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公司费用报销全攻略:从制度到流程 公司费用报销管理混乱?别担心,这套报销制度帮你搞定! 第一章:总则 1️⃣ 为了加强公司财务管理,规范报销行为,提高资金使用效益,特制定本制度。 2️⃣ 本制度适用于公司全体员工,将费用报销分为日常办公费用、工薪福利等。 第二章:费用报销凭证的规范 1️⃣ 报销单填写要求:完整填写部门、日期、内容、金额等,金额处不能留有空格。 2️⃣ 报销原始凭证的要求:合法票据,如合同、发票等。 第三章:内部控制及一般流程 1️⃣ 费用发生过程中,原则上需两人或两人以上参与或执行,并互相监督。 2️⃣ 费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。 第四章:借款管理规定及借款流程 详细说明借款流程及管理规定。 第五章:日常费用报销及流程 详细说明日常费用报销的流程和注意事项。 第六章:工薪福利及相关费用支出制度及流程 详细说明工薪福利及相关费用的支出制度和流程。 第七章:专项支出财务报销制度及流程 详细说明专项支出的报销制度和流程。 第八章:报销时间的具体规定 详细说明报销时间的具体规定。 第九章:附则 详细说明制度的适用范围和其他相关事项。 第十条:单据整理要求 报销前必须事先整理好各类单据,并按要求粘贴和填写。 第十一条:签字要求 按规定应该签字的人员必须全部签字,签字必须签全称,并签署日期。
财务报销全攻略 公司的费用报销太乱怎么办?别担心,我们为你提供了一套清晰的财务报销制度和流程! 第一章:前言 我们明确了财务报销及付款管理制度的目的和背景,为后续章节的展开奠定了基础。 第二章:管理原则 我们遵循合理、合法、透明的管理原则,确保每一笔报销都符合公司规定。 第三章:授权审批权限规定 明确各级人员的审批权限,确保每一笔报销都经过适当的审核。 第四章:报销及付款流程 详细描述了报销及付款的流程,包括提交报销申请、审批流程、付款及结算等环节。 第五章:报销及付款时效 规定了报销及付款的时效性,确保流程的高效进行。 第六章至第九章:各类费用报销规范 对低值易耗品、日常费用、业务提成等各类费用进行了详细的规定,确保每一笔费用都得到合理的报销。 第十章:发票规范 明确了发票的开具和保管要求,确保报销的合规性。 通过这套财务报销制度和流程,我们可以更好地规范公司的报销行为,提高财务管理效率!快来看看吧!
会计岗位全解析:职责与任务详解 财务部岗位职责概览 财务部是公司财务管理的重要部门,负责制定和执行财务政策,监控资金流动,确保财务信息的准确性和完整性。以下是财务部的岗位职责: 财务主管:负责制定并实施公司的财务制度、规定和办法,监督财务、会计工作,审核费用报销单、销售单及各种原始凭据,管理往来帐款,定期清理呆帐、坏帐,监控应收账款,确保帐实相符。 会计2:负责整理财务单据,打印、勾对日销售报表,编制转帐会计凭证,协助编制收、付会计凭证,核销应付款,月底核对应付款余额,打印会计凭证,参与凭证装订、归档。 出纳:负责日常备用金的保管及周转,清算货款,及时录入货款回笼单、编制销售退货单,整理原始单据并向总经理报送费用报销单,编制银行日记帐,月末打印银行对帐单及银行单据,参与财务单据整理和销售日报表勾对及凭证装订。 主管会计:负责合同原件及返利单据的签收、保管,监督合同执行、供应商返利统计审核,审核采购付款单、借款单,每天凭证复核,协助编制收、付、转会计凭证,管理发票进项、销项统计,负责每月盘点表制作,参加实物盘点并出具盈亏报告进行账务处理,月底核对应收账款和销售欠单,结转损益,编制财务报表,与供应商对账,搞好凭证装订、归档。 会计1:审核仓库报送的单据,录制商品入库、退货、盘盈、盘亏单,负责累计赠送单的签收、统计、核准,开具销售发票,及时、准确编制收、付凭证,协助编制转帐凭证,参加库存盘点并录入盘点数,月末出具盘盈、盘亏单,参与凭证装订、归档。 会计岗位职责详解 会计2岗位: 整理财务单据 打印、勾对日销售报表 编制转帐会计凭证 协助编制收、付会计凭证 核销应付款 月底核对应付款余额 打印会计凭证 参与凭证装订、归档 出纳岗位: 保管日常备用金 清算货款 及时录入货款回笼单、编制销售退货单 整理原始单据并向总经理报送费用报销单 编制银行日记帐 月末打印银行对帐单及银行单据 参与财务单据整理和销售日报表勾对及凭证装订 主管会计岗位: 签收、保管合同原件及返利单据 监督合同执行、供应商返利统计审核 审核采购付款单、借款单 每天凭证复核 协助编制收、付、转会计凭证 管理发票进项、销项统计 负责每月盘点表制作 参加实物盘点并出具盈亏报告进行账务处理 月底核对应收账款和销售欠单 结转损益,编制财务报表 与供应商对账 搞好凭证装订、归档 会计1岗位: 审核仓库报送的单据 录制商品入库、退货、盘盈、盘亏单 负责累计赠送单的签收、统计、核准 开具销售发票 及时、准确编制收、付凭证 协助编制转帐凭证 参加库存盘点并录入盘点数 月末出具盘盈、盘亏单 参与凭证装订、归档
大公司费用报销培训:你真的了解吗? 你知道吗?在大公司工作,费用报销可是有专门的培训的!没错,从填写规范到粘贴方法,再到报销流程,甚至还有实务知识,全都讲得明明白白。这样一来,报销出问题的几率就大大降低了。 费用报销的培训内容 在大公司,费用报销的培训通常包括以下几个方面: 日常费用报销:比如差旅费、办公用品费等。 工薪福利费用:比如员工活动、节日福利等。 专项支出报销:比如广告费、咨询费等。 报销流程:从填写报销单到审批,每一步都有详细的讲解。 借支管理规定 在大公司,借款也是有严格规定的。比如: 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,借款金额不能超过本人工资。 其他临时借款:如业务招待费、出差差旅费等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 借款金额说明:各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 借款销账规定:借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须按《报销流程审批》,否则财务人员有权拒绝销账。 报销凭证填写规范 报销凭证的填写也是一门学问。比如差旅费报销单,上面要填清楚出差时间、地点、费用明细等。还有发票,包括增值税专用发票、增值税普通发票等。 费用报销实务技巧 ኊ在培训中,还会讲到一些实务技巧,比如: 发票报销基础知识:哪些发票能报销,哪些不能报销。 没有发票怎么规范:有些费用可能没有发票,这时候就需要其他凭证来证明。 注意事项 ⚠️ 最后,培训还会强调一些注意事项,比如: 报销时尽量使用电子发票,方便快捷。 报销单上不要涂改,保持整洁。 报销时一定要附上相关凭证,比如出差的机票、酒店发票等。 总结 通过这些培训,你会发现费用报销其实并不复杂,只要掌握了基本流程和规范,就能轻松搞定。希望这些信息对你有所帮助!
员工差旅费用管理规定 第一条:目的与适用范围 为规范公司员工的差旅费用管理,根据财务会计准则及有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。本制度适用于公司所有员工,旨在规范费用报销流程,合理控制日常费用支出,提高管理效率,降低潜在风险。 第二条:出差及差旅费开支标准 具体出差及差旅费开支标准详见公司内部规定,确保费用的合理性和合规性。 第三条:报销流程 员工出差后需及时提交差旅费用报销申请,按照公司规定的流程进行审批,确保报销的准确性和及时性。 第四条:监督与检查 公司将对员工的差旅费用进行定期检查和审计,确保费用的合理性和合规性,防止浪费和违规行为。 ⠧쬤᯼违规处理 对于违反差旅费用管理规定的员工,公司将按照相关规定进行处理,确保公司利益不受损害。 第六条:附则 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,按公司相关规定执行。
费用报销攻略:细节成败ከ覊婔这事儿,听起来简单,但做起来却大有讲究。很多人觉得它只是会计日常工作中一件小事,其实不然。费用报销占据了会计凭证处理量的70%,规范操作对提升基础账务工作的质量至关重要。 发票合规性:别忽视小细节 首先,发票的合规性是关键。每次报销前,一定要确认发票的抬头、日期、金额等信息是否准确无误。别小看这些细节,一旦出错,不仅影响报销进度,还可能带来不必要的麻烦。 涉税风险:小心驶得万年船 ⊧莥ᩗ也是个大坑。在报销前,最好先了解一下相关的税务政策,确保费用符合税务规定。比如,有些费用可能需要先进行税务备案或申请,否则可能无法报销。 签字手续:别忘了这一步 ✍️ 签字手续也是必不可少的。每次报销前,记得找相关领导签字确认。这不仅是对费用的认可,也是对报销流程的规范。别嫌麻烦,这一步可是确保报销顺利进行的关键。 预算控制:别超支 𐊦后,预算控制也是个大问题。在报销前,最好先了解一下公司的预算情况,确保费用在预算范围内。超支可不是小事,可能会影响到公司的整体财务计划。 总的来说,费用报销虽然看似简单,但细节决定成败。希望这些小贴士能帮到你,让你的费用报销工作更加规范、高效!
财务报销全攻略,一网打尽! 第一章:总则 为了加强公司财务管理,规范报销行为,提高资金使用效益,特制定本制度。 本制度适用于公司全体员工。 第二章:费用报销凭证的规范 报销单填写要求: 填写完整:包括部门、日期、内容、金额、合计数、附件张数、报销人及审批人员签字。 金额大写准确:零壹贰叁肆伍佳柒捌玖拾佰仟万亿。 报销原始凭证的要求: 合法票据:原则上必须是发票才能报销。 车费:所有车票上都必须注明出发地和目的地及日期。 打车票:燃油费附加的票据也必须有,金额有小数位数的需注明实际支付金额。 其他票据:需注明费用用途及时间,如招待费需注明招待日期、对象及人数。 第三章:内部控制及一般流程 费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承担相关责任。 费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由办公室主任对报销单据的计划性进行二级审查,由财务部门经理对报销票据的合法性进行三级审查;最后由总经理进行审核批准。 第四章:借款管理规定及借款流程 借款申请:填写“用款申请单”,并附上相关证明材料。 审批流程:部门经理审核签字后,交财务部门经理审批,最后由总经理批准。 借款归还:借款必须在规定时间内归还,逾期不还的将从工资中扣除。 第五章:日常费用报销规定及流程 日常费用包括办公费、差旅费、招待费等。 报销流程:填写“费用资金支取审批单”,附上相关票据,经部门经理审核签字后,交财务部门经理审批,最后由总经理批准。 第六章:工薪福利及相关费用支出制度及流程 工薪福利包括工资、奖金、津贴等。 相关费用包括员工培训费、员工活动费等。 报销流程:填写“费用资金支取审批单”,附上相关票据,经部门经理审核签字后,交财务部门经理审批,最后由总经理批准。 第七章:专项支出财务报销制度及流程 专项支出包括设备购置费、项目研发费等。 报销流程:填写“费用资金支取审批单”,附上相关票据,经部门经理审核签字后,交财务部门经理审批,最后由总经理批准。 第八章:报销时间的具体规定 当月费用当月报销,业务人员有及时催收票据的义务。 第九章:附则 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,按国家有关法律、法规和公司政策执行。
规范报销手续及审批程序的规定 一、货款及费用报销审批程序 1、总经办发生费用(如应酬费、车辆使用费等)由总经理及董事长双方签字即可报账。 2、财务部发生的费用(如电话费、水电费、银行利息收入,银行扣款及缴纳其他财政部门相关费用等)凭相关单据直接由总经理及董事长签字报账。 3、生产部、行政部、销售部、采购部报销费用由本部门主管或经理签字→财务审核→总经理及董事长审批。 4、所有物品都需经申购审批后,由采购部统一采购。公司物品分两类,生产用品及后勤用品,日常用品由本部门负责人签字,主要原材料及设备等需先报价再由总经理及董事长审批后方可采购。 5、生产部使用的物品付款时需经生产部负责人审核,后勤用品需经行政部负责人审核。 6、生产原材料生产部应做好月计划。 7、所有报销或付款单全都要经审批手续完整后出纳才可以付款。 二、报销单据凭据的要求 1、所有由外部取得的报销凭证:①税务部门或财政局统一规定使用的正式单据,(印税务局章、财政局章并盖有收款单位财务章)报销凭证抬头一定要写上单位名称;②非正式发票,应写明明细,并盖销售处/公司印章或签名。 2、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,取得仓库入库单据做为报销凭据,经审批程序后到财务部报销。 3、所有报销单据除费用外,都需附带审批完整的物品申购单。
史上最全的财务管理制度,快来看看吧! ❤️ 日常费用报销管理制度 ❤️ 采购流程管理制度 ❤️ 用款(付款)流程管理制度 ❤️ 业务招待管理制度 ❤️ 差旅管理费规定 ❤️ 印章管理制度 日常费用报销管理制度 日常费用主要包括:差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费、培训费、资料费、会议费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 报销人必须取得相应的票据,具体要求如下: 票据上必须有日期、品名、单价、数量、金额等项目填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写一致,涂改无效。票据上不能列明所购商品明细的,需由供货单位提供供货清单,清单上需盖有供货单位印章。 报销要及时,无特殊原因当月发生的费用在次月月底前报销,以发票上注明的日期为准。 填写报销单应注意:准确填写《费用报销单》中的费用报销日期和报销内容,报销内容和性质要和后附单据保持一致;注明附件张数和金额;金额大小写须完全一致(不得涂改)。 按规定的审批程序报批,目前一般流程参见本制度第三条。 费用报销的一般流程: 报销人整理报销单据并填写对应费用的《费用报销单》。 部门负责人审核签字。 财务部门复核。 总经理审批。 到出纳处报销。 采购流程管理制度 采购主要包括:办公用品、物品采购、固定资产等。 办公用品和物资采购:需填写《采购申请表》报送相关领导签字,审批同意后送到采购部,由采购员统一采购,采购回来交有仓库管理。仓库管理员会通知相关人员来申领,办理登记后方可领用。 固定资产采购:需提前1月申请,需填写《采购申请表》报送总经理,经公司股东会审批同意后到采购部,由采购员统一采购。 采购申请的一般规定: 申请人填写《采购申请表》。 相关负责人审核签字。 交有仓库员统一管理。 采购部门复核。 总经理审批。 采购报销的一般流程: 申请人填写《费用报销单》。 部门负责人审核签字。 财务部门复核。 总经理审批。 到出纳处报销。 用款(付款)管理制度 用款(付款)申请主要包括:项目运营费用、推广费、供应商付款、差旅费等相关费用的预支。 用款申请:项目运营费用、推广费等申请直接由用款部门填写。填写用款申请单应注意:准确填写《用款申请单》中的申请日期、合同号、约定时间、收款信息,写明用款用途理由;金额大小写须完全一致(不得涂改)。报送相关领导签字审批。 付款一般流程:项目运营费用、推广费、供应商付款:直接由用款部门填写《领(付)款凭证》,按照费用报销的规定填写内容。附上经审批过后的《用款申请单》、《采购申请表》等相应的原始单据及相关人员确认签字。 差旅费等相关费用的预支一般规定: 差旅费等相关费用的预支申请:由直接申请人填写《出差申请预算表》。报送相关领导签字,审批同意后,到出纳处拨款。 申请流程如下:申请人填写相关负责人审核签字出纳拨款。 款项核销的规定:出差回来后应于五个工作日内填写费用报销单,财务部负责账务清算,款项核销采取“多退少补”原则;当实际报销金额小于用款申请金额,申请人应将多余款项及时退回出纳处,实际采购报销金额大于用款申请金额时,出纳安排支付剩余款项。 报销流程参照费用报销流程。 业务招待管理制度 业务招待原则:可招待可不招待的,不招待;可陪同可不陪同的,不陪同;可发生可不发生费用的不发生。 业务招待对象:与公司发生业务往来的重要客户和供应商;为公司提供上市或其他战略服务的服务机构;对公司业务或其他方面有重要影响的机构或个人。 业务招待申报(邮件或纸制形式均可):各级人员有重要客户需要在外宴请招待的,应当提前1个工作日填写《业务招待申请表》,报请上一级主管审核,经总经理审批签字后方可招待。邮件形式申请的,需在邮件正文列明《业务招待申请表》所述内容,在报销时打印相关邮件。临时特殊情况下发生的接待需求,可以通过电话或微信方式向总经理请示后先行招待,但招待完毕后进行费用报销前,必须补报《业务招待申请表》总经理审批签字后方可履行报销流程。
会计月工作内容全解析,新手必看! 月初工作内容: 抄税 报税:增值税一般纳税人月报、增值税小规模纳税人季报、个人所得税月报、印花税、附加税和增值税的申报周期一致、工会经费一般月报、房产税、城镇土地使用税一般季报 清卡 记账并整理装订凭证,凭证归档,账套备份(每月) 月末工作内容: 增值税申报前认证增值税专用发票,一般是月末认证勾选,次月征期确认签名 计算并结转工业企业产品成本 计提折旧和摊销:固定资产计提折旧,无形资产和长期待摊费用月末摊销 计提费用:工资、社保、住房公积金、工会经费、职工教育经费、税费等费用 催收欠款 通知业务人员及时报账 补全业务发票 月末对账:银行对账、客户对账、供应商对账 月末盘点:现金盘点、存货盘点、固定资产盘点 及时结转损益,出具月度科目汇总表,财务报表 日常工作内容: 日常账务处理 与出纳对账,盘点现金 按单位内部管理的规定,进行对账:与客户对账,与供应商对账 领票、开票:包括正常发票填开,红字发票填开 进项税额认证抵扣 ᠧ𐦉的建议: 多观察老会计的工作内容,遇到问题多学习。 熟悉公司的各类制度,特别是报销制度。 利用实操系统学习,推荐加图会计的真账实训系统。 与同事相处时,摸索出最适合自己的处事方式,对外说话谨慎。
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