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公司员工档案管理制度全攻略 归档文件范围 文书档案:包括公司红头文件、管理规定、合同协议、重要活动资料、新闻报道、项目资料等。 实物档案:荣誉奖状、奖杯、奖牌、礼品、资质证书等。 音像档案:重要活动音像资料、宣传片与广告片等。 文件归档规范 各单位应认真收集和积累归档范围内的文件材料,并按规定移交档案室。 归档文件应为原件,非纸质文件需有文字说明,外文材料需与中文翻译文件一起归档。 档案员负责检查文件的齐全、完整、准确情况,并出具接收凭证。 档案保管规范 公司在办公区域设置档案室,由行政部负责管理,钥匙由指定人员保管。 各单位可根据档案性质设立档案柜,钥匙由各部门指定人员保管。 各部门设立兼职档案人员,负责本部门的档案工作。 兼职档案人员需将档案资料名称与数量汇总交公司行政备案,并及时更新。 档案借阅规范 借阅档案需填写借阅申请表,经相关部门审批后办理借阅手续。 借阅期限一般不超过两周,特殊情况需续借需重新办理手续。 借阅期间不得涂改、拆散、丢失或转借档案资料。 ️ 档案鉴定和销毁规范 定期对档案进行鉴定,确定哪些档案需要销毁。 销毁档案需填写销毁申请表,经相关部门审批后进行销毁。 销毁过程需有专人监督,确保档案资料安全销毁。 员工档案管理制度概述 为加强公司档案信息资源管理,确保档案完整、准确、清晰、安全,特制定本制度。 本制度适用于公司各部门及所属各分、子公司,涵盖归档管理、档案保管、档案借阅及到期档案销毁等业务范围。
档案写错了?别慌,这里有解决办法! 𑠦ᣦረ出错,谁没遇到过呢?关键是我们要学会如何处理这些小意外。下面是几个实用的方法,帮你轻松搞定档案错误: 表格填写错误怎么办? 表格填写时发现错误:赶紧去领个新表格,重新填写吧。如果实在不能重填,那就在错误处划条线,旁边写上正确的信息,记得盖上公章确认哦。 政审、认定或转递时出错:这时候要如实说明情况,解释原因,并提供相关证明材料。或者请求相关单位出具证明,让相关部门帮你更正。 个人档案内容出错 提交正式申请:首先要写个申请,说明你需要更正档案的理由和要求。人力资源部门会审核你的申请,如果可以更改,他们会通知你准备修改材料。 提供证明材料:对于需要更正的内容,最好让相关部门出具证明材料或单位证明。如果是公司需要更改员工档案,记得提供公司的正式变更文件。 总结 修正档案资料错误需要遵循规定的程序,提供必要的证明材料,并与相关部门紧密合作。只有这样,才能确保档案信息的准确性和完整性。希望这些方法能帮到你!
股权激励都有分钱的逻辑,如何科学地评价每个人的贡献呢? 如何判断价值分配是否合理?考虑的维度有七个方面 ①岗位价值(职等职级表); ②在公司工作年限(员工档案表); ③与其他员工收入差异(薪酬对照表); ④业绩表现(绩效考评表); ⑤同行竞争企业薪酬水平(行业标准表); ⑥个人接受程度(价值观评价表); ⑦公司对个人的依赖程度(海氏量表); 最重要的依次是岗位级别、绩效贡献、和工龄。 新书《股权微咨询》编委会成员招募中,计划春节后出版,为你快速树立专家IP形象,主动变现更轻松,有意抢位请联系。「股权微咨询:股权科学实战68课」
试用期转正全流程详解,HR必备指南 试用期转正流程旨在规范公司员工试用期结束后的转正手续。以下是详细的工作流程: 试用期满前10个工作日,员工需填写《转正申请表》。表现良好的员工可提前递交转正申请。 员工正式向公司递交转正申请报告,重点阐述试用期内的个人业绩表现。 部门主管负责对员工进行试用考评,考核内容涵盖能力、工作技巧、劳动纪律、忠诚度和人际关系等方面,并输出书面考核意见。 部门主管根据考评结果,作出转正、辞退或延长试用期的处理意见,并报人力资源部签字审核。 人力资源部对员工的转正材料及个人情况进行审核,并提交总经理签批。 总经理签批后,人力资源部以邮件形式通知员工转正,并将所有资料存入个人档案。 要求: 接到员工转正申请后,七个工作日内完成员工的转正相关工作。 相关附件包括《员工转正申请审批表》和转正通知书。 《员工转正申请审批表》包含以下内容: 姓名、入职日期、部门、转正日期、主要工作职责范围、试用期时间、试用期工作总结及自我评估(由本人填写)。 部门负责人出具转正意见,经总经理审批后生效。 转正通知书需明确: 不符合录用条件的处理意见。 按期转正的日期和薪资。 提前转正的日期和薪资。 通过这一流程,确保员工试用期表现得到全面评估,顺利完成转正手续。
档案管理系统哪家强?HR们的好帮手! 终于找到一个好用的档案管理系统,简直是HR们的救星!每次面对繁琐的档案管理工作,总是让人头疼不已。有了它,工作效率瞬间提升,加班也成了过去式! 系统功能一览: 文件借阅记录、修改申请、档案查询、文件目录、销毁记录、回收记录、签收记录、发放记录,一应俱全。 基础设置、档案信息、档案查询、档案移交,功能强大,操作简单。 主题颜色自定义,界面友好,使用说明详尽,让你的档案管理更加得心应手。 员工可视化管理: 本月入职人数、本年入职人数、月合同到期数、合计人数、本月生日人数,数据一目了然。 员工通讯录查询表,方便快捷地找到任何员工的联系方式。 档案管理系统亮点: 基础信息、档案信息、档案查询、档案借阅、档案移交,功能齐全,满足各种档案管理需求。 序号、档案编号、档案类型、档案归属、档案名称、档案日期、保密等级、是否原件状态、存放位置等信息一应俱全。 文件档案目录详细列出存档日期、文件类型、文件编号、文件名、单位负责人、存放位置、生效日期、有效期、档案状态、保密级别等。 用场景广泛: 适用于公司行政人事档案管理,提供可视化图表,便于管理者快速掌握公司员工情况。 适用于研发部、测试部、管理部等不同部门,满足不同部门的档案管理需求。 总结: 如果你也在为繁琐的档案管理工作头疼,不妨试试这个档案管理系统。它不仅功能强大,而且操作简单,让你的工作效率瞬间提升!
新员工入职全攻略✨ 新员工入职啦!想知道接下来的入职流程吗?看这里就对了! 1️⃣ 办理入职手续: * 被录用的小伙伴们,记得按通知时间来公司报道哦,别错过啦! * 准备好身份证、学历证、技术职称证等必要证件的复印件,还有一张一寸免冠照片,来人事行政部提交吧! 2️⃣ 参加晨会: * 晨会时间到!快来认识一下新同事,做个简单的自我介绍吧! 3️⃣ ⥏观公司: * 人事行政部的小伙伴会带你参观公司各个部门,介绍工作环境和生活环境哦! * 别忘了安排好你的座位和办公电话等。 4️⃣ 入职培训: * 半天的入职培训时间,好好了解公司文化和规章制度吧! * 培训内容超详细,都在《新员工入职须知》里啦! 5️⃣ 领取办公用品: * 入职第一天,就可以领取办公用品啦!本子和笔都是你的好帮手。 * 第六天别忘了去人事专员那里领取工牌,并录入指纹哦! 6️⃣ 签订劳动合同: * 公司会与你统一签订劳动合同,保障你的权益。 * 别忘了建立个人档案,包括入职提交的资料和劳动合同等。 7️⃣ 建立员工档案: * 人事专员会制作《员工流动统计表》,记录你的入职情况。 * 这个表格会帮你更好地了解公司员工流动情况哦! 工入职流程就介绍到这里啦!希望对你有所帮助!加油哦!✨
辞职流程全知道 辞职流程如下: 1. 提交报告:员工原则上应提前30日将书面《辞职报告》交到人事行政部,并领取离职手续表。这是给公司预留足够时间进行人员调配等工作。 2. 办理手续:劳动者按公司人事部管理办理离职手续,可能要按离职单找各部门经理签字同意,确保各部门知晓且无异议。 3. 工作交接与结算:工作交接后,公司人事部要开具解除劳动合同证明,给劳动者社保手册、员工档案,结清剩下的工资,这是保障员工权益的重要步骤。
我们单位有个老同事,工作一直兢兢业业,任劳任怨,可由于种种原因,一直没有得到提拔。几年前他到龄要退休了,谁知一查档案,也不知怎么回事,档案年龄竟比实际年龄小了两岁,没有通过。 面对这样的情况,老同事感到非常困惑和无奈。他决定先找单位的人事部门了解情况,看看是否能够解决这个问题。在与人事部门的沟通中,得知可能是由于早年记录时出现了错误,或者是因为某些历史原因导致档案信息不准确。 了解到这一点后,老同事开始着手准备相关材料来证明自己的实际年龄。这包括出生证明、早期参加工作时填写的表格等一切可以作为证据的文件。 同时,他也向上级领导反映了自己的情况,并请求帮助解决这一问题。单位领导对此事给予了高度重视,指示相关部门尽快查明原因并妥善处理。 经过一段时间的努力,通过补充证明材料以及进一步核实,最终确认了老同事的真实年龄确实比档案上记载的大两岁。 鉴于此情况的特殊性及老同事多年来为公司做出的贡献,单位决定特事特办,按照正确的出生日期为他办理退休手续,并承诺会给予一定的经济补偿以弥补之前因年龄问题而未能及时享受到的福利待遇。 这件事之后,为了防止类似情况再次发生,单位加强了对员工档案管理的重视程度,采取了一系列措施确保每位员工的信息都能准确无误地记录下来。对于那位老同事来说,虽然经历了一段波折,但最终还是得到了应有的认可和尊重,也算是有了一个圆满的结局。#多的是你不知道的事# #我要上热门#
社会责任验厂必备清单,12个月全覆盖 1. 工商营业执照(副本):确保所有信息准确无误。 工卡或考勤记录(过去十二个月):包括在职和离职人员,电子考勤记录需提供。 𗥨ᨯ二个月):涵盖所有员工,银行转账记录一并提交。 员工花名册及个人档案(含身份证复印件):确保每位员工的资料齐全。 劳动合同:展示公司与员工的正式协议。 堧侤🝩馔𖦍过去十二个月):参保人员花名册及当地参保要求文件。 商业保险记录(如有):如商业保险单和收据,确保商业保险覆盖到位。 社会责任报告:展示企业在社会责任方面的努力和成就。
公司财务制度全解析:借款、印签、档案管理 财务管理制度 1. 公借款流程 因公借款的申请人需提前填写借款单(个人借款流程相同)。 借款后,需将报销单据及未用完的款项交给出纳员复核金额和用途。 复核后,连同单据及余款一并报财务部审批,审批通过后办理报销手续,借款人需收回借款单。 2. 印签管理 各类财务印签需分开管理,公司公章、财务专用章、法人私章由不同专人保管。 保管人员需对其印章负完全责任,不得擅自交由他人使用,也不得接受他人保管的印章。 每次使用印章需登记签字备案。 3. 档案管理 公司所有盖章资料需留底一份交给档案专管人员编号分类归档。 公司内部员工可复印,需填写《复印文件记录表》并报档案管理人员批准。 会计档案管理人员如有工作调动,需办理交接手续,由原管理人员编制移交清册,逐一点交,接管人员逐一接收,并由财务部或其它部门派人监交。
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