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公司邮箱使用权威发布_公司邮箱使用管理制度(2024年11月精准访谈)

内容来源：威名网所属栏目：观点更新日期：2024-11-26

公司邮箱使用

𐟛᯸信息安全管理制度：保障公司数据安全𐟔’ 𐟓‹ 为确保公司信息系统的安全稳定运行，防止因人为或自然因素导致的安全威胁，特制定本信息安全管理制度。 𐟒𛠧”𕨄‘设备管理：各部门需指定保管人，负责计算机软硬件的使用和保管。计算机不用时，请关闭电源，并设置自动锁屏密码。计算机为公司资产，不得私用或转让借出，除非笔记本外，其他设备严禁带出办公场所。设备老化或出现故障时，请及时通知管理人员检查或维修。员工入职时，综合部将分配相应的计算机。员工离职时，综合部需及时取消其IT资源使用权限并回收电脑。 𐟛 ️ 软件系统管理：公司系统和软件的安装由综合部统一安排，任何人不得擅自更改或删除。公司台式机和笔记本电脑的操作系统由网络管理员统一安装。应用软件的安装将根据各岗位需求进行，例如WPS、PHOTOSHOP、企业QQ等。新员工入职后，可在OA上提交使用申请，由信息化组分配账号。未经允许，员工不得在网上下载软件、音乐、电影等，对于工作以外的应用软件，不予安装。公司邮箱账号由本账号员工使用，附件需用安全软件查杀后确认无毒再打开。 𐟔’ 信息安全风险：电话交换机、光端机等设备存在风险，来自自然灾害导致的机房设施损坏及业务中断。 𐟛᯸ 信息安全防范措施：计算机设备安全管理：保持清洁、安全的工作环境，禁止放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等物品。遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程。发现硬件损坏或丢失，需及时报告，不允许私自处理。下班后关闭主机电源，共同使用的计算机由最后一个退出系统的使用人关机。部门资料安全管理：外接存储设备管理：综合部使用技术手段禁止所有人员以个人介质拷贝公司文件资料。若因出差等原因需要拷贝，需经主管领导审批。严禁私自拆开电脑机箱。文件打印安全管理：不得私自将公司文件打印带出公司。若在上班时间打印工作文件，需即刻在打印机处等候文件打印，并马上取走。禁止打印后未及时取走打印文件的行为，一经发现，将对本人警告。文件的存储安全管理：定时清理计算机中的文件，清除不需要的垃圾文件。将重要的文件和工作资料保存在特定的文件夹里，每月末将文件资料备份到部门专用U盘或移动硬盘上。电脑桌面上的文件应每周末拷贝到非系统盘符中，或在桌面存放任何工作性文件资料。员工离职时，部门负责人需联系综合部协助将该员工的工作资料拷贝到部门U盘或移动硬盘上。

外贸新人必备工具推荐，轻松上手！刚入行外贸的新手们，是不是常常感到无从下手？预算有限，哪些工具是必须的，哪些可以慢慢再上？别担心，我来给你一些实用的建议！基础必备：注册公司、收款账号、产品目录、货代公司、报价单等选品是第一步：海关数据平台首先，选品是关键。你可以使用“海关数据平台”来分析产品的市场份额、出口国家和采购商的采购情况。这样你就能更好地了解市场和竞争对手。开发客户：企业邮箱和WhatsApp 选好品后，接下来就是开发客户了。建议使用“网易邮箱”和“Gmail邮箱”，并且注册一个域名进行绑定认证。同时，申请一个WhatsApp账号，个人版是免费的。公司宣传：外贸独立站在开发客户的同时，公司宣传也不能少。你可以先做一个简单的外贸独立站，主要用于品牌宣传。如果有预算，可以考虑做SEO和SEM，这样能让客户更容易找到你。海外社交媒体平台：外贸社媒矩阵现在，海外社交媒体平台也非常重要。你需要注册LinkedIn、Facebook、Instagram、YouTube和Twitter（现在改名X）这些平台上的账号。跨境电商平台：阿里国际站和中国制造平台如果预算充足，可以考虑先上一个“阿里国际站”或“中国制造平台”。不过要注意，这些平台的流量主要来自小B和C端用户，对个人soho和小商户的扶持不多。推荐工具：网易外贸通如果你预算有限，推荐一个非常好用的外贸工具——【网易外贸通】。它非常适合小商户和个人soho使用，提供了企业邮箱、外贸独立站、社媒矩阵营销、WhatsApp营销、EDM邮件营销、外贸大数据、海关数据、展会数据和外贸CRM等功能。性价比超高，还能免费体验！希望这些建议能帮到你，祝你在外贸路上顺风顺水！𐟚€

企业微信常见问题解答，轻松管理多个团队！嘿，大家好！今天我想跟大家聊聊企业微信的那些事儿，特别是大家经常问的一些问题。相信我，掌握这些小技巧，你在使用企业微信时会更加得心应手！一个账号，五个企业 𐟏⊤𝠧Ÿ婁“吗？一个企业微信账号可以创建五个企业！是不是很方便？无论你是个多面手还是团队管理者，这个功能都能让你轻松管理多个团队。再也不用担心切换账号的麻烦了！双重绑定，更安全 𐟔’ 为了安全起见，企业微信账号支持同时绑定一个微信号和一个手机号。这样一来，你的账号就有了双重保障，安全性大大提升。再也不用担心账号被盗或者丢失了。一一对应，不混淆 𐟓‹ 记住哦，一个微信号或手机号只能绑定一个企业微信账号。千万不要混淆，保持专一，这样才能避免混乱。毕竟，清晰的界限才能带来高效的工作流程。证件验证，五次机会 𐟆” 同一个主体证件可以验证或认证五个企业微信账号。给不同身份的你更多选择！无论是公司管理员还是团队成员，这个功能都非常实用。小贴士 𐟓 全新注册 —— 用同一个主体证件资料，可以注册五个全新的企业微信，开启你的多元化管理之旅。腾讯企业邮 —— 如果你通过腾讯企业邮创建企业微信，记得一个邮箱只能对应一个企业微信，专注而专业。结语 𐟌Ÿ 好了，今天的分享就到这里。如果你还有其他问题或者想了解更多企业微信的小技巧，记得关注我哦！我会带你一起探索更多高效办公的秘密！

蔻驰包包海淘攻略：轻松搞定国际购物嘿，大家好！今天我要和大家分享一下如何海淘蔻驰包包，特别适合那些和我一样喜欢网购的小伙伴们。之前我已经分享过一些蔻驰海淘的笔记，但最近觉得有必要再来一遍，毕竟海淘的流程还是有些细节需要注意的。转运公司：如何把包包安全寄回国 𐟚⊊首先，蔻驰官网在米国奥莱的包包只能送到美国境内。所以我们需要一个转运公司来帮忙把包包寄回国。你可以选择自己喜欢的转运公司，我在这里推荐一个叫东来转运的，注册也很简单，直接百度搜索就行。下单时填写转运公司的地址，包裹到达后他们会帮你寄回国内。整个流程是这样的：官网下单➡转运公司➡回国清关➡用户。付款方式：信用卡的选择 𐟒𓊊付款方面，我们需要用到Visa或万事达的双币或多币信用卡。我个人推荐办理一张招行的信用卡，我在海淘时用得非常顺，经常在很多商家下单。具体步骤：一步步来，别急 𐟓‹ 第一步：注册账号 𐟓犩斥…ˆ，你需要用邮箱注册一个蔻驰官网账号。建议使用Gmail邮箱，这样可以方便收到订单号和查物流信息。记得要在外网环境下操作，也就是需要准备一个VPN。第二步：选购商品和填写地址 𐟛’ 在蔻驰官网选购你喜欢的包包，然后填写地址。我用的是东来转运，直接在百度上搜索注册就行。第三步：付款 𐟒𓊩€‰择你喜欢的付款方式，用信用卡进行支付。第四步：包裹处理 𐟓报𝓥𝑥‘货后，你会收到一个订单号。把这个订单号填写到转运公司的系统中进行预报。包裹到达转运公司后，系统会显示到库，然后你就可以操作出库，填写你家地址，充值运费，最后发送到国内。我的购物体验 𐟛️ 我自己买的包包是折上8折，还有满100美元减10美元的优惠。最终的价格是包身价824美元+运费128美元+代拍费60美元，总共花了1012美元。整个购物过程还是挺顺利的，拿到包包后也非常满意。额外提示 𐟒ኦˆ‘最近还加入了一个蔻驰奥莱价格监控群，里面有补货好价随时刷新，大家可以关注一下。希望这篇教程能帮到大家，祝大家都能顺利买到心仪的蔻驰包包！如果有任何问题，欢迎留言讨论哦！

零基础如何搭建海外社交媒体矩阵？大家好！今天我想和大家分享一些关于如何从零开始搭建海外社交媒体矩阵的经验，特别是在帮助企业进行海外投放时发现的一些避坑指南。 𐟔砦Š€术流的基础准备科学上网工具首先，你需要一个稳定的企业级VPN，别在这方面省钱。建议选择美国或新加坡的节点，全局模式最稳妥。邮箱矩阵搭建个人经验：一个主邮箱+多个备用邮箱。主邮箱建议使用企业域名邮箱，比如marketing@公司域名、service@公司域名、info@公司域名。避坑指南：别用企鹅或163邮箱，容易被拦截。手机号准备推荐：使用接码平台（SMS-Activate）或真实境外手机卡。不推荐：虚拟号码或网络电话。各平台注册要点 Instagram/Facebook 先建立企业管理平台，再创建子账号。注意：需要美国IP，否则容易被封。 TikTok商业版必须用企业邮箱注册，需要营业执照。建议直接申请TikTok Shop。 YouTube 必须绑定Gmail，开通创作者中心需要1000粉丝。建议先做品牌频道认证。 X（推特）最好用美国IP注册，建议开蓝V认证。邮箱验证必不可少。进阶操作Tips 账号养号期（7-15天）每天登录适量关注同行少量互动点赞别急着发内容品牌认证准备公司logo（多尺寸）品牌使用授权企业资质文件付费认证预算安全防范开启二步验证定期更换密码留存注册信息记录IP地址运营小建议统一品牌形象准备热门话题库设置发文日历配置数据追踪踩过的坑用同一IP注册多个账号批量关注取关发带货链接太多忽视账号安全希望这篇指南能帮你少走弯路！如果有任何问题，欢迎在评论区告诉我，我会继续分享更多内容～

信用冻结：保护个人信息的实用建议 𐟒𓊦— 论是大人还是小孩，只要你有社会安全号码（SSN），都应该进行信用冻结。定期检查你的退休账户也很重要，以防被盗用。一旦发现异常，及时采取措施，避免退休后才发现问题。信用冻结通常指的是三大信用报告机构——TransUnion、Equifax和Experian。你可以通过他们的官网进行信用冻结，记得每个机构都要开设一个账号。除了这三家，还有两家信用报告机构也值得进行信用冻结：Innovis和NCTUE。Innovis可能被一些小公司使用，而NCTUE则常用于开设手机账户和公用事业账户。几年前，有人冻结了三大信用公司的账户，但还是被新手机号开了户，上了新闻。此外，尽量不要使用手机号进行双重验证，而是选择软件或硬件验证。软件验证可以使用Authenticator、Okta Verify、VIP Access等，而硬件验证则可以使用Yubikey。现在，Google邮箱、公司和政府都使用Yubikey。保护手机号不被SIM卡交换（sim swap）有两种方法：SIM卡锁定和电话公司设置的PIN码。如果这些措施没有做到，一定要及时设置。如果你丢了钱包，可能只需要报案。但如果手机丢了，手机上的内容非常重要，包括电子邮件、软件验证和银行信息。因此，尽量减少手机上安装对私人重要的APP，如银行应用。即使需要，也只在必要时安装，使用完后立即卸载。除了这些，还有很多其他的保护措施，比如设置IRS SSN PIN。具体操作可以参考相关网站。这么多公司可能被盗用，自己做好能做的，希望能更好地保护自己。

公司：为了适应发展需要，现更换邮箱为outlook blabla…… 然后我就获得了一个使用感和𐟒餸€样的软件。不知道是需求不同还是他们没有动力改进更新，每次用各种同类型国外软件，都觉得比起国内软件，他们那个使用体验真是烂得一批，感觉大致分为两种，粗糙而落后，繁琐而落后[融化]

𐟎夺š马逊视频认证常见问题大揭秘𐟔 𐟎젥œ訿›行亚马逊视频认证时，准备充分是关键。以下是一些常见的审核问题，帮助你顺利通过认证： 1️⃣ 法人信息：请提供法人的姓名、出生日期、生肖、身份证号码和家庭住址。 2️⃣ 身份证办理地点：身份证是在哪个公安局办理的？ 3️⃣ 视频参与者：视频验证中是否只有一人参与？ 4️⃣ 注册账号信息：展示的身份证是否与注册账号时使用的身份证相同？ 5️⃣ 公司信息：请提供公司名称、营业执照并展示原件。 6️⃣ 账号注册信息：账号是由谁注册的？亚马逊注册地址是什么？该地址是否注册过其他店铺？是否有更换过密码、邮箱或手机号码？更换的时间和原因是什么？ 7️⃣ 邮箱信息：亚马逊登记的邮箱地址是什么？邮箱是自己注册的吗？属于哪家公司？是否有更换过注册邮箱？ 8️⃣ 电话号码信息：账号提供的电话号码是什么？注册用的电话是哪里的，运营商是哪个？账号是否有更换过资料？之前的信用卡卡号后四位还记得吗？ 9️⃣ 其他问题：非法人可能还会问是否代运营，以及运营的社保劳务合同等问题。 𐟓‹ 准备充分，回答流畅，就能顺利通过亚马逊视频认证！

如何隐藏企业微信导航栏的邮件功能嘿，大家好！今天我们来聊聊如何隐藏企业微信导航栏中的邮件功能。其实这个操作并不复杂，但如果你们企业不再需要邮件功能，或者觉得邮件功能太碍眼，完全可以按照以下步骤来操作。设置邮件可见范围 𐟓犊首先，管理员可以通过【管理员后台->协作->概况->设置】来设置邮件功能的可见范围。具体来说，你可以选择哪些成员能看到邮件功能，哪些成员看不到。这样一来，不在可见范围内的成员就无法通过企业微信客户端访问邮件功能了。停用邮件功能 𐟛‘ 如果你们企业完全不需要使用邮件功能，可以直接选择停用它。不过要注意以下几点：邮件入口会被隐藏：停用后，邮件入口将不再出现在企业微信客户端中。新邮件无法接收：停用后，企业邮箱将无法再接收新邮件，但历史邮件和管理后台的设置会被保留。第三方客户端停用：如果企业邮箱正在登录的第三方客户端，也会被停用。重新启用邮件功能：如果你以后又需要使用邮件功能，可以随时重新开启。小结 𐟓 通过以上步骤，你就可以轻松隐藏或停用企业微信导航栏中的邮件功能了。希望这些信息对你们有所帮助！如果还有其他问题，欢迎随时留言讨论哦！

#吉田修平离职索尼# 说个吉田修平和国内一家游戏公司有关的轶闻吧。 PSVR是吉田修平在2014年GDC上公布的，2016年的时候宣布在当年10月发售。当时国内有一个做VR游戏的小公司，蛮挣扎的，幸好VR比较热门，公司还能存续。当他们看到PSVR发售消息，就认定拥有千万PS4玩家基础，价格又相对便宜的PSVR，在VR游戏领域市场前景不错——至少对于它们这样的小公司来说，有奋力一搏的价值。处在国内名不见经传的小公司，断然没机会联系到索尼，PSVR开发机就更别说了。但还是要搏一把的。于是这个小公司用了个笨办法：猜，猜索尼全球工作室总裁吉田修平的邮箱地址。他们用所有能查到的索尼邮箱后缀，加上“吉田修平”的英文、罗马音拼写等信息，尝试了所有他能想到的排列组合，发了上百封邮件，只为传达自己“想要一台开发机”的意愿——结果其中一封居然真的寄到了吉田修平的工作邮箱里。四五天后，他们接到了来自索尼上海分部的电话。PSVR开发机拿到了。在之后，这家小公司做的VR游戏成了索尼“中国之星计划”第一款正式上市的作品，而且索尼也成了这款游戏在亚洲和欧洲市场的发行。这家公司叫互联星梦，他们的游戏是《人类拯救计划》。几年前触乐采访过团队，当时的受访者和我们讲述了上面的小故事，感兴趣的朋友也可以看看采访全文: