因很简单，好的公司往往因为我没有实习经历而不愿意要我。真正有价值的实习经验是在大牌公司里学的。我的第一份实习是在一家香港上市的地产公司做HR，第二份是在一家P2P公司做档案管理员。两个月后，我收到了汇丰银行总部运营的面试通知。刚开始工作时，我激动得不行，因为工作是给大客户打电话问纸质对账单和实际账户余额是否一致。这份工作我做了半年，每天要打近100个电话。谁能想到，这样的呼叫中心工作竟然是在上海总部进行的，一般人肯定以为是外包或子公司。在汇丰实习期间，我接到了摩根士丹利HR的电话，经过7轮面试后，我开始在HR部门实习。虽然我的背景很一般，但我的岗位听起来很高大上。大二下学期的“金杜杯”比赛让我开始反思自己的方向。虽然我一直忙于各种实习，但主要精力还是放在学习上。我们组冲进了复赛，虽然没有拿到第一，但我还是像当年在宣讲会上给HR递简历一样，给评委送了简历。谁能想到，这份简历竟然把我拉回了法学专业，更是把我带入了真正的金融圈。下次继续分享我的上财生活，敬请期待！

财务转型必看：19个实用技巧提升收入 “如何从会计财务转行到分析”，这是我做讲师时被问到最多的问题。总结一下，关键在于学习新技能、增强沟通社交能力以及考证。这里分享一些不常提但可能是转型障碍的攻略，希望能帮到你。了解财务控管节流分析 𐟓Š 在大企业中，FP&A（财务规划与分析）和controllership（控制权）的财务控管节流分析非常重要。虽然运营部门可能会说：“你不能以阻碍公司发展的方式去节流”，但事实上，减少浪费和战略性削减支出对公司的发展有巨大正面影响。FP&A可以给出一些节省经费的潜在领域：未使用的软件许可证或多个软件做同样的事情：年初可以和IT部门一起审核预算，筛选软件。目前趋势是使用同一平台软件来节省费用，例如Adobe和微软就是通过整合平台来吸引大公司客户。外包非核心功能：目前很多公司倾向于将非核心功能外包给印度公司，但如果没有详尽的KPI及奖惩合同设置，可能会变成灾难。建议用风险机会报告来呈现，给管理层一个平衡的观点。关闭“无利可图”的产品和客户：涉及到产品利润分析，可以用LTV：CAC（生命周期价值与获取成本）来衡量。一般数值小于1的产品都可以从数据透视图中拉出做一个深层产品和客户档案分析，从留存率、生命周期费用与其他产品的“同类相残”的角度来讨论是否关闭产品销售渠道。零基础预算架构支出预测 𐟓ˆ 使用零基础预算架构进行支出预测，并要求为每笔投资支出提供理由。分析后对于节流资金进行入池再分配，预算架构可用ROI模式引导，从评分高到低的透明化方式来进行再分配。FP&A在CEO批准下有独断权，每个季度部门总监会向其提交资金需求意向书进行讨论，有助于更深地理解运营，为FP&A作为更好的运营伙伴奠定基础。增强沟通社交能力 𐟓ž 转型过程中，沟通能力非常重要。不仅要与团队成员有效沟通，还要与业务部门建立联系。可以通过参加行业活动、加入专业社群等方式来扩展人脉，提升自己的影响力。考证 𐟓š 虽然考证不是万能的，但它确实是一个证明自己能力和专业性的途径。可以根据自己的职业规划选择相应的证书进行备考，如CFA、CPA等。希望这些建议能帮助你在财务转型的道路上更加顺利！

招标遴选=中国农业银行滨州分行运营档案集中保管外包项目

装修设计选择指南：从原始房型到最终确定终于正式进入装修设计的阶段了！第一步就是选装修公司。最初我了解了几家装修公司，最终决定采用半包的方式，选择独立设计师和网红施工队的组合。装修公司通常收取30%以上的管理费，然后外包给施工队长，设计师基本上是销售，不会太上心，过程中增项一定非常多，一般不签闭口合同。我觉得把钱给装修公司赚，不如直接给设计师和队长，这样他们会更上心。 𐟏 原始房型图和结构图我拿到的是浦东档案馆复印的原始房型图和结构图。产证面积是109.9平米，套内面积大概只有75平米。外部改动主要有两个：一是门往前拉了60厘米，二是打掉一面墙，增加了一个足够大的鞋柜。还有一个小的空调机位被包进来，可以放一个书桌，给空间紧张的房间增加更多空间。 𐟎蠨㎦ 𜊥﹤𚎨㎦ 𜯼Œ我没太大要求，第一是方便打理，第二是耐操，第三才是设计感。侘寂风、现代简约、现代轻奢都可以，组合也可以，但一定要有高级感。 𐟓… 预约装修公司我总共预约了7家装修公司。周六先是朋友推荐的LG的y老师和YT的魏老师。还有好好住的LZ和HH。最先到的是YT的魏老师，虽然身体有点不舒服，但感觉还是蛮沉稳的，很细心，注意倾听，给人信赖的感觉。他们公司是必须用他们的施工队，最好用他们的部分主材，备选。和他撞上的是LZ的kevin，kevin老师经验丰富，但我的预算可能不够。我说全屋定制和橱柜需要5万，他说厨房可能都要5万。离公司近，可能会等方案出来再去聊聊。然后是y老师，y大师的风格是喜欢看完房子后独立思考，尽量不让我的思路影响他，朋友推荐，必然也是可靠的。下午到的是HH，这是设计著称的大公司，但派给我的设计师好像经验少，没听过二联供，说水空调知道了，不清楚净水系统的类型和定位，不了解全屋定制市场，新风推荐壁挂。周日，最先来的是梅雨红施工队合作过的王设先到，便宜的设计师不带徒弟，经验还是可以的，也是有不少操作过的案例，感觉可以备选。然后是桔装的，这个设计师没来现场，来了测量绘图员，虽然在我家时间最长，但给我感觉不太好，因为设计师还是需要现场来看一看的。最后一个是花花团合作的言叙，感觉也是经验可以，也比较靠谱，也可以备选。最终选谁肯定要看设计方案，如果设计方案有明显的瑕疵，比如数据搞错了，管线都没考虑了，肯定就咔嚓了。

根据现有业务情况预测根据现有业务情况预测按照截至10.31回款率暂时填入，全年回款率如有偏差，可与市场部沟通扣除回款率和增值税后收入，无需填写，自带公式包干查勘费及报销查勘费渠道人力成本除PPT业务外，传统业务需与第三方外包公司合作，费控对公付款金额。暖哇业务成本本次暂不计提刨除查勘成本打包补助外的调查人力成本（工资+绩效+五险一金）机构负责人工资+绩效+五险一金所有内勤工资+绩效+五险一金 PPT人员工资+绩效+五险一金 PPT业务需与第三方外部公司合作，费控对公付款金额。暖哇业务成本本次暂不计提机构负责人探亲返家、加班餐费、入职体检费、其他上报的特殊福利房租费、中介费、搬家费、装修费、物业费、水电费、取暖费、（房租费根据房租总金额按发月分摊）机构负责人或内勤等后线差旅交通费、住宿费、加班打车费机构会议费用日常及过节招待费业务直接相关业务费若无新增固定总资产，按照每月历史金额预估即可。若预计有11月和12月新增固定资产，按照总金额/36月分摊到每月。快递费、网络通讯费一般指行业协会会员费办公用品、饮水费、打印机小额租赁、印刷费、招聘费、中标服务费、档案整理费、其他公杂费、服务费

“外包”的水有多深？ 1、学校食堂，外包。 2、协警，外包。 3、辅警，外包。 4、城管，外包。 5、医院食堂，外包。 6、学校物业，外包。 7、企业安保，外包。 8、公共交通，外包。 9、政府部门的档案整理，外包。 10、城市道路的路灯维护，外包。 11、景区的环境卫生清洁，外包。 12、银行的信用卡推销业务，外包。 13、电信公司的客服回访，外包。 14、电商icon平台的售后服务，外包。 15、工厂的设备维修保养，外包。 16、电影院的爆米花售卖，外包。 17、游乐场的设施安全检测，外包。 18、酒店的布草洗涤，外包。 19、写字楼的电梯维护，外包。 20、社区的健身器材安装与维护，外包。 21、火车站的商铺经营，外包。 22、机场的广告投放业务，外包。 23、养殖场的饲料供应，外包。外包过程中可能会因为利益驱动导致服务质量下降，或者出现监管漏洞。比如一些外包的公共服务，如果监管不到位，可能会影响群众的生活和体验。所以，对于外包，我们要充分发挥其优势，同时加强监管，建立健全的考核机制，确保外包服务既能为社会经济发展提供助力，又能保障公众的利益和服务质量，让外包在合理、规范的轨道上运行，更好地服务于社会和人民。#动态连更挑战#

国企正式员工？三招秒辨！ 𐟓 劳动合同条款：查看合同中的字眼，是否有“临时”、“外包”或“派遣”等字样。确认是否有第三方参与，如果有，可能是劳务派遣。检查合同主体和公章，如果都是国企单位，则为正式工；如果公章不是国企单位，则为劳务派遣。劳动时长和期限：正式合同工的合同期限通常为先签3年再签5年，最后转为长期合同。临时工的合同期限较短。 𐟓– 组织关系：国企正式员工的组织关系通常在企业内部。 𐟓‘ 人事档案管理：国企通常管理自己员工的人事档案，但也有部分选择在人才中心托管。如果档案在单位内管理，大概率是正式员工；如果档案不在单位内管理，并不能说明不是正式员工。临时工和劳务派遣工的档案通常不在单位内管理。通过以上方法，你可以轻松辨别自己是否为国企正式员工。