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公司行政后勤权威发布_行政管理说白了就是打杂(2024年12月精准访谈)

内容来源：威名网所属栏目：观点更新日期：2024-12-02

公司行政后勤

𐟓‹行政部岗位职责大揭秘！ 𐟔 探索行政部的世界，让我们一起揭开行政部岗位职责的神秘面纱！ 𐟌Ÿ 行政总监： - 全面负责公司内外的辅助性支持工作及人力资源工作。 - 协助总经理制定公司发展战略规划。 - 负责监督公司战略规划的实施，关注内外变化。 - 参与公司财务、人事、行政等重大问题的决策。 𐟒𜠨ጦ”🥊駐†： - 记载员工出勤情况，处理和维护主管日程。 - 协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作。 - 传达通知、分发文件，安排公司各种会务。 𐟓‹ 行政主管： - 协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。 - 负责组织对人力资源发展、劳动用工的拟订、检查、修订及执行。 - 制定公司人事管理制度，设计人事管理工作程序。 𐟔’ 行政秘书： - 协助行政经理完成公司行政事务管理。 - 参与公司绩效管理、考勤等工作。 - 负责文件、档案、资料的整理、分类、归档和记录。 𐟛᯸ 行政经理： - 受总经理的委托，负责对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督和管理工作。 - 全面规划、指导和协调公司内部相关行政支持系统。 - 统筹管理公司后勤服务工作，协调各职能部门关系。 𐟒ᠨ🙤𚛥𒗤𝍨Œ责只是冰山一角，行政部的工作远不止于此！他们是企业的重要支柱，确保企业高效运转，为员工创造良好的工作环境。让我们一起为行政部的工作人员点赞吧！𐟑

𐟓Š公司行政后勤人员绩效考核全方案𐟓Š 𐟎€ƒ核目的：通过绩效考核，全面评估行政后勤人员的工作能力、努力程度和业绩，为薪资调整、职务变动和培训提供依据。确保各岗位工作成果达到预期目标，提升企业工作效率，助力企业经营目标的实现。 𐟓‹ 考核内容与标准：工作态度：出勤情况：出勤率达到98%以上，每低1%减分。工作主动性：对分内分外的工作都十分积极主动，得1分；能主动完成好本职工作，得1分；工作较被动，有时需要外界推动才去做，得1分；工作懈怠且工作业绩不能达到工作标准，得0分。工作责任心：工作一丝不苟且勇于承担责任，得1分；工作勤奋，责任心较强，得1分；责任心一般，满足于完成日常的任务，得1分；工作较马虎，责任心不强，得0分。服务态度：按程序按规定办事，能积极主动地为员工提供服务，员工满意度评价达90分以上，每低1分减分。日常工作表现：环境卫生：企业辖区保持干净、无杂物，环境卫生检查达标率达98%以上，每低1%减分。车辆管理：严格执行企业车辆安全管理制度，合理安排车辆的使用，每违反1次减分；出车及时率达到98%，每低于1%减分；车辆摆放整齐，若车辆丢失，根据实际情况减分。设施维修：公共设备因维修不及时而被投诉的情况每出现1次减分。治安管理：年度内重大安全事故发生次数为0，若发生一次，扣除该项的全部分数；一般性事故每发生一次减分。工作能力：专业知识：全面掌握本专业知识，对相关专业知识有广泛的了解，得1分；掌握本专业知识，有一定的深度，得1分；对本专业的知识一般性掌握，得1分；缺乏本专业知识，得0分。团队协作：团队意识强，协作能力强，乐于助人，得1分；主动与他人合作，得1分；缺乏合作精神，得0分。 𐟓Š 考核实施：考核分为季度考核与年度考核两种。考核时成立考核评议小组，负责对考核工作的管理、指导和考核结果的最终审定，考核评议小组由后勤部经理、人力资源部工作人员组成。考核执行人员由被考核者的直接上级、人力资源部工作人员及其他相关人员组成。考核者根据被考核者日常工作表现，对其工作进行评估，并将评估结果报人力资源部。 𐟓Š 考核反馈：考核工作结束后，考评者要对被考核者的工作绩效进行总结，并将考核结果告知被考核者。让考核者明确自身的优势与不足，提出改进的措施，共同制定下一阶段的绩效目标。 𐟎𛩦•ˆ评估奖惩规定：依公司有关绩效奖惩管理规定给付绩效奖金。年度考核分数在90分以上的人员，次年度可晋升一至三级工资，视公司整体工资制度规划而定。拟晋升职务等级之人员，其年度考核分数应高于95分。年度考核分数在80-89分者，应加强岗位训练，以提升工作绩效。

山东大学自考行政管理专业全解析 𐟌Ÿ 专业概述：行政管理专业主要涉及行政后勤管理，特别是政府政策研究。它涵盖了政治学、行政学、管理学和人事管理的基本理论和方法，是综合性文科专业，就业适应性强。 𐟌Ÿ 学习难度：行政管理是文科类专业，不涉及数学和计算机，且有一定的重题率。因此，考前大量刷题效果显著。文科专业通常需要一定的常识和尝试，靠常识作答也能获得一定的分数。 𐟌Ÿ 专业优势： 1⃣️ 行政管理专业以人为主，特别适合需要管理岗位的公司。它能够适应所有管理类工作，主要适用于市场类、营销类和管理类岗位。 2⃣️ 文职行政类工作工作压力小，可以兼顾家庭，适合女性。需要有耐心，是女性非常适合的职位。 𐟌Ÿ 就业方向：公务员和事业单位：行政管理专业的人才在公务员考试中具有优势，因为他们接受过政府管理方面的系统训练，在理论知识、思维方式和业务技能等方面都占优势。企业行政：主要从事人力资源管理、文秘、行政和后勤等工作。企业行政方面的工作比较繁琐，涉及各种琐碎事务。媒体行业：报刊、电台、电视台、门户网站的编辑或评论员。行政管理的专业训练带来的独特视角使得从事这些工作有更多的优势和深度。

我在深圳有一个要好的大学女同学，她在福田一家优衣库门店折叠整理衣服超五六年了，月薪五千左右，交最低社保。她也是99届大学文科本科生，曾经在上市公司做人事经理，后来自己创业六七年，待重新走向职场，留给她的机会寥寥无几。今日我询问她能否引荐我加入她们团队从事同样的工作，但她婉拒了。她解释说，自己并无引荐权限，而且她当初加入优衣库纯属意外——一次路过时看到了招聘广告。最初还是劳务派遣，恰逢优衣库改革，把40岁以内的表现良好的原工作人员，更换了劳动合同资方。她才就此阴差阳错成了优衣库正式员工。作为45岁的小企业行政后勤人员，若遭遇裁员，留给我的机会更屈指可数吧？实在不想去做保险、保洁和保姆。#一年一度开学季#

𐟓‹各岗位行政职责大揭秘！ 𐟔 探索行政岗位的职责，我们为您整理了一份详尽的说明书！ 𐟌Ÿ 行政前台： - 负责来访接待，引导候选人完成面试。 - 日常办公用品的采购、发放及登记。 - 前台、办公环境卫生监督及会议室管理。 𐟒𜠨ጦ”🤸“员： - 协助制定行政及安全管理工作计划。 - 审核、修订行政管理规章制度。 - 承办公司相关法律事务。 𐟓š 行政助理： - 准备会议文件报表，协助主管完成日常工作。 - 传达相关通知，分发文件给公司相关人员。 - 组织新员工入职培训，熟悉公司业务。 𐟎‰ 行政BP： - 负责所管辖楼层的日常行政运营。 - 制定和优化职责内的制度和工作流程。 - 完成VP的会议、行程安排及差旅报销等事宜。 𐟎ˆ 行政活动专员： - 策划、组织各类行政活动，如员工团建、年会等。 - 负责活动的筹备、执行和后期总结工作。 - 协调与其他部门或外部机构的合作。 𐟛 ️ 资产管理专员： - 建立固定资产、低值易耗品台账。 - 调查低值易耗品的使用周期，确定摊销比率。 - 负责固定资产购买的初审及备案。 𐟛᯸ 行政主管： - 建立和完善企业行政管理制度，并监督执行。 - 管理公司的后勤服务工作，包括伙食、卫生环境等。 - 负责公司大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作。 𐟑” 行政经理： - 组织制定公司行政费用预算并实施。 - 建立和维护公司的公众形象。 - 负责办公用品的采购、管理和发放。 𐟎頨ጦ”🦀𛧛‘： - 协助总经理制定公司发展战略规划。 - 负责公司的内部管理系统正常运行。 - 领导公司行政事务工作，保障后勤支持。

2024年行政部工作计划与挑战 𐟎024年行政部工作计划战略目标行政部的规划旨在为公司提供合理有效的工作保障，打造既高效又人性化的管理团队。通过不断优化部门机制，逐步使行政管理工作成为公司管理的核心之一，为实现公司经营目标及战略目标奠定基础。工作目标战略层面：2024年将对行政管理内容进行全面梳理，重新定位部门角色，从后勤服务为主转变为管理与服务并重，确保行政管理工作步入正轨。战术层面：通过企业文化建设增强员工归属感，完善后勤保障手段，确保员工全身心投入工作。行政部管理现状行政管理中心是集团总部六大职能部门之一，主要工作包括制度流程建设、会务外联管理、企业文化建设、文印、资质和档案管理、总务安保管理、法律事务管理。目前存在以下问题：人员配置少，工作任务重。现只配置3人，经理1人，主任1人，前台文员1人，总经办行政秘书兼任一部分行政工作。团队凝聚力较强，但执行力较差。各部门提出需行政部门解决的事情响应不及时，各部门对人力行政中心的认可度较低。职责分工明确，但工作效率有待进一步提高，工作缺乏计划性和规划性，没有分清工作的轻重缓急。行政后勤工作项目多，繁琐，重复性强，需重新理顺行政后勤事项。制度不健全，流程不明确，需重新修订或优化相关工作制度及流程，存在凭经验或以前习惯做事等情况。行政部职能架构图行政经理行政主任政秘书（兼前台文员）行政管理制度流程管理会务外联管理企业文化建设总务安保管理文印、资质、档案管理法律事务管理工作内容与挑战制定VI视觉识别系统，提升公司整体形象。包括设计标志、制定色彩和字体、设计应用场景和统一VI系统。制定MI理念识别系统，确立公司目标、宗旨，提炼公司核心价值理念。明确公司目标、确定公司宗旨、提炼核心价值理念和传播MI理念。创建BI行为识别体系，规范员工工作行为，开展各种形式的公司员工活动。包括明确员工行为规范、规范员工沟通方式和开展员工活动。通过这些措施，行政部将不断提升工作效率和服务质量，为公司的发展提供有力支持。

行政人员必备证书：秘书证详解 𐟓š 秘书证是什么？秘书证是行政人员必考证书之一，主要适用于从事办公室程序性工作、协助领导处理行政事务及日常事务的人员。这个证书体系涵盖了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理的完整行政辅助人员体系。 𐟏… 证书含金量发证单位：人社局指定第三方鉴定机构全国通用，国网可查国家职业技能等级证书 𐟑堩€‚合人群各级政府机关、事业单位国有企业、上市公司及其他社会组织党群工作部、党委办公室、总裁办、总经办、办公室、行政部、综合管理部、档案室等部门工作人员文员、人事、行政、经理助理等需要该服务的工作人员 𐟎‰ 证书优势补贴：高级补贴2000元证书无需年检，终身有效秘书职业就业择业面广，不仅是做秘书，还可以做行政、人力资源或者后勤方面的经理 𐟒𜠥𐱤𘚦–𙥐‘ 各级政府机关企业、行政事业单位和经济管理部门，从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织，人力资源管理等工作。

现在工作真的不好找呀！假后第一天上班，一大早一个同事就问我公司有没有行政后勤类的空缺，他帮一个40多岁的女性朋友找工作，我告诉他没有，没过多久，微信上一个陌生人加我，我一看还是老板推荐的，加了之后才知道，原来这个人也是想帮一位女性朋友找行政后勤类的工作，我只能告诉他现在公司没有这类的空缺岗位。看来外面的行情不太好，很多人都希望通过朋友的关系来找工作，但是正因为行情不好，好多人都不跳槽了，安安稳稳的窝在原有的岗位，空缺岗位就会越来越少，毕竟一个萝卜一个坑，现在大家都想着，只要工资能准时发，社保能准时交就行了，其它的也不敢多想了。@吕姑娘说职场 #教育创作激励计划#

26考研𐟔娡Œ政管理专业这些院校值得冲! ✅行政管理择校总结热门城市一流院校：行政管理分数都相对较高，基本上都要求380+，想稳，可以优先考虑热门城市的普通高校 ✅行政管理就业方向 ⭕公务员部门、事业单位 ⭕参与民政局的行政工作 ⭕从事乡镇民政办公室管理工作 ⭕从事婚姻管理、收养登记、公司管理 ⭕从事地方管理、社区管理 ⭕媒体行业，报刊、电台、电视台、门户网站编辑或评论员 ⭕企业行政，一般从事人力资源管理、文秘、行政、后勤等 𐟒“可以开始择校择专业咯，大家如果有什么不清楚的专业或者不了解的，可以用高途考研⭐智能✨择校小𐟍Š序掌握信息差的哦~大家可以提出自己想了解的问题，它都可以为大家解答考研常识科普，择校信息。#高途考研##高途教育#

𐟓‹职位说明书大集合！ 𐟓š探索各类职位的职责与要求，我们为您精心准备了职位说明书系列！ 𐟑”总经理岗位说明书：制定公司战略，主持日常经营，实现经营管理目标。 𐟑”副总经理岗位说明书：协助总经理，负责公司战略实施及经营管理。 𐟒𜨴⥊ᦀ𛧛‘岗位说明书：负责公司财务战略，资金运作及内部控制。 𐟛𐯸行政总监岗位说明书：统筹公司行政、后勤等事务，确保公司高效运营。 𐟓ž销售总监岗位说明书：制定销售战略，管理销售团队，完成销售目标。 𐟔禊€术总监岗位说明书：全面主持技术管理，规划技术发展路线与新产品开发。 𐟓–更多职位说明书等您来探索，为您的职业生涯提供有力参考！𐟌Ÿ

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