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公司秘书的工作在线播放_《秘书的工作》(2024年12月免费观看)

内容来源：威名网所属栏目：导读更新日期：2024-12-02

公司秘书的工作

秘书工作进阶指南：关键要素与挑战 ——接上文—— 𐟔 公司规模了解公司的规模至关重要。你需要知道公司有多少家分公司，这些分公司分布在哪些国家和城市，公司总共有多少名员工，每年的营业收入和净利润是多少，以及公司是如何赚钱的（是通过平台、自己生产产品还是提供服务）。 𐟓ˆ 经营模式你需要深入了解公司的经营模式。对业务的理解程度当然是越深入越好。如果你不懂业务，就无法理解领导和其他高管讨论的内容，领导安排给你的任务也很可能听不懂、传达不到位，收上来的材料只能过下手，最终沦为彻底的传话筒。这样的话，这份工作的价值就丧失殆尽了。秘书不懂业务，基本上很难获得升职加薪的机会。 𐟏⠧𛄧𛇦ž𖦞„ 公司的组织架构对秘书来说也很重要。你得知道公司的管理层有谁，分别是什么性格，工作方式和工作风格是什么样的。知己知彼，才能把工作做得更好。 𐟓‹ 各部门职责秘书必须知道每个部门负责的具体事务，这样在领导安排任务的时候，才能知道这些工作应该由谁干，需要的资源在哪些部门。 𐟚€ 公司创始人公司创始人的性格特点往往决定了公司的企业文化。有的公司以人为本，有的公司看重勤勉，有的公司偏爱沉稳的员工，有的公司更喜欢有创意、活跃的员工。企业文化在很大程度上是隐性的，主要是通过所有员工尤其是创始人的做事风格来体现的。 𐟓‰ 等公司慢慢做大做强之后，为了守住已经获得的胜利果实，公司的企业文化一般会发生巨大的变化。成功之后，犯错的成本太高，公司往往会建立各种规章制度、流程来规范员工的行为，尽量规避风险、减少错误。当公司墙上贴的标语从「效率至上」变成「一切都在细节之中」时，你就要调整工作风格了。常变的是方法，不变的是目标。 𐟌Ÿ 机会往往留给天道酬勤的人。

新加坡开公司，避坑指南！ 𐟔夽是不是听说新加坡是创业天堂，心动不已？先别急，虽然在新加坡开公司确实比很多地方容易，但如果不做足功课，很容易踩坑！ ✅公司种类大不同 𐟔𔧧人有限公司：在新加坡，私人有限公司（Private Limited Company，简称"Pte Ltd"）非常受欢迎。 ⁉️为什么？因为：股东最多可以有50个！老板的责任有限，亏钱最多亏掉投资，不用卖房还债。还可以享受很多税收优惠，比如首次创业可享受"起步公司计划"。中国VS新加坡：在中国，类似的公司形式是"有限责任公司"，但新加坡的私人有限公司注册资本没有最低要求，一块钱也能开公司！ 𐟔𔥈†公司：如果你已经在国内有公司，想在新加坡开设分支机构，可以考虑注册分公司。 ‼️但要注意：分公司不是独立法人。母公司要对分公司的债务负全责。每年要提交母公司的财务报表。 ⚠️新加坡开公司真的很容易吗❓ 在新加坡，通过会计与企业管理局（ACRA）的BizFile+系统，15分钟就能在线注册一家公司！但是，别高兴得太早，有些要求可能会让你措手不及：董事至少要有一名董事是新加坡常住居民（公民、永久居民或工作准证持有者）。董事必须年满18岁。董事不能是破产者。公司秘书公司秘书是必需品。在新加坡，公司秘书可不是帮你端茶送水的，而是法定必需职位！这位公司秘书要：必须是新加坡居民。在公司注册后6个月内任命。负责确保公司守法循规。 𐟔𔩂㤺›年，我们踩过的坑 ❌坑1：年度报表的"温柔陷阱" 在新加坡，每家公司每年都要向ACRA提交年度报表（Annual Return）。看起来很简单，但是：迟交一天罚款300新币。超过3个月没交，董事可能被请去喝咖啡（其实是被传唤）。 ❌坑2：审计"二选一" 新加坡的小公司可以豁免审计，条件是：年收入不超过1000万新币。总资产不超过1000万新币。员工人数不超过50人。但是，别以为不用审计就可以随便做账，ACRA有权随时抽查！ ❌坑3：股东协议不可少虽然新加坡法律不强制要求签订股东协议，但强烈建议签！为啥？可以规定股份转让的条件。可以约定利润分配方式。可以设定退出机制。

我今年22岁，在一位52岁的领导身边做秘书，他每天对我不是搂就是抱，我心中虽有千般不愿，却又不知该如何是好。我叫陈琳，是个刚从大学毕业的女孩，进入了一家大公司做秘书。我的领导姓李，今年52岁，大家都叫他李总。刚开始，他对我还挺照顾的，经常指点我工作，有时还会给我讲一些职场的经验。但慢慢地，他对我的态度变得越来越亲昵，甚至开始在办公室里对我动手动脚。那是一个周五的早晨，阳光透过玻璃窗洒进了办公室。我正低头忙着整理文件，李总忽然走到我身后，一只手搭在我的肩膀上，“小陈，今天这样处理文件很好，继续保持啊。”说着，他手上的力道加重了一些，我整个人僵硬在那里，不知道该如何反应。接下来的日子里，李总越来越过分。有一次，我们一起加班，他居然把手放在我的腰上，一边假装讨论工作，一边靠得非常近。我浑身不自在，心里想着该怎么让他明白我的不满。但每次我试图挣脱，他都会笑着说：“别紧张啊，小陈，我只是觉得你工作辛苦，想安慰一下你。” 我尝试和同事刘姐聊起这件事，她已经在公司工作了十几年。“刘姐，李总是不是对女员工都这么热情啊？”刘姐叹了口气，说：“他就是这样的，但你得小心点，咱们能忍就忍吧，毕竟这份工作不容易找。” 听了刘姐的话，我更加迷茫了。难道我真的只能忍受这一切吗？可每天被李总搂搂抱抱，我觉得自己的尊严受到极大的侮辱。晚上回到家，我常常在床上辗转反侧，脑海里浮现出李总那些不堪的举动。终于，一个周末，我决定和父母坦诚相谈。在餐桌上，我鼓起勇气说：“爸妈，我在公司遇到了点困难，李总总是对我动手动脚，我不知道该怎么办。”妈妈听后脸色很沉重，但还是尽量平静地说：“琳琳，这样的情况很不好，你要保护自己。如果他继续这样，你可以考虑辞职，我们宁可你失去这份工作，也不希望你受委屈。” 因为妈妈的话，我开始认真考虑辞职的事情。周一早上，我鼓起勇气走进李总的办公室，“李总，我有话要说。”他抬起头，眉毛一挑，“什么事，小陈？”我深吸一口气，说：“李总，我觉得您的行为让我很不舒服，如果再这样，我可能会选择辞职。” 李总的脸色变了变，好像突然意识到事情的严重性。他站起来，挥了挥手，“行了行了，我知道了，以后不会再这样了。”说完，他便低头继续工作，没有再看我一眼。从那以后，李总确实收敛了许多，但我心里的阴影并没有完全散去。我开始积极寻找新的工作机会，几个月后，终于找到了一家更适合我的公司。离开的那天，我走出公司的大门，心里感到一阵轻松。这个故事告诉我，人要学会保护自己，面对不公和侵害时，一定要勇敢站出来。无论多么艰难，都不要轻易放弃自己的尊严。#热点引擎计划#

选择的价值：不浪费的每一刻𐟌Ÿ 人生就是一场不断选择的游戏。从早餐吃什么，是中式还是西式，到午餐吃什么，是米饭还是面条，再到晚餐吃什么，是水果还是减肥餐，每一个选择都充满了生活的智慧。在选择理科还是文科，选择哪个行业发展时，我们可能会感到迷茫。但无论我们选择了什么，每一个选择都有它独特的价值。曾经，我在行政部门（公司秘书）工作了两年多，但渐渐感到自己迷失了方向。工作让我变得抑郁，对一切都提不起兴趣。于是，我决定改变。我选择了从公司秘书转行到财政管理。虽然起初有些困难，但身边的朋友都说我现在看起来比以前好多了。我想说的是，即使我们曾经做出了错误的选择，但至少我们从中学到了很多知识、技巧和经验。只要我们有勇气重新开始，一切都还不晚。所以，不要害怕选择，因为每一个选择都有它的价值。𐟌Ÿ

实时播报：长电科技：根据公司内部工作安排需要，徐阳先生辞去公司首席财务长职务，辞职后将继续在公司担任其他职务；吴宏鲲先生辞去公司董事会秘书职务，辞职后将继续在公司担任其他职务。

双节忙碌，秘书工作全解析𐟒𜊦•™师节与中秋节双节同庆，作为高管秘书的我，这一周真是忙得不可开交𐟔壀‚中秋节前的一周，竟然要上六天班，真是让人头疼𐟘㣀‚ 每一天都过得相当充实，工作任务接踵而至，线上任务也是频频下达。虽然身体有些不适，感冒了，喉咙沙沙的痛，头昏脑涨，但工作依旧要继续𐟒ꣀ‚ 幸运的是，最后一个工作日，我彻底痊愈，神清气爽地迎接了中秋节。领导又是出差的一周，不过庆幸公司业务部老总全程陪同，分公司同事也全程接待安排，我就不用跟着了。在公司办公，真的爽歪歪，一切都很顺畅、按部就班，不会时时刻刻都绷着一根弦𐟎‰。虽然不用出差，但工作依旧不轻松。该做的工作还是要做，线上任务也是频频下达。还有一些外勤工作，路上的时间也没有浪费，手机微信、电话基本没停。唯一的好处是可以到外勤地的周围吃点不一样的餐厅，交通和餐费还可以报销，算是疲劳奔波中的一丝慰藉𐟍𝯸。我工作的习惯，一直以来都是“速战速决”、不拖延。领导给的任务，基本是第一时间给响应、以最快速度执行、完毕后给结果、给反馈。这周要对的事情真的是太多了：像什么远程安排接待、针对新业务的权责流程设置、向上级主管部门的汇报请示修改、理事会监事会等制度、会务文件、OA流程处理、领导差旅的安排、预算启动、资金计划、招生情况分析、合同审定、印章管理等等𐟓‹。同事间有各种需要沟通、衔接的内容，我作为桥梁，上下通达。职能想要了解业务的情况，问我就可以了；项目上想要了解上层集团的意见，问我也基本OK。但很重要的一点是，要清楚自己的位置，明确自己的职权范围，可以给建议、解决方案，但不要私自自行决策，一切都要主动请示汇报𐟓ž。这周既是教师节，又马上迎来中秋节。作为教育行业的打工人，怎么能不过教师节呢？行政小伙伴在教师节当天给大家准备了丰富的下午茶，毫无疑问，吃撑了！我也发送了很多条祝福短信𐟓飀‚ 中秋节前，收礼很多、送礼也很多，不过基本都是帮领导处理的。最多的除了月饼礼盒之外，就是当地的特产了。领导很大方，收到的东西基本都分给同事们了。我的小习惯会手写一个祝福小卡片，简单的一个动作，收礼人会有很不一样的感觉𐟎。祝大家中秋快乐哦！𐟌•

给一个42岁的女老板做秘书，昨晚女老板出差回来，我去机场接她，在路上，她突然跟我说：“小李，我有一件事情想跟你商量一下。”谁知道女老板竟然看上我了！我的名字叫李明，今年27岁，是一家公司的秘书。老实说，能在这家公司工作，我觉得挺幸运的，毕竟我的老板周梅是一位能力超强且气场十足的女强人。然而，隐秘的情感和意外的转变却让我在这个看似平淡的工作中经历了一场 ** 。回到正题，前几天，周梅出差去了上海，作为她的秘书，我负责在机场接她。晚上七点，我抵达了机场，望着人来人往的人群，心里默默想着：她一定带着满满的行李回来，肯定累坏了。漆黑的天空洒下星光，透过玻璃幕墙，映衬出各种肤色、不同衣着的人。气温略显寒冷，我不禁裹紧了外套，心里期待着她归来的那一刻。终于，在熙熙攘攘的人群中，我看到了她。穿着干练的职业装，短发微卷，脸上挂着淡淡的笑容，这就是我一直敬佩的女老板周梅。她一眼便看到我，快步走过来，款款而至，给人的感觉仿佛她从未离开过公司。 “李明，辛苦你了！你真是个好助手。”周梅微微一笑，当她的目光与我的目光交汇时，我感到一阵暖意涌上心头，有些受宠若惊。 “没事，老板，这是我应该做的。”我回应道，尽量保持着礼貌，但心跳却不受控制地加速。在路上，车窗外夜景如梦，霓虹灯闪烁着五光十色的光芒。周梅突然开口了：“小李，我有一件事情想跟你商量一下。” 我侧头一看，周梅神情认真，原本轻松的氛围瞬间凝重起来。“哦，什么事？您说吧。”我努力让自己听起来放松，却感到心脏在加速跳动。 “其实……”她停顿了一下，似乎在思考怎么开口，“我最近在考虑一些公司的战略调整，想寻求一些新鲜的意见和想法，你认为这念头怎么样？” 听她提起工作，我心里一松，这不是我预期的主题。毕竟作为秘书，我多少会参与一些决策，但从没有想过能被她信任到这样的地步。“当然可以，老板！我会全力以赴的。”我信心满满地说道。然而就在我期待着接下来的对话时，周梅却忽然转过身，眼神深邃，又多了一分温柔。“其实，小李，我觉得你不仅仅是个助手，我在你身上看到了很多潜力和才华。” 我愣了愣，不懂她所指为何。“谢谢您夸奖，但是我还有很多需要学习的地方。”我只好谦虚地回应。 “你别这样。”周梅的声音低了下来，挑起了我的好奇心。“你知道吗？在我出差的时候，我常常想到你。我觉得你很特别。” 我心中一惊，不知该如何反应，努力保持镇定。“老板，您知道我是个普通人。” “可是我想要的正是这种普通。”周梅的眼神直视着我，我能感受到那份炽热的情感。“在这个复杂的社会里，能够保持真实的人太少了。” 我的脑海中一片空白，难以置信。“您……是在说什么？” 就在这一瞬间，我意识到事情开始变得复杂。我从未想过作为一名年轻的男性秘书，会得到如此特殊的关注。从默默无闻到成为她眼中的“特别”，这样的角色转换让我感到无所适从。 “我并不想让我们之间的关系变得复杂，但我确实希望你能明白，你在我心里的位置。”周梅轻声说道，语气中透着坚定和柔情。静谧的车内只有她的话语在回荡，我的内心翻腾着澎湃的波潮。周梅是一位优秀的女性，不仅有事业的成就，气质更是无与伦比。我怎么可能想象这样一个女人会对我有这样的感觉？ “我需要时间考虑一下。”我终于挤出一句话，声音有些颤抖。周梅点了点头，似乎理解我的犹豫。“我明白，这种事情不能勉强。等你想清楚了再告诉我。” 车子驶入了公司楼下，夜色愈发浓厚，灯光绚烂夺目。我的心情却像沉入了大海，无法自拔。这一切到底意味着什么？我无法判断自己内心真正的情感，只能在这未知的氛围中迷惘。几天后，周梅继续忙于工作，而我则在心绪不宁中回忆她那句“你在我心里的位置”。每当我在办公室里见到她，心中便是难言的悸动。我们之间的距离似乎被一根无形的线牵引着。终于，我决定主动与她谈谈。在一个周五的傍晚，我鼓起勇气拨通了她的电话。 “周总，我想和您聊聊。”我尽量让自己的声音听起来稳定。 “好啊，李明，正好我也想和你谈谈，约个地方？”周梅的声音中透着宽松，让我稍微放松了一些。我提议在附近的咖啡馆见面。坐下后，我的心跳依旧如雷。“其实，我思考了很久——” “我知道你在想什么。”周梅直视着我，她的眼眸如同深邃的湖泊，似乎看透了我的一切。 “所以我觉得我们应该保持专业的关系。”我小心翼翼地说，尽量将自己的立场表达清楚。此时的我，已经意识到这种关系如果走得太近，未来可能会充满变数。周梅轻轻叹了口气，目光渐渐黯淡，“我明白你的顾虑。但是，很多时候我们不得不面对自己的真实感情，对吗？” 那一瞬间，我感受到了她心中的孤独与渴望。虽然我们之间的身份存在着极大的差距，但这种情感的火花已经点燃。或许，仅仅是为了这份特别的交流，我的生活将会永远改变。 “我想过我们的工作关系，确实有些复杂。”我低下头，努力让自己冷静下来，“但我希望我们能保持现在这种良好的状态。” 周梅微微一笑，改变了严肃的表情。“当然，我尊重你的想法。我们都希望工作顺利，不是吗？” 那次谈话之后，一切似乎恢复了正常。但我知道，心底某种东西已经触动。我开始更加欣赏周梅的能力和魅力，但同时也明白，这段暗藏的情感将会是我人生中最复杂的考验。就这样，我们默契地维持着这份微妙的关系。在工作中，我依然是她的得力助手，而在心底，我已彻底接受了她的存在。未来将会如何，我无法确定，但至少，我在这段职场之旅中，收获了成长与真实的情感。而这，或许才是生命中最宝贵的东西。

护室宝们，如果“所有”大小决策，宣传，工作对接都要于文文决定/点头/同意，那工作室@于文文Studio才应该走人，什么都不干？真是来当生活阿姨的？什么都不会决策的上班族？老板请你来学习的？你上班会问你老板，我可以打开电脑吗？客户问秘书，老板在公司吗？秘书回复，我要问一下我老板？连舆论走向都无法正向把控的宣传和经纪人就这样把一种宣传方式抛给大众，导致舆论变味，而后又沉默拉艺人出来挡枪，是尽职尽责了吗？为什么不能合理要求他们整改？本来就是失职，还不让说了，老是这样捂嘴就会有下一次，每次都发个物料，或者推于文文出马就解决了，新加坡踩头纱事件也是，让于文文出来回应，工作室和造型室屁话没说，次次都推于文文出来 @于文文Studio面对现实吧别自欺欺人，每次都蒙混过去，一直不自我改正进步，才会造成这种局面

我是老板的秘书，今年30岁。每次老板出差都会带上我，每次出差我都会做对不起老公的事。但是为了工作，我没办法。这次我和老板又要去上海进行项目洽谈…… 每当提到出差的事情，我总会感到一阵复杂的心情。作为老板的秘书，陪伴在他身边是我的职责，但心里却总有那么一点点的不安。我的工作是服务于公司，帮助老板完成各类事务，而这其中，也包含了与他一起走访各个城市的经历。每年的工作安排中，出差几乎是家常便饭。这次，我们的目的地是上海，一个繁华而充满竞争的城市。项目洽谈的筹备早已开始，而我也早早把行李收拾好了，准备迎接这次新的挑战。不过，出发前，我的脑海中总是不由自主地浮现出老公的面容。他是一位温柔体贴的人，虽然工作繁忙，但每当我出差的时候，他总会给予我足够的理解和支持。然而，心底深处的那种愧疚感，却始终没法抹去。出差期间，我和老板之间的互动往往比平时更加频繁。他需要我随时待命，处理各种突发状况。在这个过程中，我的身体和心理都要时刻保持高度集中，不敢有丝毫懈怠。这对于我来说，既是挑战，也是成长。当我们到达上海，熙熙攘攘的人群中，我的心情微妙变化。作为秘书的我，要时刻关注老板的需求，同时还要处理来自客户和同事的各种信息。会议安排、资料准备、客户接待……这些都是我的职责。但在这样的高压环境下，我的情绪和状态往往会受影响。每一次出差，我都尽可能的让自己保持专业的态度，然而，身为女人，我也难免会受到周围环境的影响。每当结束一天的工作，夜幕降临时，酒店的静谧总让我想起老公。有时我会拿起手机，想要给他打个电话，可是内心却又挣扎着：如果我跟他说出一些事情，是否会让他心里不舒服？在这个繁华的城市中，我也会遇到一些形形色色的人。作为秘书，我的身份似乎让我的存在变得更加引人注目，许多人都会对我投来好奇的目光。每次老板和客户交流的期间，我会在旁边静静观察。那些被仰视的瞬间，时常让我感到莫名的自豪，但更多的是一种无形的压力。在洽谈过程中，老板的一些决策和言辞常常让人目瞪口呆。这时候，我只需用心记录，整理每一个细节，为后续的工作做准备。然而，有时我会不自觉地想，如果我的老公在场，会不会觉得这些场景很不可思议？他总是对我的工作感到骄傲，但我知道，这样的工作也让我们之间的距离渐渐拉远。出差的日子里，我和老板的关系似乎在某种程度上有了一层微妙的变化。虽然一直以来我都坚守着职业的底线，然而有时在一些小细节中，我却发现自己忍不住投入了更多的情感。比如当老板对我表示感谢时，心里的那种悸动总是让我难以自持。当然，我始终明白自己的位置是什么。我努力让自己不与老板的私人生活交织，即使在一些看似平常的交流中，我也会提醒自己保持冷静与理智。然而，人的情感总是不受控制的。每当我们在上海的夜晚一起走出会议室，感受着城市的灯火辉煌，我的心中总会闪过一丝迟疑，究竟自己在追求什么。随着项目洽谈的深入，我感受到与客户之间的竞争越来越加剧。这个行业的残酷早已让我见惯不惊，但每当我看到老板在关键时刻展现出的果断与智慧，我内心的钦佩无以复加。然而，这样的钦佩又让我感到一种无形的压力。因为我知道，在这种竞争中，我绝不能退缩，必须全力以赴。出差的最后一天，我们顺利完成了洽谈，整个团队都感到松了一口气。可就在这时，我的内心却突然涌起一阵复杂的情感。回想起这几天的点滴，我隐约意识到，自己已经在这个过程中悄然改变。也许，这一次出差让我更加明白了职场与私生活之间的界限，更让我意识到了自己的责任与担当。我需要做好秘书的工作，同时，也要学会照顾自己的内心。在搭乘回程的飞机上，我拿出手机，终于鼓起勇气给老公发了一条消息：“亲爱的，我快到家了，这次出差累得我有点不行，不过一切都很好，你等我回来哦！”虽然屏幕上没有立刻得到回应，但我相信，在这个瞬间，彼此的心意早已传递。或许，生活就是如此复杂而美好。身为秘书，我在工作中不断成长，而在婚姻中，我也需要勇于面对自己的情感。在未来的每一次出差中，我都希望能找到一个平衡点，让工作与生活和谐共处。每天都在忙碌中穿梭，但我绝不愿忽视身边的每一个人，包括我的老公与我的老板。在这个浮华的世界里，我们都在寻找属于自己的定位，而我，也依然努力做着最好的自己。

2017年12月18日，任正非在落实日落法及清理机关说NO工作组、合同场景师推动小组座谈会上的讲话中，对公司实行的日落法的目的做了说明，即改变公司这 30 年来积淀的复杂管理问题，公司要简化管理，首先要求不能随意发文，再逐渐根据日落法去减少文件和流程，全公司都是蓝军。“这两个工作组选拔的是敢于批评公司的人，我愿意跟你们相处，其实你们是真正热爱这个公司（的人），能看到公司的不足，才会这么深刻地批评公司。” 为落实“1130日落法”，公司于2018年2月专门成立了“落实日落法及清理机关说NO工作组”及秘书处。该小组其后进行了一系列的日落法改进。秘书处的职责主要是发现具体问题，调研，输出优化建议，做好一线与机关的“接线员”；解决问题由质量运营部负责，从细枝末节开始解决痛点，不要做大变革。如任正非所说：“成立现在的秘书处，目的是发现问题、调研问题、输出问题，站在一线作战和使用者视角，提出优化建议，并推动各体系设计方案落实改进。发现问题和解决问题的角色要分开，问题是否能够解决由质量运营部来确定。秘书处不要越俎代庖去解决问题，没有权力越过边界。” 2018年8月24日，任正非在日落法秘书处工作阶段性汇报会上的讲话中指出：“我们这个事情就是在做正确的制度建设，合适的自我批判、审慎的纠偏以后，公司就有长远生存下去的机会。”“形成秘书处运作机制，持续推动流程优化和管理简化。” 2019年10月8日，在日落法人力资源秘书处及AT运作优化工作汇报上的讲话中，任正非再次指出：“秘书处是一个临时的调研机构，没有除调研外行使权力的权利。秘书处最主要的职责是自下而上，发现流程、制度、规则等方面存在的机制问题，然后推动机制的逐步改良，只是调查研究，而不是操刀变革。要严格控制自己的职责边界，在不失位的同时要注意不要越权太多。在改良推动过程中若遇阻力，可上升提交上级受理。旨在培养一批有调查能力的员工。”

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