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公司员工档案表在线播放_档案多久会变成死档(2024年12月免费观看)

内容来源：威名网所属栏目：导读更新日期：2024-12-01

公司员工档案表

档案分类及保管期限表：如何管理你的档案？ 𐟓š 档案分类及保管期限表是管理档案的重要工具，它帮助我们了解不同档案的保管期限和归档范围。以下是详细的档案分类及保管期限表，帮助你更好地管理你的档案。 𐟏⠥œŸ建资料基建竣工移交资料、图纸总平面图、建筑、结构、给排水资料竣工后移交，长期保管设备、附属工程、各类隐蔽工程资料消防资料电梯资料空调资料机电设备设施资料（设备出厂检验合格证、安装验收合格证、使用维修说明书等）竣工后移交，长期保管设备台帐资料验收资料验收、接管资料变配电运行及巡查记录消防运行及巡查记录电梯运行及巡查记录水泵运行及巡查记录设备大中修记录及完好率资料公共设施巡检表绿化巡检记录清洁巡检记录保安巡检记录消杀巡检记录房屋大中修记录及完好率资料各项费用清单 𐟓‹ 政府有关部门批文、商户来函、管理运作、投诉处理及回访、维修单统计及回访、广场营销活动、商户问卷调查、商户档案、装修档案、告示、通知资料、员工档案、考核资料、人事档案、培训资料、资质证书资料、公司及本单位管理制度、各类请示报告、协议、合同、外单位来文、集团下发文件、创建全国优秀示范小区（大厦）资料、创建安全文明商场资料、创建诚信介业（商场）资料、其它创优准备资料、管理体系文件、照片、磁带、光盘、影带等公司介业文化活动资料、培训录像、消防档案（消防检查记录等）。 𐟓… 档案保管交接期限分为永久、长期、中期和短期4种。短期为2年以下，中期为5年以下，长期为6年至70年。通过合理的分类和保管，我们可以更好地管理和保护档案，确保它们的安全和完整。

𐟓‹ 员工入职档案资料提交清单 𐟓‹ 𐟓‹ 员工档案资料目录清单 𐟓‹ 应聘登记表员工个人简历面试评价表身份证复印件、户口本复印件（首页及本人页）、一寸免冠白底照片体检证明（二级以上甲等医院）银行开户存折或卡复印件入职审批表员工手册签收单入职引导清单新员工登记表原单位离职证明学历、学位证书复印件上岗、职称证书复印件背景调查函（应聘者提供，管理人员）背景调查表（公司背调，管理人员）秩序类指模无犯罪记录证明其他资料劳动合同书/劳务合同劳动合同/劳务合同签收单保密协议（职能、客服及项目主管级以上人员）保密协议签收单（职能、客服及项目主管级以上人员）员工转正审批表入职培训考核成绩单其他资料异动审批表薪酬调整信息（晋职晋级、调薪、即时奖惩等）其他资料离职资料人事档案管理办法 𐟓‹ 部门/岗位职责 𐟓‹ 为进一步规范员工的档案管理工作，实现科学、完整管理，结合公司实际情况，特制订本办法。本办法适用于各销售区域、营销各职能部门员工的人事档案管理。部门/岗位职责人力资源部：负责《人事档案管理办法》的制定、解释及监督实施；各销售区域、营销各职能部门员工人事档案建立、维护更新及利用管理。档案类型与管理 𐟓‹ 档案类型：为便于内部管理，将每位员工的入职资料、培训记录、调动相关内部人事档案资料、奖惩记录等资料予以归类并由公司保管的备查材料。管理内容：对每位员工内部人事资料的归类建档、更新、转递、利用等工作。归档内容 𐟓‹ 必缴资料：包括个人简历、应聘登记表、面试评价表、身份证复印件、户口本复印件、体检证明、银行开户存折或卡复印件、入职审批表、员工手册签收单、入职引导清单、新员工登记表、原单位离职证明、学历证书复印件、上岗证书复印件、职称证书复印件等。其他资料：包括背景调查函、背景调查表、秩序类指模、无犯罪记录证明等。建档标准 𐟓‹ 员工入职后的一周内应将归档资料中1-13项收集后建档。14-16项应在转正时收集完毕并及时归档。档案袋正面标注员工姓名、所在部门及岗位，粘贴《员工内部人事资料登记表》，用于登记归入档案袋中资料名称与数量。新材料归档：对新形成的档案资料需要及时归档。先鉴别材料是否符合归档要求并确定归档位置，在《员工内部人事资料登记表》上补登材料名称与数量后归入档案。员工个人资料更新及维护：员工本人的姓名、身份证、长期居住地址、户籍、婚姻状况、学历、职称、从业资格、培训结业或进修毕业等方面情况有变更时，须在一个月内到人事部门出示相关证明原件并留存复印件，人事部门及时更新信息以确保与员工有关的各项权益。保管期限：如员工离开公司，其内部人事档案自离职之日起保管2年，有存放条件的可适当延长保管期限。内部人事档案的转递 𐟓‹ 因工作调动或部门归属变更等原因引起员工内部档案管理部门变化的，员工内部档案应随转。人事档案的利用管理 𐟓‹ 查阅：人力资源部因工作需要可以随时查阅。各销售区域、其他部门因工作需要可以借阅，借阅时间不超过1天；借阅部门需在《员工内部人事档案利用登记表》登记。借用：各销售区域、其他部门因工作需要可以借用，借用时间不超过7天；借用部门需出具部门领导审核的《协办单》，并在《员工内部人事档案利用登记表》登记。

𐟒죀劳动关系解除的备案需要哪些资料】𐟔𐟔 哇塞𐟘Œ各位小伙伴们！今天我来给大家分享一下劳动关系解除备案需要的那些资料𐟓ƒ！准备好了吗？让我们一起来了解一下吧！ 𐟓‘招用人员登记表：这可是关键中的关键哦！它记录了你公司的员工信息，包括他们的姓名、身份证号码𐟓‡、入职时间等等。 𐟒𜥊𓥊襐ˆ同书：劳动合同是保障员工和公司双方权益的重要文件𐟓„。在这里，你可以看到双方约定的工作内容、工作时间、薪资待遇等等。 𐟗„员工档案：这个就不用多说了吧，是每个员工的个人档案。里面可能会有他们的学历证书、工作经历、奖惩记录等等。 𐟓‹终止解除劳动合同报告书：如果员工离职了，你需要填写这份报告书𐟓ƒ，详细说明离职原因和时间。 𐟗ƒ失业人员登记表：如果你是在城镇就业的农村劳动力，还需要填写这份登记表。它会记录你的失业保险信息𐟓„。 𐟓‘员工属农业户口的还需填写农民合同制工人一次性生活补助金审批表：如果你的员工是农业户口，并且符合条件𐟓„，那么恭喜你，他们可以申请一次性生活补助金哦！这些资料虽然看起来有些繁琐𐟓ƒ，但却是劳动关系解除备案的必要文件。只有准备好了这些资料𐟓ƒ，你的备案手续才能顺利完成哦！小伙伴们，你们都准备好了吗？如果还有什么疑问，随时问我哦！𐟘‰

股权激励都有分钱的逻辑，如何科学地评价每个人的贡献呢？如何判断价值分配是否合理？考虑的维度有七个方面 ①岗位价值（职等职级表）； ②在公司工作年限（员工档案表）； ③与其他员工收入差异（薪酬对照表）； ④业绩表现（绩效考评表）； ⑤同行竞争企业薪酬水平（行业标准表）； ⑥个人接受程度（价值观评价表）； ⑦公司对个人的依赖程度（海氏量表）；最重要的依次是岗位级别、绩效贡献、和工龄。新书《股权微咨询》编委会成员招募中，计划春节后出版，为你快速树立专家IP形象，主动变现更轻松，有意抢位请联系。「股权微咨询:股权科学实战68课」

档案写错了？别慌，这里有解决办法！ 𐟘𑠦ᣦረ𕄦–™出错，谁没遇到过呢？关键是我们要学会如何处理这些小意外。下面是几个实用的方法，帮你轻松搞定档案错误：表格填写错误怎么办？表格填写时发现错误：赶紧去领个新表格，重新填写吧。如果实在不能重填，那就在错误处划条线，旁边写上正确的信息，记得盖上公章确认哦。政审、认定或转递时出错：这时候要如实说明情况，解释原因，并提供相关证明材料。或者请求相关单位出具证明，让相关部门帮你更正。个人档案内容出错提交正式申请：首先要写个申请，说明你需要更正档案的理由和要求。人力资源部门会审核你的申请，如果可以更改，他们会通知你准备修改材料。提供证明材料：对于需要更正的内容，最好让相关部门出具证明材料或单位证明。如果是公司需要更改员工档案，记得提供公司的正式变更文件。总结修正档案资料错误需要遵循规定的程序，提供必要的证明材料，并与相关部门紧密合作。只有这样，才能确保档案信息的准确性和完整性。希望这些方法能帮到你！

试用期转正全流程详解，HR必备指南试用期转正流程旨在规范公司员工试用期结束后的转正手续。以下是详细的工作流程：试用期满前10个工作日，员工需填写《转正申请表》。表现良好的员工可提前递交转正申请。员工正式向公司递交转正申请报告，重点阐述试用期内的个人业绩表现。部门主管负责对员工进行试用考评，考核内容涵盖能力、工作技巧、劳动纪律、忠诚度和人际关系等方面，并输出书面考核意见。部门主管根据考评结果，作出转正、辞退或延长试用期的处理意见，并报人力资源部签字审核。人力资源部对员工的转正材料及个人情况进行审核，并提交总经理签批。总经理签批后，人力资源部以邮件形式通知员工转正，并将所有资料存入个人档案。要求：接到员工转正申请后，七个工作日内完成员工的转正相关工作。相关附件包括《员工转正申请审批表》和转正通知书。 𐟓‹《员工转正申请审批表》包含以下内容：姓名、入职日期、部门、转正日期、主要工作职责范围、试用期时间、试用期工作总结及自我评估（由本人填写）。部门负责人出具转正意见，经总经理审批后生效。 𐟓‹转正通知书需明确：不符合录用条件的处理意见。按期转正的日期和薪资。提前转正的日期和薪资。通过这一流程，确保员工试用期表现得到全面评估，顺利完成转正手续。

𐟓š 档案管理系统哪家强？HR们的好帮手！ 𐟎‰ 终于找到一个好用的档案管理系统，简直是HR们的救星！每次面对繁琐的档案管理工作，总是让人头疼不已。有了它，工作效率瞬间提升，加班也成了过去式！ 𐟓‚ 系统功能一览：文件借阅记录、修改申请、档案查询、文件目录、销毁记录、回收记录、签收记录、发放记录，一应俱全。基础设置、档案信息、档案查询、档案移交，功能强大，操作简单。主题颜色自定义，界面友好，使用说明详尽，让你的档案管理更加得心应手。 𐟓Š 员工可视化管理：本月入职人数、本年入职人数、月合同到期数、合计人数、本月生日人数，数据一目了然。员工通讯录查询表，方便快捷地找到任何员工的联系方式。 𐟓‹ 档案管理系统亮点：基础信息、档案信息、档案查询、档案借阅、档案移交，功能齐全，满足各种档案管理需求。序号、档案编号、档案类型、档案归属、档案名称、档案日期、保密等级、是否原件状态、存放位置等信息一应俱全。文件档案目录详细列出存档日期、文件类型、文件编号、文件名、单位负责人、存放位置、生效日期、有效期、档案状态、保密级别等。 𐟒𜠩€‚用场景广泛：适用于公司行政人事档案管理，提供可视化图表，便于管理者快速掌握公司员工情况。适用于研发部、测试部、管理部等不同部门，满足不同部门的档案管理需求。 𐟔 总结：如果你也在为繁琐的档案管理工作头疼，不妨试试这个档案管理系统。它不仅功能强大，而且操作简单，让你的工作效率瞬间提升！

𐟓‹新员工入职全攻略✨ 𐟎‰新员工入职啦！想知道接下来的入职流程吗？看这里就对了！𐟑‡ 1️⃣ 𐟓办理入职手续： * 被录用的小伙伴们，记得按通知时间来公司报道哦，别错过啦！ * 准备好身份证、学历证、技术职称证等必要证件的复印件，还有一张一寸免冠照片，来人事行政部提交吧！ 2️⃣ 𐟌ž参加晨会： * 晨会时间到！快来认识一下新同事，做个简单的自我介绍吧！ 3️⃣ 𐟏⥏‚观公司： * 人事行政部的小伙伴会带你参观公司各个部门，介绍工作环境和生活环境哦！ * 别忘了安排好你的座位和办公电话等。 4️⃣ 𐟓š入职培训： * 半天的入职培训时间，好好了解公司文化和规章制度吧！ * 培训内容超详细，都在《新员工入职须知》里啦！ 5️⃣ 𐟎领取办公用品： * 入职第一天，就可以领取办公用品啦！本子和笔都是你的好帮手。 * 第六天别忘了去人事专员那里领取工牌，并录入指纹哦！ 6️⃣ 𐟓签订劳动合同： * 公司会与你统一签订劳动合同，保障你的权益。 * 别忘了建立个人档案，包括入职提交的资料和劳动合同等。 7️⃣ 𐟓ˆ建立员工档案： * 人事专员会制作《员工流动统计表》，记录你的入职情况。 * 这个表格会帮你更好地了解公司员工流动情况哦！ 𐟒𜦖𐥑˜工入职流程就介绍到这里啦！希望对你有所帮助！加油哦！✨

𐟒죀公司劝退可以不退吗？】𐟔𐟔 𐟤”你的说法有误哦，如果是由于劳动者的自身原因导致公司需要劝退，公司可以不用给经济补偿；反之，如果是因为公司的原因，劳动者可以要求公司支付经济补偿。如果公司是违法解除的话，公司需要支付赔偿金。经济补偿和赔偿金是不同的，补偿是按照劳动者在公司工作的年限，每满一年支付一个月工资；而赔偿金是按照经济补偿标准的二倍向劳动者支付。按照相关法律规定，派遣单位应当履行下列义务： 1.如实告知被派遣劳动者劳动合同法第八条规定的事项、应遵守的规章制度以及劳务派遣协议的内容； 2.建立培训制度，对被派遣劳动者进行上岗知识、安全教育培训； 3.按照国家规定和劳务派遣协议约定，依法支付被派遣劳动者的劳动报酬和相关待遇； 4.按照国家规定和劳务派遣协议约定，依法为被派遣劳动者缴纳社会保险费，并办理社会保险相关手续； 5.督促用工单位依法为被派遣劳动者提供劳动保护和劳动安全卫生条件； 6.依法出具解除或者终止劳动合同的证明； 7.协助处理被派遣劳动者与用工单位的纠纷； 8.劳务派遣协议约定的其他义务。而单位单方解除劳动合同的情况主要包括过错性辞退、无过错性辞退和经济性裁员三种。以下是公司辞退的正确步骤： 1.辞退员工时，必须提前30天通知员工，因为这是法律规定的程序。如果没有提前通知，公司需要赔偿员工1个月的工资。 2.公司需要让员工填写《离职申请表》，员工要填写离职的原因。 3.《离职申请表》填好后，公司需要和员工进行离职面谈，并记录谈话的内容。需要注意的是，这是公司和员工沟通的机会，员工的一些主张在填写《离职申请表》时并没有提出来，如果双方面谈顺利，员工签字确认后，既能保证公司的利益，也能保证员工留下对公司满意的印象。 4.离职申请被批准后，人力部门会给员工开《解除劳动合同证明》，一式两份，公司留存一份，给员工一份。 5.公司需要在解除劳动合同之日起15日内，为员工办理档案和社会保险关系转移手续。

公司无理由辞退赔偿与辞退流程公司无理由辞退员工属于违法辞退，需按经济补偿标准的二倍赔偿。经济补偿按工作年限算，每满一年付一个月工资，六个月以上不满一年按一年算，不满六个月付半个月工资。公司辞退员工流程如下： 1. 由解除决定人递交解除申请书。 2. 人事部门填《解除劳动合同审批表》报主管审批。 3. 通知部门及员工办工作交接并交回工具设备。 4. 相关部门与员工结算工资福利等。 5. 员工在财务手续签字领取工资和补偿。 6. 办理党、团、工会组织关系和档案转移。 7. 办理社会保险和公积金转移手续。 8. 开具《解除劳动合同证明》。

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