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档案挂在公司权威发布_公司员工的档案如何管理(2024年12月精准访谈)

内容来源：威名网所属栏目：观点更新日期：2024-12-02

档案挂在公司

「官方回应国企为离岗16年员工缴社保」「律师说法」问：这就涉及到一个问题，离岗后，离岗员工可否一直在原公司缴纳社保，原用人单位能否空挂为员工缴纳社保？答：根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条：“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。职工必须与用人单位存在实际劳动关系才能通过该单位缴纳社会保险。 ” 由上述规定可知，离岗后不可以一直在原公司缴纳社保。法律依据：中华人民共和国劳动合同法》第五十条：“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。职工必须与用人单位存在实际劳动关系才能通过该单位缴纳社会保险。问：原用人单位能否空挂为员工缴纳社保，员工能否通过挂靠的方式缴纳社保？答：一般情况下，不论是原用人单位，还是员工，根据现行法律规定，均不能通过挂靠的方式缴纳社保。如果通过“挂靠”方式（即离职后仍在原公司缴纳社保）缴纳社保，属于骗取参保资格，是违法的。员工也不能一旦被查实，社保行政部门将责令退回骗取的社会保险金，并处以骗取金额二倍以上五倍以下的罚款。在某些情况下，还可能追究刑事责任。问：既然不能在原来的单位参加社保，那么如何转移社保关系？答：如果您在当月15号之前离职，当月可以办理社保关系转移手续，之后按照灵活就业人员身份继续参保。继续由原单位缴纳：如果您在当月15号之后离职，原单位会继续承担和缴纳社保，直到您次月办理社保关系转移手续。问：不能在原单位缴纳社保，也没有新的单位接收，如何继续参加和缴纳社保？合法替代途径：答：这种途径可以选择“灵活就业人员参保”，继续参保职工养老保险和职工医疗保险。具体通过上述分析可知，离职后不能一直在原公司缴纳社保，应当按照法律规定及时办理社保关系转移手续，或以灵活就业人员身份继续参保。

毕业季必知事项！大四毕业生必看！ 2018届学姐提醒你⏰ 不要小看以下几个关键点！ ‼️档案——尽量放在企业或人才市场 ▪️考研的同学档案学校会直接帮你转到考研学校 ▪️找到工作的同学一定要问用人单位是否接收档案如果不收，要问好哪里收，千万不要放在自己手里！ ‼️报到证——能开就开！报到证主要用于证明工作年龄有的企业需要，有的企业不需要建议学校如果可以帮忙开一定要开！不然以后如果公司要求有报到证又要跑一趟，真的很麻烦 ‼️三方协议——慎重慎重！三方协议是很多学校要求毕业生必须拥有的一个东西但别听它的！因为学校的就业率是根据签三方的数量进行计算的（可能不严谨，还是看学校的说法）签三方的时候一定要慎重，如果你没有去企业上班是需要赔付违约金的，我当时真的很感谢我当时的三方没有收我的违约金𐟘튊‼️学分——时刻关注！一定要清楚自己的学分够不够！很多学校会在大四下学期给差学分的人开一些课我的男朋友在临近毕业几周才发现自己学分差0.5！好在学校说今年改革查的不严又看在他论文写得还不错给他发了毕业证！千万不要因为几分延毕！临近毕业学校会发很多通知，一定一定及时看手机群消息！落下一件事情再补救真的很麻烦，老师在毕业季也真的很忙，因为要面临很多学生，一旦出错影响的还是我们自己！

办公桌大揭秘𐟒𛯼Œ我竟不合格！最近公司搬家，新办公桌标准也出炉了，结果我发现我的办公桌又不合格了，明天等着挨批吧... 𐟙„ 化妆间𐟒„ 新公司没有窗户，空调也没开，只有循环风。为了防止甲醛，我每天都戴着口罩，皮肤干得不行。所以补水喷雾是必备的，电脑看多了也要经常补水。其他常备用品有免洗手液、酒精和衣物除味喷雾，但公司规定不能放在台面上，只能小瓶装，方便收起来。上班摸鱼也要美美的～散粉是一定要放的，出油了就拍一拍，然后就是护手霜了。最近在用的四支护手霜： RNW：新入手的，真的会爆水珠，非常清爽。 haclca：去年买的，被它的美貌吸引，冰淇淋质地，特别滋润，适合冬天，还有2.0和3.0不同时间段和功效。不二家：荔枝草莓味，超级甜，太好闻了，涂完忍不住一直闻。 POLA：周年纪念款，滋润但有点难推开，用得最少。当然，这些也是我们办公桌上的“违禁”物品。茶水间𐟍𕊦ˆ‘们这边的办公区域没有饮水机，也不允许放烧水壶。冬天冷又渴，我就买了摩飞的自带加热保温杯，粉粉的，还配了一个嫩黄的杯袋。公司规定桌上只能放一个水杯，原来的冷水杯、运动水壶和小奶杯只好都收起来了。档案室𐟗ƒ 用的是国誉的纸质文件夹，里面装的都是用过的笔记和资料。断舍离对我来说太难了，统统留下。小卖部𐟗𓊥–œ欢用漂亮的礼盒装零散的文具和小东西，然后堆堆乐收纳。性价比高又方便使用。圣诞节的星爸爸杯子也很好用，尺寸不用担心。办公区域也没有垃圾桶，只能自制简单的垃圾桶，每天扔些干垃圾，下班前统一处理。就算不小心弄脏了，可以用水冲一下，都是防水的。最近用了大牌防尘袋装活性炭“大力丸”，容量大又方便收拾，不会太丑。总结办公室的规矩真的多，桌下不能放柜子、滑轮箱等任何东西，椅背不能挂衣服... 虽然有些不乐意，但还是要变着法子继续改造办公桌呀！

「鹤壁身边事」【鹤壁2家企业顺利通过国家级动物疫病净化场现场评估】为进一步强化动物疫病净化场管理，不断提升养殖环节生物安全水平，日前，中国动物疫病预防控制中心组织专家组到我市开展2024年第二阶段国家级动物疫病净化场现场评估，我市浚县鑫林牧业有限公司和河南中鹤牧业有限公司顺利通过考核。这是记者11月18日从市农业农村局了解到的。布鲁氏菌病是人畜共患病的重点病种之一。为进一步贯彻习近平总书记关于“人病兽防，关口前移”的重要指示精神，近年来我市农业农村系统将布鲁氏菌病净化工作放在了重要位置。据悉，国家级动物疫病净化场评估专家组到鹤后，第一时间对两家企业开展了国家级羊布鲁氏菌病（非免疫）净化场现场评估工作。通过听取汇报、实地查看、查阅档案资料、询问交流等方式，评估专家组详细了解两家企业在结构布局、卫生环保、无害化处理、监测净化，人员、生产、防疫和消毒管理等12项工作的开展情况。随后专家组成员严格按照评估标准，对企业进行逐项考核、量化打分，并现场采集血液样本送至中国动物疫病预防控制中心指定兽医实验室进行检测。经过评估专家组的实地调研走访，对我市两家企业在布鲁氏菌病净化工作取得的成绩给予肯定，一致同意通过现场综合评估，同时对企业未来更好发展提出了意见和建议。此次我市两家涉农企业顺利通过国家级布鲁氏菌病（非免疫）净化现场评估，对全市人畜共患病防治工作起到了良好的推动作用。市农业农村局相关负责同志表示，下一步，全市农业农村部门将以此次现场评估为新起点，认真听取专家们提出的宝贵意见和指导性建议，扎实开展动物疫病净化工作，鼓励引导、支持帮助更多的养殖企业申报创建国家级和省级净化场，为全市畜牧业高质量发展提供坚实保障。（鹤壁日报社记者李觊）

应届生身份保留攻略：这些细节你注意了吗？ 𐟎“【如何保留应届生身份】：档案存放有讲究：找到工作后，别急着把档案转到公司。你可以选择放在学校不动，或者转回生源地或户籍所在地的人才交流中心。这样，即使工作不顺想离职，也不会因为档案在公司而被认定为非应届生。社保缴纳需谨慎：签订入职合同后，如果公司有档案管理部门，合同会被放入档案中。资格审查时会查看这些记录。所以，即使你交了居民社保，也要注意不要在档案中留下入职或离职合同的痕迹。 𐟒𜣀择业期内缴纳居民社保是否算应届生】：算！职工社保主要面向有固定工作的单位职工，而居民社保则针对儿童、老年人、无业居民或自由职业者等有户籍但没有固定工作单位的人群。因此，缴纳居民社保不会影响你的应届生身份。 𐟓【择业期内签了合同，但没有交社保是否算应届生】：算！在政审中，应届生的身份认定主要看是否有社保记录和入职合同。虽然你签了合同，但如果没有交社保，资格审查通常只会查询社保记录。所以，填写考生信息时，记得将这段时间的工作经历视为待业。 𐟔【小结】：保留应届生身份的关键在于档案存放、社保缴纳和合同签订的细节。在择业期内，缴纳居民社保和签订合同但未交社保都不会影响你的应届生身份。只要注意这些细节，就能顺利保留你的应届生身份啦！

研招报名13坑，你避开了吗？嘿，大家好！今天咱们来聊聊研究生考试报名的那些坑，希望能帮到正在准备报名的小伙伴们。下面我列出了13个常见的错误点，大家一定要仔细看哦~ 往届生看错网报公告 𐟓 这个问题分三种情况：如果你打算回户籍地考试，那就看户籍地的网报公告。如果你想在工作地考试，那就看工作地的网报公告。特别提醒：如果你想在工作所在地考试，一定要看清楚公告里要求提供哪些证明材料！没有这些证明材料，你还是老老实实回家考试吧。档案问题 𐟓‚ 录取后，学校会调档，所以档案的地址一定不能错！普通应届生的档案一般在就读的大学。往届生的档案所在地大概分为三类：档案还放在学校学院里，毕业时未转走，这种情况和应届生一样，填写学校地址即可。档案放在户籍地人才市场，通常情况，大学毕业，档案会回归到户籍所在地的市人才中心，如果不确定，可以找辅导员或者人才中心的电话联系。档案转到了工作单位，这个还要看工作单位是否调档案，如果放在了公司里的档案室，那就联系所在公司确认；如果放在了公司所在地的人才市场，那就通过公司去联系人才市场。报考点选错 𐟓 不同报考点会接收指定区域、学校的考生。比如河北省要求高校报考点只接收本校应届本科毕业生考生报考，如果你是往届生，就不能选择高校作为报考点！所以一定要提前去看网报公告，看清楚报考点的要求！考生来源怎么写 𐟤” 这个要根据你的实际情况填写，别随便乱写哦。政治面貌 𐟌Ÿ 这个也要如实填写，不要觉得无所谓。手机号码、邮箱一定要准确 𐟓𑰟“犦Š奐时填写的手机号码和邮箱一定要准确无误，不然可能会影响接收重要信息。报考单位是你要考的学校 𐟏늨🙤𘪥𞈧•，但也很容易出错，确保你填的是你要考的学校名字。奖惩、作弊情况 𐟏…❌ 这些也要如实填写，不要觉得无所谓。记得提交确认、缴费 𐟒𓊦Š奐完成后一定要提交确认并缴费，不然报名无效哦。要不要提供照片 𐟓𘊦œ‰些地方需要提供照片，有些不需要，具体情况要看网报公告。报名出错、想换学校/专业等 𐟔„ 如果报名出错或者想换学校/专业，一定要及时修改，不然可能会影响考试。研招网崩了无法缴费怎么办 𐟒𛊥悦žœ遇到研招网崩溃无法缴费的情况，不要慌张，可以尝试其他时间或者方式缴费。认真检查后再确认提交 𐟔 最后一步就是认真检查所有信息，确认无误后再提交。好了，关于研究生考试报名的13个易错点就介绍到这了，希望大家都能顺利报名，成功上岸！如果有更多问题，欢迎留言讨论哦~咱们下期再见！

我现在自己经营完全的私营公司，档案关系还有无必要保留? 今天咱们聊的话题——𐟤” “我现在自己经营着一家完全的私营公司，档案关系还有没有必要保留呢？” 这个问题，相信不少创业路上的小伙伴们心里都犯过嘀咕吧！说起来，自从我勇敢地跳出舒适区，一头扎进创业的洪流，就感觉自己像是那只勇敢的小船𐟚㢀♂️，在商海里乘风破浪。每天忙得不亦乐乎，从产品设计到市场推广，从客户沟通到团队建设，每一个环节都得亲力亲为。这时候，突然有一天，有人问我：“嘿，你的档案关系还在原单位挂着吗？” 我一愣，心里嘀咕：“这都啥时候的事儿了，我还管它呢！” 但转念一想，这事儿还真不是那么简单。档案关系，听起来就像是你人生路上的一块“身份证”𐟓„，记录着你的过往，也关联着你的未来。虽然我现在经营的是一家私营公司，自由度爆棚，但万一哪天需要用到这些档案，比如申请贷款、办理社保、甚至是落户迁移，岂不是要抓瞎？而且，我还听说，档案关系里还藏着不少“宝藏”呢！比如你的工龄计算、职称评定，甚至是一些特殊的政策补贴，都可能跟它挂钩。想想看，如果因为一时疏忽，错过了这些“隐形福利”，岂不是亏大了？𐟘𑊊当然，也有人会说：“哎呀，现在都什么年代了，数字化时代，一切都可以在网上搞定！” 确实，互联网确实给我们带来了很多便利，但别忘了，有些事儿，还是得靠这些“纸质证据”来说话。毕竟，在法律的天平上，白纸黑字的档案，可是最有说服力的！再说了，保留档案关系，也像是在给自己的人生留一条“后路”。创业这条路，虽然充满了无限可能，但也充满了未知和风险。万一哪天我的小船𐟚㢀♂️遇到了风浪，需要回到岸上休整，那这些档案关系，就是我重新出发的“起点站”。所以，经过一番深思熟虑，我决定还是把档案关系好好保留着。毕竟，人生就像一场马拉松𐟏ƒ‍♂️，每一步都算数。而那些档案，就是我人生路上的一个个“里程碑”，记录着我的成长和奋斗。当然啦，每个人的情况都不一样，选择保留还是放弃，还得根据自己的实际情况来定。但无论如何，都希望大家在做决定的时候，能够多一些思考，少一些冲动。毕竟，人生没有彩排，每一天都是现场直播！𐟎劊好了，今天就跟大家聊到这里吧！如果你也有类似的困惑或者经历，欢迎留言分享哦！让我们一起在创业的道路上，相互学习，共同成长！𐟒갟š€

考研路上，档案问题竟然这样解决了！𐟎“ 作为一名三十岁的家庭主妇，我在职场上的锋芒早已被生活磨平。两年前，我选择了结婚生子，将重心放在了家庭上。𐟑𖰟ᠧ„𖨀Œ，随着孩子的成长，我逐渐意识到，是时候为自己活一次了！𐟒ꊊ当我向丈夫表达我想继续深造的愿望时，他出乎意料地表示理解和支持。他告诉我，家庭是两个人的责任，而我的梦想和追求，家庭会成为我坚强的后盾。𐟒– 在老公的鼓励下，我开始认真考虑转专业学法。经过一番研究和调查，我最终做出了决定。然而，在准备考研的过程中，我遇到了一个意想不到的问题——我的档案成为了死档。𐟘“ 面对这个问题，我感到非常困扰，但幸运的是，我的丈夫利用他的人脉资源，找到了一家名为“升职猫”的档案服务机构。这家公司不仅规模庞大，而且经验丰富，服务质量非常高。𐟑Œ 在不到一天的时间里，我的档案问题就得到了妥善解决，这让我感到非常惊喜和感激。𐟎‰ 现在，我已经顺利激活了我的档案，可以继续我的考研之路，追求我的梦想。𐟌Ÿ 这次经历让我深刻体会到，家庭的支持和理解，以及专业的服务，对于实现个人目标的重要性。𐟏† 感谢“升职猫”为我提供的帮助，也感谢我的丈夫对我的支持和理解。𐟒•

毕业后档案去哪儿？一招搞定！档案可是个敏感的东西，必须得放在有档案管理权限的地方。大多数小公司、私企可没这个资格，所以签了三方协议也不代表档案就能直接放到公司。如果你已经确定未来会在某个城市定居，那可以把档案转到就业所在地的人才市场。要是还不确定，最简单直接的办法就是把档案转回生源地。其实，不太建议把档案放在那些有档案管理权的非国企单位。万一你中途离职，还得考虑再次转出的问题，真是麻烦得要命。总之，毕业后的档案处理还是挺重要的，选对了地方能省不少麻烦！𐟓

𐟓榡㦡ˆ袋的重要性与处理指南𐟓– 𐟎“毕业季到了，你是不是拿到了一个黄色的牛皮纸档案袋？这就是你的毕业档案，上面还有密封条哦！𐟔’ 𐟤”但你知道档案袋里都有什么吗？有录取通知书、录取成绩、每学期的成绩单等等，都是你重要的学习记录。𐟓 𐟔而且，档案袋和毕业证都是一人一份，丢失后无法补办。所以，拿到档案后，一定要确保它是密封的，并且有学校印章，这样才能防伪。𐟔’ 𐟤𗢀♀️如果你在国企、行政单位或大公司工作，可以把档案放在单位。如果是小公司，那就存放到人才市场、人社局等地。千万别在自己手里放太久哦！𐟓把𐟒𜥏楤–，如果你打算考公务员、考编、出国或者享受退休福利，档案都是必不可少的。所以，一定要妥善处理你的档案袋哦！𐟒𜀀

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