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公司邮件模板权威发布_写邮件(2024年11月精准访谈)

内容来源：威名网所属栏目：观点更新日期：2024-11-30

公司邮件模板

外贸展会参展必备10大规则，你知道吗？ 1. 报价单上的价格用繁体中文代替阿拉伯数字，避免客户直接看到价格。展会上尽量站着，不要背对着展位，避免业务员扎堆聊天或玩手机。提前准备好展会上需要用的小物件（如笔记本、名片册、录音笔等），并做好来访客户记录。提前1-2个月开始筹备展会物料，如展位布置和给客户的礼物，并提前发邀请函给意向客户。展会现场遇到客户时要大胆交流，不要坐等客户。口语不好的可以提前背一些展会常用话术，多问开放式问题引导客户聊天。对于聊得很好的客户，可以直接要求对方下一点定金（如承诺限时优惠），这样可以大大减少对方回去后变卦的可能性。提前想好客户可能会问的问题，热销产品的价格要熟记于心，产品和公司优势也要做到信手拈来。提前准备好参展用品，如公司相关产品文件、印有展位号的名片、给客户的礼物、展位上招待客户的茶水等。展会当天的客户一定要把握住，即使是当晚只做一个Quick reply，也一定不要忘记。记得和客户拍照，留下照片，展会后发给客户加深印象，保持联系。另外，作为一个参加了几十次展会的过来人，我也整理了一份关于外贸参展的SOP，里面包含了展会现场要用到的口语话术和展会前后的邮件模板，大概四十页，完整的PDF在下面。

印度商务签证办理全攻略𐟓‹ 办理印度商务签证，一次性提交所有资料，等待审核结果。以下是详细的步骤和所需材料：邀请函和组件𐟓犥𐥺楅쥏𘩜€要准备邀请函，文件抬头需包含印度公司名称、地址、电话和邮件。此外，还需提供组件和表3，原件需邮寄，大约需要1周时间。学历和无犯罪证明公证𐟓œ 办理学历和无犯罪证明公证，不同公证处的办理时间不同，大约需要1周。填写申请表和个人简历𐟓 填写个人简历和派遣函（网上模板），可在内容中填写收入，无需另外写收入证明，年收入需超过25万元。还需填写表1、表2和行程表，大约需要2天。在线填写申请表和预约递交资料𐟓𒊧™𛥽•网站填写申请表（H项填写印度公司和个人信息），打印并预约递交资料和录指纹。建议选择第二天递交资料，时间段可选。银行流水𐟒𓊦‰“印3个月银行流水，余额需超过10万元。建议在递交资料前1~2天打印。注意事项⚠️ 确保资料中的护照信息与护照原件一致。签名需用中文签名。按照以上步骤准备材料，顺利办理印度商务签证！

土航坑人？转机却能救赎！如果你打算从国内出发，土耳其航空其实还不错，基本上能按计划起飞。但如果你打算从伊斯坦布尔直飞北上广，那我强烈建议你别选土耳其航空，真的别选！重要的事情说三遍：别选！别选！别选！你可以去看看其他人的笔记和评论，基本上每天都有一地或两地因为土耳其航空的延误而被选中。原因其实很简单，这家航空公司的大飞机根本不够用。不过，事情也不是完全没有转机。如果你从欧盟成员国（不包括土耳其）出发，经过伊斯坦布尔转机回北上广，那土耳其航空其实是个不错的选择。因为如果延误超过4小时，你还可以申请600欧元的赔偿！是的，你没看错，600欧元！建议大家去看看其他人的笔记，有人已经贴出了申请赔偿的邮件模板，非常贴心。面对航空公司，我们可能都是渺小的个体，但我们不能默默忍受。每一次的忍耐，都让那些大刀越来越锋利。所以，如果你遇到了不公平的待遇，一定要勇敢站出来，向土耳其航空申诉，拿到你应得的赔偿。

3封超实用的外贸开发信模板，快来看看吧！这3封开发信都是实打实开过单的邮件！非常值得参考当然，我还准备了很多其他模板，多学多益模板1：针对客户已读不回亲爱的Joella：我是来自Abc中国的Ice，希望这封邮件能找到你。你是不是也在为挑选商务礼品而头疼？我们正好有一款非常适合的产品！作为领先的咖啡杯制造商，我们有一款热销产品想与你分享。这款产品尺寸、颜色、标志和包装都可以定制，我们还提供免费的艺术加工服务。附上图片（图片不要大于500Kb），最好加上公司logo和官网。期待尽快收到你的回复。 Sincerely, Ice 优势：反问句式，引起客户好奇附上图片，展示产品突出卖点，可定制、无设计费模板2：给客户介绍新品亲爱的Joella：我是来自Abc中国的Ice，希望这封邮件能找到你。这是一个绝佳的机会！我们有一款由再生木材制成的简约耐用的餐桌和8张椅子套装，原价300美元！由于时间紧迫，订单不断，如果你对此感兴趣，请尽快回复我们。 Sincerely, Ice 优势：感叹句起头，吸引注意简单介绍产品，突出卖点放钩子：多人抢购，尽早回复模板3：产品价值塑造亲爱的Joella：我是来自Abc中国的Ice，希望这封邮件能找到你。我们专注于提供高品质的产品，并已为全球客户服务超过X年。我写这封邮件是想向你介绍我们的[产品]，因为我相信它会对你的生意大有裨益。我们的产品以其独特的功能和好处而闻名，我们提供有竞争力的价格和可靠的交货。如果你有兴趣了解更多，请告诉我。我很乐意提供详细的样品。 Thank you for your time and consideration. Sincerely, Ice

内地公司如何为香港公司开发票？一文搞定！很多人可能没有给香港公司开票的经验，今天我们来详细讲解一下其中的要点！ 𐟌ˆ 确定交易内容首先，要明确交易的具体内容，包括商品或服务的名称、数量、单价、总金额等信息。 𐟌ˆ 开具发票 𐟌Ÿ 内地公司可以开具普通发票或增值税专用发票，但需要注意香港公司无法使用内地的增值税专用发票进行税额抵扣，因为香港不征收增值税。 𐟌Ÿ 发票抬头应填写香港公司的全称，确保与香港公司注册名称完全一致。 𐟌Ÿ 发票上应包含必要的交易信息，如交易日期、商品或服务描述、数量、单价、总金额、双方的纳税人识别号或注册编号（如果适用）、内地公司的银行账户信息等。 𐟌Ÿ 由于香港没有统一的发票样式要求，内地公司可以按照自己惯用的发票模板开具，但需确保内容详尽、清晰。 𐟌ˆ 确认和交付 𐟌Ÿ 双方应确认发票内容无误，必要时可通过电子邮件、传真或邮寄方式将发票副本发送给香港公司。 𐟌Ÿ 根据实际需要，可能还需提供合同、运单或其他证明交易的文件副本。 𐟌ˆ 合规与记录 𐟌Ÿ 内地公司需要确保发票开具符合内地税务规定，保留好相关的交易凭证和记录，以备日后税务审核或审计之需。 𐟌Ÿ 香港公司收到发票后，可作为记账和税务申报的依据，尽管香港税制不同，但清晰的交易记录对于证明业务真实性仍很重要。

如何在博洛尼亚大学不实习也能拿学分？昨天收到秘书处的邮件，我递交的材料通过审核，成功登记了9学分！𐟎‰ 很多专业课程都要求实习，1学分通常需要25小时的实习时间。比如我的专业需要225小时的实习，也就是9学分的实习时长。然而，有些同学觉得与博大有协议的机构竞争太激烈，那么如何不通过这些机构实习也能拿到学分呢？ 𐟓š 课程替代有些专业的实习可以通过课程替代。查看你的insegnamento是否有这个选项，选择相应的课程。 𐟒𜠧›𘥅𓥷夽œ经验如果你不想上课考试，但有与专业相关的相关工作经验，可以考虑以下方法：以我为例，我的专业是外国语言与文学，平时在中文学校当老师。因为我的工作属于语言类，和专业相关，所以我在达到时长后让中文学校给我开了实习证明（模板如图），成功拿到了学分。 𐟓 具体步骤：在课程网站上找到Menu-Studiare-Ricoscimento attivit㠠in sostituzione del tirocinio，下载（1）Richiesta riconoscimento和（2）Attestazione attivit㠠svolta。让你的公司填写（2），你自己填写（1），可以直接手写。记得在（1）上贴上16€的印花税票，办居留那种。在同一页面有实习办公室和学生秘书处的联系方式，发送邮件给他们说你需要richiedere il riconoscimento attivit㠠lavorativa申请预约。我11月8日发的邮件，秘书处给我预约了12月1日交材料。等待期间可以先将材料的电子版发给秘书处。到了预约当天，按时带着两份材料去Via Marsala 49/A递交即可。系统写的是60天内通知结果，我半个月就收到通过的邮件了。 ⚠️ 注意事项：这个工作必须和你专业的培训路径相关，比如学语言但提交餐馆服务员的证明肯定是不行的。工作不能在你是il responsabile legale或il socio的公司进行，也不能在il dirigente responsabile是你的父母或者有2⁰亲属关系的公司进行。祝大家都能顺利拿到学分！𐟓ˆ

B2B市场部门预算全攻略：从零开始到落地你是否已经开始制定2025年的市场部门预算了？市场部门的预算通常由以下几个部分组成： 𐟒𜠤𚺥Š›成本：包括营销人员的薪酬和外包费用。 𐟛 ️ 软件和工具：如CRM、自动化平台和分析工具等。 𐟓⠥𙿥‘Š费用：数字广告、社交媒体广告等。 𐟓 内容创作：文案、视频、电子书等。 𐟔 SEO：关键词和网站优化。 𐟓砩‚𖨐婔€：包括线下展会、线上会议等。 𐟔 市场调研：客户反馈、行业数据等。 𐟔砦𕋨𔹧”诼š新渠道和工具测试。在B2B营销中，广告费用通常占公司年销售额的1-5%。具体比例取决于公司规模、行业竞争程度和增长目标。例如，初创公司可能分配3-5%甚至更高，以快速扩展市场和品牌知名度；而大型企业通常为1-3%，因为品牌已具知名度，更注重精确的客户触达。你可以在网上找到很多市场预算模板，直接搜索就可以使用。那你们团队每年的预算够用吗？有没有遇到过中途被砍预算的情况？欢迎分享你的经验！

文件加密指南：保护你的重要资料 𐟒𞊥˜🯼Œ打工人们！你们是不是也有过这样的烦恼：辛辛苦苦做的文件，一不小心就被别人看到了？或者更糟糕，被拍成屏幕截图发到群里了？今天我就来给大家分享一些文件加密的小技巧，帮你保护那些重要的资料。加密方法大揭秘 𐟔 建立加密策略首先，你需要建立一个加密策略。这里推荐大家使用WPS文档来加密。具体步骤是：新建一个策略模板，然后设置加密权限、密钥管理等等。这样一来，你就可以轻松管理文件的加密和解密了。透明文件加密有些加密软件支持透明文件加密功能。这样你就不需要每次都手动加密文件了。文件会在你无感知的情况下自动加密和解密，超级方便！文件外发管理有时候你需要把文件发给同事或者客户，这时候就需要对外发文件进行管理。你可以设置外发渠道限制，禁止某些程序发送文件，比如聊天软件、邮件客户端等等。还可以设置文件打开次数和天数，防止文件被滥用。外发水印为了防止文件外泄，你还可以在外发文件上添加水印。这个水印可以包含企业Logo、操作员名称、时间等信息。一旦文件外泄，通过水印就能快速追踪到来源，简直是神器！实战案例分享 𐟓– 我有个朋友在一家互联网公司工作，他们公司要求所有重要文件都必须加密。他们使用了透明文件加密功能，结果发现工作效率大大提高了。以前每次都要手动加密文件，现在完全不需要了，省时省力。小结 𐟓 总之，文件加密是保护重要资料的有效手段。无论你是打工人还是企业主，都应该重视文件的加密工作。希望这些小技巧能帮到你们，让你们的资料安全无忧！

华美银行开户全攻略：快速、便捷、高效今天给大家推荐一个开户流程简单、资金划转方便的银行账户——华美银行账户。华美银行开户主要有两种方式：视频渠道：全程中文对话，银行需要确认你的身份信息无误，并针对KYC表格上的信息进行提问。非视频渠道：仅支持加州、纽约州和香港公司。 𐟓„ 需要提供的材料：身份证/身份证+护照填写KYC表格提供一份采购合同和一份销售合同（不一定要与美国业务相关，如果能提供则加分，否则可代为提供） 𐟓‹ 非视频渠道流程：提供资料：填写KYC表格（有模板提供，也可代劳）、提供一份采购合同和一份销售合同（有模板提供，也可代劳）、提供董事身份证或护照+身份证、开户公司文件。准备阶段：资料递交给银行后，1-3个工作日内审核完毕。审核通过后，银行会发邮件到您的邮箱，内容包括添加银行工作人员微信、打印并填写银行发来的文件（共2份，有几处填空）。录制视频：需要录制本人出示身份证件及签署文件过程的视频，证明不是人头户，而是有真实使用的账户。存入激活款邮寄文件到银行：用DHL多数情况下3天寄到，寄到银行即开通网银。整体开户周期：约1周。 𐟓𙠨熩⑦𘠩“流程：提供资料：与上述所提供的资料一致。预约视频：审核后银行会发邮件到您的邮箱，按照指引添加银行工作人员微信，打印共1份签字文件，预约视频见证。视频阶段：视频见证时准备打印文件、身份证、护照，回答一些银行客户经理提出的问题。存入激活款邮寄签字文件到美国后即开通网银，可正常资金划转。整体开户周期：香港公司约2周，美国公司约1周。华美银行账户目前非常好用，开户流程简单（身份信息无需公证，审核周期短，无需填写大量KYC表格），开户时间快，后续使用便捷（资金划转无需提供支持文件）。

如何快速发送发票邮件？简单模板在此！如果你在使用MYOB或Xero来发送发票，那么系统自带的模板可以直接使用，非常方便。但如果你需要手动发送发票邮件，可以参考以下模板： --- 亲爱的 [收件人姓名] 您好！请查收附件中的发票，这是我们公司于 [日期] 提供的 [活动名称] 服务。采购订单号是 [订单号]（大型公司通常会有专门的采购员在预订服务前生成采购订单，这个订单号就像一个参考号）。付款期限是 [付款期限]。希望您能在方便的时候尽快支付。如果有任何疑问，请随时联系我。谢谢！ [你的名字] --- 通常，发票邮件不需要太长，只要清楚说明这是什么发票就可以了。希望这个模板能帮到你！

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