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公司内部联络单怎么写下载_内部联络单文字范本(2024年12月最新版)

内容来源:威名网所属栏目:新闻更新日期:2024-11-30

公司内部联络单怎么写

如何有效管理会议活动费用? 公司举办一场会议活动需要花费的成本不仅仅是会议当天的场地和茶歇费用,费用支出会贯穿整场会议的前后期以及涉及到的所有人员,总费用会非常高。那么,企业在举办会议活动时会产生哪些费用?这些费用应该如何有效地进行管理呢? 𐟍𝯸 业务招待费 对外联络的销售部门经常需要请客吃饭、迎来送往,以建立良好的客户关系。为了管理这些费用,可以制定复杂的报销制度: 写清楚吃饭原因、人数和无遗漏的人员名单; 写好具体的礼品(非用餐类支出)品牌、名称、数量及用途; 结账必须刷卡消费,不可现金结账,并提供点菜的消费清单; 不开支员工外埠出差发生的个人用餐费用。 𐟏蠥𗮦—…费 很多公司对差旅费的报销有一定规定,但经常会发生住宿发票金额超出公司额度等情况。为了解决这个问题,可以写明情况、一一核实,财务人员按章办理即可: 统一按地区制定差旅各项费用标准; 减少不必要的出差人次费用; 增加集中出差地区的出差信息查询功能,建立顺带资料传递功能,提高往返效率; 对于仅有公司内部人员参加的部门会原则上在公司内召开; 整合公司差旅资源,推行差旅服务集中寻源、集中采购,优化出差协议宾馆资源及价格。 𐟓… 会议费 会议费包括开会期间产生的各种费用,名目多、数量多、标准规格高,因此居高不下。为了控制这些费用,可以采取以下措施: 明确会议的规章制度和责任界限; 合理编制部门预算; 减少会议数量、控制会议规模; 建立历史数据、台账、会议依据; 规范会议室的报销流程,采取转账支付增加操作难度。 𐟓⠥𜠨𔹊会议宣传期间涉及广告费。为了控制广告费,可以做好以下几点: 明确广告费归口管理部门、负责预算、执行、考核,这样才能责任落实、有效管控; 明确广告费列支范围和具体项目,在范围内走流程,在范围外一事一议、单独报批; 做好广告费的事先预算,事中执行、监督,以及事后考核并与薪酬挂钩。 总之,要管理好会议费用,削减不必要的支出,对一时难以调整的费用就要考虑复利、源头控制、商业模式创新等价值链管理。

销售部员工规章制度 𐟓Œ第一章:总则 为加强公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,特制定本制度。 𐟓Œ第二章:细则 适用于销售部全体员工。 𐟓Œ第三章:销售部组织框架及岗位职责 𐟔„第一节:销售部组织框架 高级销售代表 销售代表 销售部内勤 销售助理 𐟔„第二节:销售部岗位职责 销售总监 规划并推进市场营销战略与策略,实现公司各项销售经营指标。 领导团队建设,制定并组织实施完整的销售方案。 提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务。 管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍。 组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务。 掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解。 主持公司重大营销合同的谈判与签订工作。 协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查。 销售经理 组织编制公司年、季、月度销售计划,并监督实施。 组织本部门所销售产品和竞争对手在市场上销售情况的调查,综合客户的反馈意见,分析及开拓市场,负责合作伙伴的开发。 组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作。 制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况。 组织对公司客户的服务,与技术部及客服部联络以取得必要的技术支持。 协调部门内部业务上的动态、信息。 对下属人员进行业务指导和工作考核。 个人项目的跟进、监督。 销售助理 制定电话销售计划,掌握电话销售技巧,积极开拓市场,按时完成公司下达的销售任务。 电话拜访客户,发送产品资料。定期寄送产品宣传资料、电子邮件广告等。 客户资料管理工作,整理、维护已有的客户信息。 协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据。 整理公司合同,合同的执行并归档管理。 协助综合协调销售部日常行政事务。 文档编写和制作,协助销售人员写标书,处理信息。 𐟓Œ第四章:销售部基本守则 严格遵守公司保密协议,客户资料、项目状况、部门会议内容及其它销售部资料不得外传。 服装整齐、洁净(着装具体要求见公司规章制度),上班时间内须保持精神饱满的工作状态。 严格遵守公司上班作息时间,不迟到、早退。请假者必须填写请假申请单,批准后方可休假,未办理请假手续者作旷工处理。任何请假以不影响部门工作为前提,请假手续按公司规定流程办理。(详见公司请假制度) 努力学习、提高自身的业务素质和专业知识,加强个人品德修养。要有工作责任心,争取高效优质完成每项工作任务。 工作中服从管理,加强协作,积极主动反映工作中出现的新情况、新问题、并提出合理化建议。 𐟓Œ第五章:工作计划和报表制度 𐟔„第一节:工作日报 销售人员每天必须填写销售工作日报表,于当日下班前递交销售经理处;如销售经理出差,可用邮件或电话形式告知。工作日报的目的在于获得部门经理更好的指导和支持,并且方便销售人员自己对日常工作总结、分析。 𐟔„第二节:工作周报(周总结和周计划) 工作周报的目的:为了避免工作疏露和获得公司资源支持,需对本周工作中存在的问题进行分析,并列出下周计划; 填写内容: ①周计划:主要是下周的工作重点,需要支持和资源的在周计划中说明,以便部门经理安排; ②周总结:主要是针对周计划的工作重点,说明它的完成情况及存在的问题; 填写制度:每周五下班前必须递交本周计划完成情况与下周工作计划,如有特殊原因,则需在周一上午9点以前递交。

如何高效准备IANG续签申请? 最近看到不少关于IANG签证续签的讨论,尤其是很多人因为材料不全或者细节问题被拒签,真是让人头疼。如果你也在准备IANG续签,一定要提前准备好所有材料,避免多次补件或者无法续签成功的尴尬局面。 IANG续签所需材料 申请人材料 香港身份证 有效旅行证件(港澳通行证) 香港联络电话 学位毕业证书(如果有成绩单的话) 最近一次签证 小白条(如果有的话) 雇主材料 公司最新的财务报表、营业额、纳税单 公司6个月的银行账单 公司办公室租赁协议副本、过去3个月租金收据副本、水电单及付款收据、内部平面图等 公司业务证明、运作模式等 雇佣合同(注明申请人职位、薪金、其他福利及雇佣期) 填表(ID990B、ID91) 受养人续签材料 香港身份证 有效旅行证件(护照或港澳通行证) 最近一次签证 关系证明 其他证明(如果有的话) 续签新规注意事项 申请人和受养人可以一并提交,最多可接受四名申请人集体递交。 续签一般情况下不需要再次递交租房证明。 递交申请、网上缴费、领取逗留签当天,申请人必须身在香港(受养人也一样)。 缴费需在香港境内,要用香港的网络!挂VPN和虚拟定位不行,出入境记录会看。 千万别在内地下载签证! 如果你需要协助IANG续签,可以找专业的移民机构帮忙,确保一切顺利进行。祝大家顺利拿到签证,早日在香港安居乐业!𐟎‰

𐟏⠨ጦ”🧮᧐†的六大核心模块 𐟏⊰ŸŒŸ 行政工作六大模块,让你的行政管理更加高效!𐟌Ÿ 1️⃣ 行政部经理职位说明书 𐟓‹ 基本资料:职位名称、定员人数、直属上司、直接下属等。 工作概要:处理公司的行政事务和对外联络事务,协调公司内部各部门及外部关系。 岗位职责:制定工作计划、管理行政部人员编制、负责行政规章制定等。 职权规定:有权向各部门索取资料、检查工作完成情况等。 职责规定:对工作失误造成的损失负责。 2️⃣ 行政部文员职位说明书 𐟓„ 基本资料:职位名称、定员人数、直属上司、直接下属等。 工作概要:负责收集信息、整理文件资料、保管书籍等。 岗位职责:前台接待、电话接转、书籍管理、文件打印等。 职权规定:对办公用品的标准化进行检查、催促。 职责规定:对文件资料管理失误负责。 3️⃣ 行政管理规章制度 𐟓œ 考勤管理制度:迟到、早退、事假、病假等规定。 会议管理制度:会议构成、内容、安排及要求。 办公室规范管理制度:仪表规范、办公室规范、语言规范等。 印章管理制度:印章使用及管理规定。 合同管理制度:合同签订及管理流程。 书籍管理办法:书籍的购买、报销及借阅管理。 电话及传真管理制度:电话及传真的使用及管理。 物资采购管理制度:物资采购程序及临时应急采购规定。 物资入库及库存管理制度:物品的入库及库存管理。 车辆管理制度:车辆管理、司机行车管理规定及车辆保养与年审。 车辆肇事管理办法:肇事定义、处理及赔偿规定。 清洁卫生管理制度:公司环境卫生管理规定。 奖惩制度:奖励及开除、解雇制度。 档案保密制度:公司档案保密管理规定。 4️⃣ 行政部经理岗位职责 𐟓‹ 全面领导行政部工作,制定工作计划。 管理行政部人员编制,负责行政规章制定。 协调公司各部门关系,确保办公室功能有效发挥。 负责采购计划审批,组织物资采购。 安排公司各类会议,做好会议记录及会务工作。 起草、修改公司公文函件,指导文书工作。 负责文件及重要档案资料的编号、打印、收发等管理工作。 组织专项调查研究,提供决策依据。 编制行政开支预算,管理公司车辆及环境卫生。 办理员工暂住证、保险福利等事务。 负责联络政府有关部门和社区关系,参与社会活动。 完成总经理交办的其他任务。 5️⃣ 行政部文员岗位职责 𐟓„ 负责前台接待、登记、引见等工作。 接转电话,做好电话记录。 负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、分类、保管工作。 负责文件、资料的打印、复印、登记、发放等工作。 保管请假及加班申报单,汇总造表。 熟悉物品品种、性能、规格、物价,掌握库存物品使用情况。 负责办公用品的库存保管工作,履行领用签字登记手续。

前几天公司辞退了一个技术员,早上办理手续,中午交接,下午他就走了。有人发现,同事出门就把各种群都退了。第二天,有个客户联系公司,想对设计稿做一下更改。公司急忙联系被辞退的技术员,结果发现人家不仅退群,还把部门经理等人的微信也删了,根本联系不上。 ​几天前,公司辞退了一名技术员,张磊。他在公司已经工作了三年,虽然平时并不显眼,但在技术上一直是一个得力的助手。他的离开似乎并没有引起太大的波动,毕竟裁员这种事情在职场中并不少见,大家都习惯了。但谁也没有料到,张磊的离职竟然悄然埋下了一颗“定时炸弹”。 ​那天早上,张磊被叫到人事部,办理了离职手续。按公司惯例,离职员工需要交接自己的工作,并清空所有与公司相关的账户和设备。中午时分,张磊和项目经理、同事们一起完成了工作交接,下午他便带着自己的个人物品离开了公司。 ​在公司的人事管理系统里,张磊的账号被迅速注销,所有的工作资料也都被转交给了其他同事。按照惯例,所有离职的员工都必须退出公司内部的各种工作群和协作平台,但张磊的表现似乎有些不同。在他离开后不久,有同事发现,他不仅迅速退出了所有公司的群,而且还删除了很多同事和上司的微信。 ​这并不算什么异常,毕竟职场上许多人离职后都会删除一些同事的联系方式,尤其是与自己并不太亲近的人的联系。公司内部的大多数员工对此并未放在心上,毕竟张磊只是个普通的技术员,按理说他应该也没有太多值得依赖的东西。 ​然而,第二天,公司收到了一通电话,来自一个长期合作的客户——李总。 ​“你好,找一下张磊。”电话那头,李总的声音显得有些急切。 ​“抱歉,张磊已经离职了。”接电话的是公司项目经理刘华,他礼貌而简洁地回应。 ​“哦,原来他走了。”李总略显失望地叹了口气,“那有没有人能帮我修改一下设计稿?我昨晚想了想,还是希望做些小的调整。” ​“这个……我们已经把设计稿转交给了其他技术员。我们会马上安排人来处理。”刘华答应着,心里已经开始在盘算如何安排人手,但他忽然意识到,事情似乎没有那么简单。 ​“那请尽快吧。”李总简短地说了一句,挂断了电话。 ​刘华放下电话,随即联络了公司的其他技术员,准备将客户的修改需求传达下去。然而,当他试图联系张磊时,却发现根本联系不上他。张磊不仅退了工作群,还把公司的部门经理王建军、项目经理刘华以及其他同事的微信都删了。 ​刘华心里咯噔一下,感觉事情似乎有些不对劲。他尝试给张磊发短信,电话也拨了几遍,结果都是无法接通。刘华立即联系了人事部门,询问张磊是否有留下任何联系方式,但人事部也表示,张磊已经清空了所有公司邮箱和账户,并没有留下一丝可供联络的痕迹。 ​更让人不安的是,项目经理王建军表示,张磊在离职前表现得相当冷静,并未表现出任何不满,甚至在交接工作时还很顺利地完成了任务。这种突然的切断联系让王建军感到十分疑惑,也让他产生了一种不安的预感——张磊的离职背后,似乎有着不为人知的隐情。 ​接下来的几天,情况变得愈发复杂。客户李总催促了好几次修改设计稿的事,而其他技术员虽然尽力,但由于张磊处理的部分工作比较特殊,缺乏具体的交接和细节说明,进度缓慢,导致客户非常不满。 ​就在公司焦急地寻求解决方案时,刘华终于做出了一个决定——去找张磊。 ​他通过自己的私人渠道,打听到了张磊最后的住址。虽然张磊的朋友圈已经封锁,但刘华还是通过一些共同的朋友联系上了他,最终约好了一个见面的时间。 ​当刘华到达张磊住处时,发现张磊的态度比他预想的更加冷淡。张磊坐在沙发上,神情懒散,似乎早就做好了不再与公司有任何往来的准备。 ​“张磊,我们真有事需要和你沟通。”刘华试探着开口,“客户那边有一些修改需求,我们真的需要你帮忙。” ​张磊低头看着手机,显然并不打算和刘华有太多的交谈。“我已经辞职了,你可以找其他人。”他冷冷地回应。 ​刘华感到无力,想要再说些什么,但张磊却突然站起身:“你们从来没真正关心过我,大家只是把我当作工具而已。你们也许认为我走了,事情就能继续,但我已经不想再参与其中。” ​这句话像一把刀子刺入了刘华的心脏。他愣了一会儿,心里升起一阵复杂的情绪:张磊的离开并不只是因为公司裁员,更多的是因为对公司、对同事的失望和不满。 ​刘华离开时,心里已不再仅仅是焦急地想着怎么解决客户的问题,而是开始思考张磊为何会如此决绝。也许,这种决裂并非单纯的离职,而是对曾经关系的一种告别,一种对职场和人情的彻底放弃。 ​回到公司,刘华把张磊的态度告诉了王建军,大家都沉默了。那一刻,他们才意识到,这不仅仅是一个简单的离职,而是象征着一种深层的隔阂——人与人之间,最脆弱的就是信任与尊重,而一旦失去,便难以修复。 ​公司的工作进展变得更加困难,客户的要求也因为缺乏有效的沟通而一再延误。直到此时,大家才明白,在这场看似简单的离职背后,所隐含的种种问题,已经远远超出了技术的范畴。#动态连更挑战#

蓝山科技财务舞弊案:识别关键点与教训 𐟌🠥Œ—京蓝山科技股份有限公司成立于2005年9月,在2017年至2019年期间实施了财务舞弊。以下是详细分析: [一R] 蓝山科技的实控人谭某与赵某梅通过控制北京天越五洲科技有限公司等十家公司,从公司设立意图、人员关系、财务管理、员工工资及福利发放、资料保管等方面进行实际控制,与前述公司构成关联方关系,但未如实披露。 [二R] 蓝山科技通过未如实披露的关联方以及冒用外部客户、供应商名义,虚构无实际生产、无实物流转的采购与销售循环业务,在采购、生产、销售、库存管理、物流运输、资金收付、财务记账等各个环节实施全链条造假,并通过虚假记账方式虚增银行存款余额,同步实现虚构资金流转闭环。 𐟌🠃会计师事务所对蓝山科技2017至2019年财务报表进行审计,但未能发现上述收入舞弊情况,发表了不恰当的审计意见。以下是详细分析: [一R] 内部控制测试不到位 未根据蓝山科技收入确认会计政策,结合具体销售业务情况,对涉及产品验收流程的内部控制关键点进行充分了解和测试。 [二R] 客户函证程序存在缺陷 C事务所未对被询证单位的地址、联系人、联络电话等影响函证真实性的重要信息予以有效关注与核验,未亲自发函并对询证函予以有效控制跟进。 C事务所未对取得的客户回函进行有效评价,包括核验回函寄件人、寄出地址、回函联系人及其联络电话等,是否与寄出询证函中记载的被询证单位各项联络信息保持一致。 [三R] 未能识别客户与蓝山科技之间的关联关系 C事务所未能有效关注到蓝山科技与其客户(如北京天越五洲科技有限公司、北京康居网络科技有限公司与北京拓普星际科技有限公司)的电话号码号段相邻、地址相近等明显异常情况,未实施进一步程序核实双方可能的潜在关联关系,导致未能识别出前述客户与蓝山科技的关联关系,未能发现蓝山科技所虚构的销售业务。 [四R] 未对销售业务的货物验收与物流运输获取充分审计证据,未对异常情况保持职业怀疑 C事务所未对作为收入确认条件的产品验收情况,获取充分审计证据,未对销售合同和验收单据签名异常等情况保持职业怀疑。 C事务所未对产品实际发运情况和运输费付款真实性,获取充分审计证据,未对货物运输单据没有实际承运单位等异常情况保持职业怀疑。

史上最全员工信息登记表,HR必备! 𐟔契˜工信息登记表模板,建议收藏!☀️电子版本可供参考,⚠️有word版本可以修改和编辑。 基本信息 姓名 性别 民族 出生日期 身份证号码 政治面貌 婚姻状况 户口所在地 常住住址 联系方式 紧急联系人 紧急联系电话 教育背景 毕业学校 专业 毕业时间 最高学历 获得学位 工作经历 工作年限 起止时间 工作单位/岗位 离职原因 证明人 联系方式 家庭成员 是否患有慢性病:是 否 口 如果是,请说明原因: 是否接受出差:是 否 口 如果否,请说明原因: 是否曾因行为不检或表现不佳而被解雇:是 否 口 如果是,请说明原因: 特别说明 信息完整性与准确性:员工应如实填写登记表中所有必填项,确保提供的信息准确无误。尤其是在涉及个人身份信息、联系方式、紧急联系人等内容时,请务必核实无误,以便公司在必要时能及时联络。若个人信息发生变化(如住址、电话、婚姻状况、紧急联系人等),员工应在信息变更后五个工作日内主动通知人力资源部进行更新,以确保公司记录的有效性。 信息保密性与隐私保护:员工的个人信息将仅用于公司内部管理目的,包括但不限于薪酬发放、福利计划、税务申报、紧急联络等。公司严格遵守相关法律法规,确保员工个人信息的保密性,未经员工授权或法律要求,绝不向第三方披露。所有登记表及相关资料将由公司人力资源部统一保管,并采取适当的技术和管理措施确保信息的安全性,防止泄露、篡改或丢失。 身份验证与文件提交:员工在提交信息登记表时,需同时提供有效的身份证明复印件(如身份证、护照等)以及学历、资质、技能证书等相关证明材料的复印件,以验证其身份和资历的真实性。相关原件公司仅作核对,不会留存。复印件由公司归档并妥善保管,除特殊情况下(如审计、监管要求等)不会另作他用。 紧急联系人与健康状况:员工需提供一名或多名紧急联系人,以备发生突发情况时,公司能及时与其家属或指定人员取得联系。请确保紧急联系人的信息真实有效,且能够在紧急情况下提供必要的帮助。公司有权了解员工的基本健康状况,尤其是涉及重大疾病或长期慢性病史的情况,用以在工作安排和福利政策上提供必要的支持和保障。 法律责任:员工在填写信息登记表时需确认所提供信息的真实性与合法性。如因虚假、遗漏或篡改信息导致公司或员工个人蒙受损失,公司有权根据相关规定追究其责任,并视情节轻重采取相应的措施,包括但不限于纪律处分或终止劳动合同。 入职情况 入职部门 岗位 职级 试用期限:口一个月 口二个月 口三个月 口其他 试用期工资情况:年 月 日 上午 时 下午 时 转正工资:年 月 日 上午 时 下午 时 员工确认签名: 日期: 经办人签名: 日期: 填写说明:入职情况部分由公司人力部填写,其他部分由员工填写。

直8和米171性能对比 最近在研究直升机的朋友们,你们有没有关注过直8和米171这两款中型直升机呢?今天我就带大家来聊一聊这两款直升机的性能对比,看看它们到底谁更强一些。 基本参数和性能对比𐟓Š 直8和米171在参数上有几个明显的差异。直8的最大起飞重量达到了13吨,内部货物重量为4000公斤,外挂货物重量为5000公斤。而米171的最大外部重量则是36000公斤,直8的升限最高,达到了6000米,而米171的升限则在5500米和495公里之间。这些数据上的差异直接影响了它们的用途和性能表现。 涡轴发动机和动力性能𐟚€ 直8采用的是加拿大PT6C-76A涡轴发动机,单台功率约为2280马力。而米171则使用美国瑞安公司的GBT-3-117A涡轴发动机,单台功率约2200马力。直8在动力性能上表现更出色,尤其是高海拔起降能力非常强,最高爬升速度可达39米/秒。而米171的爬升速度则为8米/秒,适应力更强。 功能和用途对比𐟧銧›𔸥’Œ米171在功能和用途上也有很大不同。直8用途广泛,包括运输、救护、搜索、警戒、反潜、扫雷等多种任务,特别是在高原地区执行边防巡逻、运送货物和通信联络指挥任务时表现出色。而米171则主要用于运输、医疗、数据获取和电子干扰等任务。两者的用途和功能差异非常明显,各有千秋。 直8直升机的多用途能力让它在中国军事和民用领域都获得了广泛应用,从救援到反潜,从高原巡逻到货物运输,直8都能胜任。而米171则凭借其强大的电子干扰能力和多用途性,成为了中型运输机的佼佼者。 如果你对这两款直升机还有什么疑问或者想了解更多细节,欢迎在评论区留言和我互动哦!𐟘Š

如何在家高效办公?五个实用技巧分享 近年来,由于疫情的反复,许多企业不得不采用线上学习和远程办公的模式。居家办公不仅降低了人员流动,还控制了病毒的传播。对于许多职场人来说,居家办公已经成为一种常态。 虽然很多人羡慕那些可以在家办公的人,他们拥有自己的工作时间和舒适的办公地点,能够自由支配时间,节省通勤时间。然而,许多员工也发现,在家学习和办公时,干扰因素太多,容易分心、缺乏动力,导致工作效率不高。 以下是一些在家办公和学习的小技巧,帮助你在后疫情时代的新常态下,达到高效地远程学习和工作: 𐟎ˆ𖥮š工作计划和日程 为了区分工作和生活,在日程表上把工作时间和个人的生活时间分开是很重要的。在家办公时,可以和领导沟通好工作时间,这样既可以增加远程工作的透明度,也可以保证在休息和生活时间内,不受打扰。 𐟑— 保持仪式感 即使在家办公,也要像去公司一样用心着装,告诉你的身体和大脑要进入工作状态。穿着睡衣办公可能会让你难以进入高效的工作模式,最终导致学习和工作成果不佳。所以,即使是居家办公,也要保持一定的仪式感。 𐟏  布置一个单独的办公空间 在家办公的一个主要问题是模糊了工作场景和生活场景的界限。因此,为自己设立一个单独的办公空间是很有必要的。它可以是一个房间,也可以是一张办公桌。拥有单独的办公空间,不仅仅意味着一种仪式感,还可以随时提醒你快速进入办公状态。 𐟓𑠥š好与公司同事之间的联络 当在家工作时,与公司内部交流会受到一定的限制。通常大家只能使用微信、钉钉、腾讯会议等线上视频软件开会。要及时保持工作任务的分配与追踪,加强团队交流与合作。 ⏰ 合理分配时间,做好劳逸结合 居家办公一定要设置好自己的上下班时间,把生活和工作切割开。不明确的办公时间和休息时间,很容易导致时间在拖延中浪费。对于一段模棱两可的时间,我们更倾向于不那么辛苦地度过。 希望这些小技巧能帮助你在居家办公期间保持高效工作!

一、像销售一样做采购 以客户为中心:对待内部客户也要像对待外部客户那样,多主动拜访、主动多打招呼多联络。 供应管理是个服务职能,满足内部客户、最终客户的需求是我们的第一要务。几种情况要避免: (1)避免成为麻烦制造者、挡脚石。如果内部客户有这种印象,我们得纠正,要么通过提高服务水平,要么通过教育内部客户,让他们更多了解为什么有些事能做,有些不能。 (2)避免成为仆人。我们提供服务,但不能是仆人。仆人是人家叫干啥就干啥,只是一工具,不增加价值。作为公司六大部门之一,采购管理应该与其他部门形成制衡关系。别的部门不合理的,我们要据理力争。当然,前提是我们的素质要高,提的建议更合理,要在公司树立威信。如果采购部门还是公司员工最不想去的地方,那八成我们还是个仆人。 (3)避免不给内部客户选择的余地。这指的是在困难情况下,不能只简单地给内部客户一个“供应商办不到”。你可以给他们讲,如果要降价5%,这些规范需要修改;如果要降低10%,这部分设计要改进。这样,由内部客户来选择。当他们成为决策的一部分的时侯,他们给采购的压力往往会降低。 二、要做大采购,不做小采购 1、两者工作的对象不同:小采购围绕订单转,大采购围绕供应商转。 2、两者的层次不同:小采购是行政文秘,不是平等的业务伙伴;大采购管理战略资源管理,也是平等的业务伙伴。 3、两者的导向不同:小采购是供给导向,需求管理不足;大采购兼顾需求管理,通过理顺需求而理顺供给。 从小采购到大采购要人才先行,避免形成“三无”管理层:没有系统地学过,比如在大学里作为专业来学习,或者经过系统的职业认证;没有系统地做过,比如在建制完整、流程和系统完善的大公司做过;没有总结提高过,现在却成了管理层,甚至部门的负责人,需要指导员工怎么做。 三、要管理需求 需求预测的三个规则: 1、所有的预测都是错的,但有个预测要比没有强; 2、预测需要多职能参与,每个部门都得各尽其责; 3、预测不是一锤子买卖,需要循环预测,逐渐逼近。 采购的职责可依次分为三大块:管理需求(确定要买什么、什么时候要)、战略寻源(找到合适的供应商)、管理供应商绩效,或者说后评估(确保质量、交期、服务等)。⠣采购#⠂ #采购日常#⠂ #采购与供应链管理#⠂ #小红书运营#⠂ #采购职业#⠂ #采购管理#⠂ #采购部#⠂ #采购员#⠂ #中国好采购#

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