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公司外贸邮箱权威发布_国内公司做外贸用163邮箱好吗(2024年12月精准访谈)

内容来源：威名网所属栏目：观点更新日期：2024-12-01

公司外贸邮箱

外贸公司在推进公司业务时需要频繁进行跨国沟通，选择一款专业且功能强大的企业邮箱作为业务沟通工具至关重要。外贸企业邮箱需要满足5个基本内容，国际收发能力、安全稳定性、专业形象展示、功能完备性、客户服务与技术支持。本文将探讨做外贸时适合使用的邮箱类型。#企业邮箱# #工作邮箱# #邮箱# #电子邮件# #Zoho邮箱# #外贸#

外贸交接攻略：防流失秘诀在外贸公司，员工离职是常见的事，但如何做好离职前的交接工作至关重要。如果你负责接手离职同事的客户，以下是一些实用的建议： 1️⃣ 询问离职同事是否要用自己的邮箱与客户告别如果离职同事亲自与客户告别：交接信的写作思路：简单说明因个人原因离职；介绍后续工作由谁交接，包括其工作年限、行业经验和在公司年限；强调内部信息已转达清晰，不会影响客户，有问题可随时联系自己；表达歉意。重点是让客户知道交接会顺利进行，突出新人员的特点和素质。如果离职同事没有和客户告别：可以用离职同事的邮箱发邮件告别。原因是用自己邮箱联系客户可能会让客户觉得内部抢客户，影响公司形象和客户关系，且客户不认识你可能会不理睬。用离职同事的邮箱可以更体面地表达公司立场和正面原因，增加客户好感。记得附上自己的邮箱地址。 ⚠️注意：模板参考仅限订单客户和A级、B级客户，C级客户可能无需发交接邮件，直接推新品即可。 2️⃣ 新负责人联系客户老业务员发完后，新负责人用自己邮箱后续跟进或用离职同事邮箱打招呼，介绍自己要有针对性，如说明是某公司谁谁谁，接替之前谁谁谁，希望后期合作愉快。邮件中不要讲前同事不好，语气要和善。不要说自己是新手请客户指教，欧美客户可能会嫌弃，要展示专业。 3️⃣ 客户告别后新负责人可以用自己的邮箱或离职同事的邮箱与客户保持联系，介绍自己并希望未来合作愉快。不要在邮件中提及前同事的负面信息，语气要和善。展示专业素养是关键。外贸业务员离职可能会给公司带来损失，要么带走客户资源，要么新接手员工不了解邮件往来沟通导致客户流失。外贸企业需借助工具将客户资源沉淀在企业内部，通过私域运营持续营销，不受人员变动干扰。

带有独立域名的企业邮箱怎么做呢？昵称自定义+域名自定义的。对于国内做外贸的公司或SOHO来说，收发国内外邮件需要用到自定义域名的邮箱。 . 而这种企业邮箱，域名可以自定义、前缀的昵称也可以自定义并且海外节点多，发邮件到全球都可以 . 开通通常是1个小时，最快半个小时搞定~ 还手把手教怎么使用需要推荐的可以滴滴 #企业邮箱#

Soho前必做的5大准备，你知道吗？在决定Soho之前，系统地了解整个贸易流程是非常重要的。以下是一些建议和准备事项，帮助你顺利开启自己的贸易公司之旅。 𐟌Ÿ1. 办理营业执照𐟓œ 首先，你需要办理营业执照，这是创业的第一步。你需要提供一个场地地址，虽然有些博主推荐使用家庭地址，但我建议租用一个小型办公室，这样更专业，也能提供一个更好的工作环境。 𐟌Ÿ2. 开设银行美金账户𐟒𓊤𘺤𚆧ᮤ🝨𕄩‡‘安全，建议开设一个对公美金账户。这不仅是最安全的方式，还能增加客户对你的信任度，特别是对于一些大型客户来说，对公转账是必要的。 𐟌Ÿ3. 企业邮箱𐟓犤𝜤𘺨𔸦˜“公司，拥有自己的企业邮箱是必不可少的。特别是早期的开发信，使用企业邮箱可以告诉客户你是一家值得信赖的公司。此外，正式的文件和工作对接也需要通过邮箱进行。 𐟌Ÿ4. 科学上网𐟌 虽然大家可能都明白这个重要性，但基本的社会媒体开发工具还是需要的。在早期选品不确定的情况下，可以先不做独立网站，但可以通过WhatsApp与客户保持联系。 𐟌Ÿ5. 学习贸易流程𐟓š 如果你没有外贸经验，建议先去小一点的贸易公司学习一下。大公司一般将跟单与业务分开，而小公司会让你接触到采购、跟单和客户开发，这样你能更快地成长。准备好了这些，你就可以开始你的Soho之旅了！祝你好运！𐟚€

𐟓祤–贸邮箱优选清单 𐟌选择外贸邮箱时，你需要考虑哪些因素呢？海外服务器、海外加速、多IP轮询投递机制，这些都是关键！𐟔‘ 𐟌Ÿ在众多邮箱服务商中，以下几家脱颖而出： 1️⃣ 网易企业邮箱：与亚马逊合作，全球重要节点都有服务器，实力不容小觑。自动识别用户所在国家，选择最佳登录线路，超方便！𐟒𐤻𗦠𜦖𙩝⯼Œ旗舰版5用户每年1000元，尊享版5用户每年1300元。 2️⃣ 阿里企业邮箱：阿里云本身就做服务器，海外部署不在话下。标准版5用户每年600元，尊享版10用户每年1400元。 3️⃣ 腾讯企业邮箱：与亚马逊云AWS合作，提供稳定的外贸邮服务。5用户每年950元，性价比超高！ 4️⃣ Coremail企业邮箱：海外分公司遍布全球，提供海外镜像和加速服务，让你的邮件畅通无阻。专业版5用户每年1000元，还有专享版、独享版等多种选择。 5️⃣ 新浪企业邮箱：在全球多地设有海外收发服务器，让国际邮件畅通无阻。5用户每年940元，适合小型企业使用。 𐟒𜩀‰择合适的外贸邮箱，让你的业务沟通更加顺畅！𐟒Œ

SiteGround邮箱，超赞！最近在搞网站建设，终于把主机搞定了，接下来就是域名解析了。但在正式开始之前，我发现还有一件特别重要的事儿——企业邮箱。因为域名解析涉及到MX记录，如果临时去选企业邮箱，肯定会很仓促。所以，我决定先聊聊企业邮箱的事儿。以前，大家普遍用Gmail，觉得挺方便的。不过，为了树立品牌形象和提升信用背书，越来越多的外贸企业开始使用带域名后缀的企业邮箱。国内的几家大公司也提供了企业邮箱托管业务，比如阿里云、腾讯云和网易邮箱。但在外贸行业，只有阿里云的企业邮箱用着还行，体验和反馈都还不错。Teng讯云和Wang易邮箱就有点坑了。之前用过Teng讯云的企业邮箱，结果服务器老被墙，收发邮件经常出问题，客户邮件收不到，真的很痛苦，订单也受影响。Wang易邮箱也差不多，服务器的稳定性差得离谱。所以，强烈建议大家避开这两家。相比之下，SiteGround的企业邮箱真是意外之喜！而且这个企业邮箱是买主机时赠送的，完全免费，不用额外申请，更不用多花一分钱。最初我也没抱太大希望，但就在我被Teng讯云坑了一把之后，抱着试试的心态设置了SiteGround的邮箱，结果体验非常好，几乎没出过任何问题。写到这里的时候，我都忍不住要为它打call。如何使用SiteGround企业邮箱进入SG后台：登录SiteGround官网，点击上方的“Websites”标签，然后点击网站下方的“Site Tools”，进入SG的控制面板。创建邮箱账号：在左侧侧边栏中点击“Email”和“Accounts”，然后在右侧文本框中输入邮箱名称和密码，点击“Create”。稍等片刻，邮箱账号就创建成功了。设置邮箱账号：点击图中最右侧的三个点，从上到下依次是：进入邮箱网页端、修改密码、修改邮箱容量、邮箱配置和删除。网页端界面：非常简洁清爽，开箱即用。 Foxmail客户端：按照常规流程创建新账号即可，具体参数都在“三、设置邮箱账号”处。用客户端的好处是，即使将来换了别的主机，邮件还是会保存在自己电脑上。总的来说，SiteGround的企业邮箱真的是个意外之喜，推荐给大家！

外贸SOHO全攻略：从零开始到独立运营外贸SOHO模式：SOHO是Small Office Home Office的缩写，指的是自由职业者和小企业在家中办公的概念。外贸SOHO通常是指个人或小企业通过互联网或其他途径开展国际贸易活动。 SOHO创业的三种途径：挂靠：不注册公司，借用朋友的公司或工厂的名义出口，初期成本低，但有风险。自营：自己注册公司，自己记账，成立一个迷你外贸公司，需要一定的人力和资金。服务：没有自己的公司，也不挂靠，帮助客户寻找供应商，提供服务赚钱。外贸SOHO流程：选品：建议选择自己熟悉的产品，这样可以节省学习产品知识的时间。主要有稳定的货源，或者用选品工具搜索搜索量大的产品。注册公司：确定公司名称和经营范围，进行海关备案登记（即进出口资质）。营业执照和海关备案登记可以自行办理，但一般找代办公司，费用大约一两千块钱（资料齐全，隔天就能下营业执照）。开通进口也需要两千左右，一般需要半个月时间。兼职或挂靠的情况下不需要注册公司。办公用品：如电脑、打印复印扫描一体机（必需品，八九百元）、办公用品等。稳定的梯子也需要购买。中英文网站：公司邮箱网站是必不可少的，作为产品和服务的展示。市场报价几千几万的都有，普通网站一年两三千就够了。刚开始可以做独立站+社媒。建好独立站之后，如果不打算推广或SEO，可以借助TikTok和社媒（如FB、Instagram、Twitter等）找客户。客户渠道：想快速出单的，建议使用Instagram配合WhatsApp效果最好；还有独立站的询盘，成交率高，建议大家学习。办公环境：可以在家里办公，也可以到共享办公室，需要一个环境让自己专心学习，用心开发客户和谈判。通过以上步骤，你可以从零开始，逐步建立自己的外贸SOHO业务，实现独立运营。

外贸开发信高回复率秘诀，快来学！ 𐟓젩‚𖧲𞥇†开发找到对的人：小公司找老板，大公司找采购经理，超级大公司找该产品线的采购主管。LinkedIn的人脉顺序也是这样的。传达有效信息：突出自己与其他供应商相比的卖点、优点和客户利益。设置让人回复的钩子：可以故意询问客户需不需要报价或某方面的资讯。这个需要自己花时间琢磨。避免垃圾邮件𐟗‘️ 发件IP有问题：不要用企业邮箱群发垃圾邮件，被客户投诉或举报得不偿失。敏感词：偶尔几封邮件的subject有敏感词也问题不大，不用太焦虑。链接：尽量不要在邮件中包含链接。连续发多封邮件：不要连续发多封邮件，会给客户造成骚扰。对策：采用企业邮箱：切记不要用企业邮箱群发垃圾邮件。使用海外转发：我最常用的方法。海外转发的工具是公司买海关数据时附赠的，网上也有很多好用的免费工具，去外贸论坛看一下。改换IP地址：一般转发工具都有此功能，自己也能设置但没必要。一对一发件：确保每封邮件都是一对一发送。深挖客户需求𐟔 研究客户的购买理由：了解客户为什么需要你的产品。研究客户的性格与风格：不同的客户有不同的性格和风格，要适应他们的沟通方式。研究客户接受信息的习惯：了解客户喜欢通过什么方式接收信息。研究客户面临的问题：了解客户在购买过程中遇到的问题。研究客户的支付能力：了解客户的支付能力，决定合同中的付款方式和回款速度。前期简单了解对方的公司规模即可，不用背调太细致。研究客户的决策能力：了解客户的决策流程和权限。建立联系𐟓… 如果潜在客户暂时不需要我们的产品，可以先与对方建立联系，让对方同意我们定期给他发送最新的消息。希望这些建议能帮助你写出高回复率的外贸开发信！有任何问题欢迎在评论区交流哦！𐟘Š𐟌Ÿ

外贸新人必备工具推荐，轻松上手！刚入行外贸的新手们，是不是常常感到无从下手？预算有限，哪些工具是必须的，哪些可以慢慢再上？别担心，我来给你一些实用的建议！基础必备：注册公司、收款账号、产品目录、货代公司、报价单等选品是第一步：海关数据平台首先，选品是关键。你可以使用“海关数据平台”来分析产品的市场份额、出口国家和采购商的采购情况。这样你就能更好地了解市场和竞争对手。开发客户：企业邮箱和WhatsApp 选好品后，接下来就是开发客户了。建议使用“网易邮箱”和“Gmail邮箱”，并且注册一个域名进行绑定认证。同时，申请一个WhatsApp账号，个人版是免费的。公司宣传：外贸独立站在开发客户的同时，公司宣传也不能少。你可以先做一个简单的外贸独立站，主要用于品牌宣传。如果有预算，可以考虑做SEO和SEM，这样能让客户更容易找到你。海外社交媒体平台：外贸社媒矩阵现在，海外社交媒体平台也非常重要。你需要注册LinkedIn、Facebook、Instagram、YouTube和Twitter（现在改名X）这些平台上的账号。跨境电商平台：阿里国际站和中国制造平台如果预算充足，可以考虑先上一个“阿里国际站”或“中国制造平台”。不过要注意，这些平台的流量主要来自小B和C端用户，对个人soho和小商户的扶持不多。推荐工具：网易外贸通如果你预算有限，推荐一个非常好用的外贸工具——【网易外贸通】。它非常适合小商户和个人soho使用，提供了企业邮箱、外贸独立站、社媒矩阵营销、WhatsApp营销、EDM邮件营销、外贸大数据、海关数据、展会数据和外贸CRM等功能。性价比超高，还能免费体验！希望这些建议能帮到你，祝你在外贸路上顺风顺水！𐟚€

500元开启外贸SOHO创业之路每一个有志于挑战外贸业务的人，心中都燃烧着创业的火焰。当在公司遭遇不公平待遇时，很多人会选择走上SOHO创业的道路。特别是对于那些需要照顾孩子的妈妈们，家庭的负担让她们不得不挺身而出。当初，我只建立了一个网站，连正式的香港公司都没有，第一笔订单还是通过货代公司收款。事实上，你只需要一个网站和一个邮箱就可以开始你的外贸SOHO之旅。等到你有了第一单，积累了信心，再考虑开设自己的香港公司，并开通公司名义的收款账户。所以，除了后续步骤，SOHO的初始投入资金是多少呢？以下是详细的费用清单：网站：在外贸论坛上找一个推荐的网站建设服务，傻瓜式操作，每年费用大约500元。邮箱：使用Hotmail或Gmail等免费邮箱。加起来总共500元。没错，我只花了500元就拿到了第一个订单。下一篇文章，我将分享如何不花一分钱开发客户，大大方方地做自己。

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