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公司人事档案管理制度下载_档案管理制度细则(2024年12月最新版)

内容来源：威名网所属栏目：新闻更新日期：2024-11-30

公司人事档案管理制度

𐟌Ÿ新员工入职全攻略𐟌Ÿ 𐟓‹ 新员工入职流程管理制度 𐟎›‡ 为规范新员工的入职与试用管理工作，确保新员工快速融入公司环境，增强归属感，特制定本制度。 𐟑堩€‚用范围本制度适用于所有新入职的员工。 𐟏⠨Œ责人力资源部：负责员工整个入职流程的全面工作。用人部门：负责员工入职期间至整个试用期间的培训与考核。人力资源专员：负责员工入职手续的具体办理。培训专员：负责新员工入职培训的具体办理及试用期培训总结。 𐟓 新员工的入职流程发送《入职通知书》新员工报道发放《新员工入职手续清单》录用审查办理入职手续入职手续办理新员工培训试用及监督考核 𐟔 录用审查检查入职人员证件是否真实及齐备。证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。证件不齐备者，由人力部经理确认后可先办理入职手续，不能提供原单位解除劳动合同证明的，签署《承诺书》。证件不真实者，取消入职资格。 𐟓‹ 办理入职手续审核无误的新员工证件复印存档。更新员工花名册，将新员工加入公司通讯录。为员工建立个人人事档案。 𐟓š 新员工培训培训目的：企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内容，它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。培训内容：公司概况、企业文化、组织结构、规章制度、安全知识等。培训评估：采用问卷调查、笔试、行为观察等形式，从反映层、学习层、行为层三个层面进行评估。 𐟒𜠨”襏Š监督考核试用目的：补救甄选中的偏差。试用员工上岗前，须参加岗前培训，合格后才能上岗。用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导，并确定一名直接负责人管理其行为，承担其行为责任。试用期通常不得少于一个月，特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。试用期满前五个工作日内，员工向主管上级提出申请转正；人力资源部在员工试用期满前五个工作日向其主管上级发放《试用员工考核表》，由主管上级对其进行沟通，写出评估意见，经部门负责人批准后，将评估结果递交公司人力资源部，经公司人力资源部批准并报总经理审批后予以转正。试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，其部门负责人应在《试用员工考核表》上陈述事实与理由，报总部人力资源部审核；审核通过后，其部门负责人与人力资源部分别与其做沟通，并通知其办理离职手续。凡需延长试用期限，其部门负责人应详述原因及理由，报公司人力资源部审核后办理延续试用手续，在延续期满前5日，人力资源部补发《试用员工考核表》；对在工作中表现突出者，可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩，试用部门直接主管部门负责人在《试用员工考核表》上详述考核意见并附上工作业绩材料，经人力资源部审核后办理转正手续。提前转正必须具备如下条件：试用期满30天以上。

档案管理制度详解𐟓œ 简直了！档案管理制度、档案资料清单、人事档案目录让我惊呆了𐟘𑊊𐟓‹ 公司档案管理制度为了进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效地为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本制度。 𐟓š 总则公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政部与总经理统一负责，统一管理。 𐟓‚ 适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 𐟓 术语和定义档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声音、影像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。档案管理：指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 𐟓‹ 职责行政部门负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理；建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全，指导公司的档案管理工作；提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。其他各部门相关人员负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政部门；向行政部门移交合同或文件资料原件或复印件；负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料。各部门主管人员批准对自己部门资料或合同复印件的处置。总经理负责对档案管理监督检查报告的审批。 𐟓 工作程序档案资料的收集各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》；各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政部门移交；行政部及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定；电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存；文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用；文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在档案柜中。

𐟓˜档案管理全攻略 𐟓š 范围：本制度详尽规定了公司档案管理的各个方面，适用于公司所有部门。 𐟑堨Œ责： - 企管部负责统一管理公司各类档案，并监督、检查本制度的执行情况。 - 财务部负责管理会计档案，并接受企管部的监督。 - 各部门负责人需负责本部门档案的收集、整理、立卷和归档工作。 𐟓– 档案分类：公司档案分为七大类，包括文书档案、人事档案、会计档案等，便于分类管理。 𐟓 档案立卷与归档： - 各部门应定期收集档案，并在规定时间内交由企管部统一登记、保管。 - 立卷归档需遵循一定的时间和程序，确保档案的完整性和准确性。 𐟔’ 档案保管与借阅： - 归档后的档案由企管部统一保管，各部门应设专用档案柜进行保管。 - 借阅档案需办理相关手续，重要档案的借阅需经公司总经理批准。 𐟔 保密与鉴定： - 档案管理人员必须具备严格的保密观念，确保公司档案的安全。 - 定期对档案进行鉴定，准确确定档案的存毁，保护公司机密。 𐟓‹ 文书档案管理细则： - 明确文件材料的归档范围，包括外单位文件、政府重要文件等。 - 遵循文件的自然形成规律，准确分类立卷，反映企业活动的基本面貌。此档案管理全攻略旨在确保公司档案的规范管理，保障公司机密的安全，并为公司各项业务提供有力的支持。

𐟓‹ 行政部门各岗位职务全解析 𐟏⠨ጦ”🩃詗褽œ为公司的重要支柱，涵盖了多个关键岗位。让我们一起来深入了解这些岗位的职责吧！ 1️⃣ 行政专员 𐟓‹ - 协助副总经理处理公司行政、总务、人事及安全管理工作。 - 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。 - 负责公司车辆调度、管理、维修、保养。 2️⃣ 行政前台 𐟓ž - 切实执行行政制度中规定的内容。 - 协助行政人事主管督促、检查行政管理规章制度。 - 负责公司年会、员工活动及各类会议的准备工作。 3️⃣ 行政部门经理 𐟑” - 组织、协调集团年会、员工活动、市场类活动及各类会议。 - 严格控制办公经费的支出，做好成本预算和控制。 - 主管集团食堂、员工宿舍等后勤保障的管理工作。 4️⃣ 行政主管 𐟒𜊭 负责集团CIS系统的健全、优化和推广使用。 - 负责集团网站建设和完善，及时发布集团新闻动态。 - 与相关新闻媒体单位建立长期友好关系，适时正面宣传。 5️⃣ 档案管理员 𐟓š - 负责档案的整理、分类、编号、登记等工作。 - 积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料。 - 认真做好档案库房管理和安全防护工作。 6️⃣ 其他岗位还包括行政司机𐟚—、食堂管理员𐟍𝯸等，他们都在行政部门的大家庭中发挥着不可或缺的作用。 𐟔 通过了解这些岗位的职责，我们可以更好地理解行政部门的工作流程和重要性。每个岗位都有其独特的挑战和机遇，共同构成了行政部门的完整画卷。

{水利水电公司市政分公司开展廉洁从业“全员承诺制”和《廉洁档案》建档工作} 为进一步加强分公司党员管理人员的管理、准确掌握党员管理人员整体状况、推进市政分公司良好政治生态建设，结合实际，为分公司全员建立廉洁档案。分公司结合市政建筑行业特殊性，按照总公司出台《水利水电公司员工廉洁档案制度》要求，遵循“应建尽建、一人一档”的原则，为分公司党员管理人员全覆盖建立廉洁档案。同时，明确专人负责，对廉洁档案实行专人专管、登记造册、统一编号、统一管理。分公司将采取电子档案与纸质档案相结合的方式，对廉洁档案实行“双重管理”，动态更新，以纸质档案为主，电子档案为辅，主要包括人员任免情况、人事档案情况、因不如实报告个人有关事项受到处理的情况、巡视巡察及其他方面移交的问题线索和处置情况、开展谈话函询、初步核实、审查调查以及其他工作形成的有关材料等内容，要求填报人应填尽填，并作出廉洁从业承诺，如实晒“家底”，不瞒报、谎报和不报。截至目前，分公司已为40余名员工完成初次建档工作。分公司将坚持“建”是基础，“用”是关键，着力在“用好”上下功夫，以廉洁档案为“小切口”进一步加强分公司全员日常管理，着力打造忠诚、干净、担当的新城人，为构建清风新城、为总公司推进清廉国企建设贡献力量。（水利水电公司市政分公司：冯博）

𐟓‘ 人事档案管理制度全解析 𐟔’ 𐟓š 人事档案保管制度 𐟔’ 保守档案机密：在激烈的企业竞争中，档案机密是至关重要的一部分。妥善保管人事档案，能有效守护企业的机密。 𐟓‘ 维护档案完整：确保人事档案材料的完整性，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 𐟔 便于档案利用：科学的保管方式为高效利用档案材料提供了前提和保证。 𐟔 人事档案保管制度的基本内容 𐟓‘ 材料归档制度：新形成的档案材料应及时归档，确保其符合归档要求，并按属性、内容确定归档位置。 𐟔 检查核对制度：定期检查档案材料本身及其保管环境，确保档案的完整和安全。 𐟓젨𝬩€’制度：档案转递一般由工作调动引起，需填写通知单并按要求包装、密封。 𐟔’ 保卫保密制度：设立专人负责档案保管，配备必要的存档设备，确保档案安全。 𐟓Š 统计制度：统计档案数量、材料收集补充情况、档案整理与保管情况等。 𐟓š 人事档案利用制度 𐟔 利用目的：建立利用制度是为了高效、有序地利用档案材料，并提供规章依据。 𐟓– 利用方式：包括设立阅览室、借出使用和出具证明材料等。 𐟔 人事档案利用的手续 𐟓‹ 查阅手续：申请者需写出查档报告，经单位盖章后提交人事档案部门审核。 𐟓젥䖥€Ÿ手续：借档单位需写出借档报告，经审核批准后进行借档登记。 𐟓„ 出具证明材料的手续：单位或个人需开具介绍信，说明理由并加盖公章，人事档案部门提供证明材料并审阅后登记发出。

创办新能源车企必备条件全解析想要创办一家新能源车企？以下是你需要准备的关键条件和材料𐟔‘ 一、必备材料𐟓‹ 公司名称：准备3-5个备选名称，避免重复。注册地址：一个有效的注册地址。注册资金：不少于300万元的注册资金。经营范围：明确公司的经营范围。出资比例：确定各股东的出资比例。二、必要条件𐟚— 独立企业法人资格：能够独立承担法律责任。注册资本要求：注册资金不少于300万元。专业技术人员：配备足够数量和水平的专业技术人员。主要技术负责人：具备大学以上学历和相应的注册执业资格或高级专业技术职称。技术装备和工作场所：具备必要的技术装备和固定的工作场所，确保公司能正常开展研发、生产和经营活动。管理制度：建立完善的质量体系和技术、经营、人事、财务、档案管理制度，确保公司的运营高效、规范。确保这些条件满足后，你的新能源车企就可以顺利注册并运营了𐟌🣀‚

档案分类及保管期限表：如何管理你的档案？ 𐟓š 档案分类及保管期限表是管理档案的重要工具，它帮助我们了解不同档案的保管期限和归档范围。以下是详细的档案分类及保管期限表，帮助你更好地管理你的档案。 𐟏⠥œŸ建资料基建竣工移交资料、图纸总平面图、建筑、结构、给排水资料竣工后移交，长期保管设备、附属工程、各类隐蔽工程资料消防资料电梯资料空调资料机电设备设施资料（设备出厂检验合格证、安装验收合格证、使用维修说明书等）竣工后移交，长期保管设备台帐资料验收资料验收、接管资料变配电运行及巡查记录消防运行及巡查记录电梯运行及巡查记录水泵运行及巡查记录设备大中修记录及完好率资料公共设施巡检表绿化巡检记录清洁巡检记录保安巡检记录消杀巡检记录房屋大中修记录及完好率资料各项费用清单 𐟓‹ 政府有关部门批文、商户来函、管理运作、投诉处理及回访、维修单统计及回访、广场营销活动、商户问卷调查、商户档案、装修档案、告示、通知资料、员工档案、考核资料、人事档案、培训资料、资质证书资料、公司及本单位管理制度、各类请示报告、协议、合同、外单位来文、集团下发文件、创建全国优秀示范小区（大厦）资料、创建安全文明商场资料、创建诚信介业（商场）资料、其它创优准备资料、管理体系文件、照片、磁带、光盘、影带等公司介业文化活动资料、培训录像、消防档案（消防检查记录等）。 𐟓… 档案保管交接期限分为永久、长期、中期和短期4种。短期为2年以下，中期为5年以下，长期为6年至70年。通过合理的分类和保管，我们可以更好地管理和保护档案，确保它们的安全和完整。

档案管理必备：8个关键制度档案管理其实并不复杂，只要掌握了正确的制度和方法，工作就会变得轻松很多。以下是一些关键的管理制度，希望能帮到你。干部档案查（借）阅制度 𐟓‘ 政治审查、发展党员、党员教育、党员管理：这些都需要查阅干部档案。干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等：这些都需要查阅干部档案。人才引进、培养、评选、推送：这些也需要查阅干部档案。巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办：这些同样需要查阅干部档案。查阅单位应如实填写干部人事档案查阅审批材料，按照程序报单位负责同志审批签字并加盖公章，按干部管理权限办理审批手续后，方可查阅。查阅档案时，应当有2人以上，一般均为党员。任何人不得查借阅本人及其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部人事档案。干部档案材料收集补充制度 𐟓‚ 干部档案工作人员：应按中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，经常收集和补充干部档案材料。形成部门：必须按照有关规定规范制作干部档案材料，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部档案管理部门归档并履行移交手续。补充材料：根据干部工作的需要和干部档案中缺少材料的情况，干部档案工作人员应及时向其所在单位党组织或干部本人收集材料，补充档案内容。归档时间：符合归档要求的材料，必须在接收之日起一个月内放入本人档案，一年内整理归档。干部档案转递制度 𐟓报𗥤𝜨𐃥Š裀职务变动或改变主管单位：应及时将档案转给新的主管单位，并在干部档案名册上予以注销。转递手续：转递干部档案，应根据调配、任免通知办理转递手续，详细填写《干部档案转递通知单》，密封后以机密件通过机要交通转递或派专人送取，不准以平信、挂号、包裹等公开邮寄或交干部本人自带。材料齐全：转出的干部档案，材料必须齐全，并按规定整理装订成册，不得扣留材料或分批转出。接收确认：接收干部档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章，立即将回执退回转出单位。档案室防火管理制度 𐟔劤𘥦 𜦶ˆ防安全管理：档案室是保存文件资料的重要场所，必须严格消防安全管理，严禁吸烟和用火，禁止无关人员入内。电线管理：档案室内不准随意拉接临时电线，人离开时切断电源。照明灯具：档案室内的照明灯具应设在走道上方，照明要采用60W以下的白炽灯泡，灯泡与可燃物之间应保持50厘米的距离。电热器具：档案室内禁止使用电炉、电茶座、热得快等电热器具。消防器材：明确防火责任人，配备足量的消防器材，并按指定部位放置，妥善保管，工作人员须会正确使用。希望这些制度能帮助你更好地管理档案，轻松应对各种挑战！

𐟓‹员工入职全流程指南 𐟎‰新员工入职啦！为了让你更快融入这个大家庭，我们为你准备了这份全面的入职指南。𐟑‡ 1️⃣ **入职准备**： * 人力资源部发送《入职通知书》给你，记得查收哦！ * 准备好你的《员工入职资料清册》，包括身份证、学历学位证书等。 2️⃣ **报道与手续办理**： * 按约定时间到人力资源部报到，提交你的入职资料。 * 人力资源部为你发放《新员工入职手续清单》，按序办理入职流程。 3️⃣ **入职培训**： * 人力部门组织新员工培训，介绍公司文化、规章制度等。 * 用人部门进行岗前培训，让你更快掌握岗位职责和技能。 4️⃣ **试用期与考核**： * 试用期目的在于补救甄选中的偏差，合格后才能上岗哦。 * 试用期间，部门负责人会进行考核，确保你符合岗位要求。 5️⃣ **签订劳动合同**： * 入职一个月内，与公司签订《劳动合同》和《保密协议》。 * 确认劳动关系后，人力资源部会将合同存入你的个人档案。 6️⃣ **员工档案管理**： * 人力资源部为你建立个人人事档案，记录你的职业生涯。 * 离职员工的档案会在离职两年后销毁，请放心。 𐟎ˆ现在，你已经了解了员工入职的全流程啦！期待你在公司的发展和成长！𐟚€