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会务公司报销权威发布_会务公司报销流程和报销制度(2024年12月精准访谈)

内容来源：威名网所属栏目：观点更新日期：2024-12-03

会务公司报销

商务接待全流程，助理必备！作为新入职的助理，你可能会负责一些行政工作，比如组织会议、起草文件和接待客户。然而，这些任务可能并没有太大的核心价值，很容易被其他人替代。更糟糕的是，助理的工作往往还包括处理繁琐的行政事务，如给老板写各种文件、填写表格、安排差旅、整理发票。甚至还可能需要帮忙泡茶、冲咖啡、买早餐和打扫卫生。只是想想就觉得累，但我们却无法改变这种现状。对于初出茅庐的初级助理来说，最重要的是努力适应环境，保持工作的稳定。同时，还不能忘记初级助理这个阶段所需要具备的几个关键能力：扎实的专业知识、良好的思维模式、优秀的沟通能力和高效的工作方法。今天，我们来重点讨论一下初级助理需要具备的商务接待能力，下面是一整套商务接待的标准操作流程：商务接待流程应知应会：了解基本的商务礼仪和接待规范。信息管理：收集并整理客户信息，确保接待工作有序进行。财务管理：处理与接待相关的费用报销和预算管理工作。商务礼仪：掌握商务场合的基本礼仪，提升公司形象。会务管理：负责会议的组织和安排，确保会议顺利进行。文件流转：处理与接待相关的文件，确保文件传递及时准确。差旅安排：安排客户的差旅行程，提供便利的出行服务。日程管理：协助客户安排日程，确保行程紧凑且高效。公文写作：负责起草与接待相关的公文，确保文字准确无误。初级助理的十大硬实力如果你希望进一步提升自己，达到初级助理的水平，加入我们的学习吧！以下是初级助理需要具备的十大硬实力：应知应会：了解基本的商务礼仪和接待规范。信息管理：收集并整理客户信息，确保接待工作有序进行。财务管理：处理与接待相关的费用报销和预算管理工作。商务礼仪：掌握商务场合的基本礼仪，提升公司形象。会务管理：负责会议的组织和安排，确保会议顺利进行。文件流转：处理与接待相关的文件，确保文件传递及时准确。差旅安排：安排客户的差旅行程，提供便利的出行服务。日程管理：协助客户安排日程，确保行程紧凑且高效。公文写作：负责起草与接待相关的公文，确保文字准确无误。总结作为初级助理，你需要努力适应环境，掌握扎实的专业知识和良好的工作方法。通过不断学习和实践，你将能够更好地胜任商务接待工作，提升自己的职业竞争力。

双节忙碌，秘书工作全解析𐟒𜊦•™师节与中秋节双节同庆，作为高管秘书的我，这一周真是忙得不可开交𐟔壀‚中秋节前的一周，竟然要上六天班，真是让人头疼𐟘㣀‚ 每一天都过得相当充实，工作任务接踵而至，线上任务也是频频下达。虽然身体有些不适，感冒了，喉咙沙沙的痛，头昏脑涨，但工作依旧要继续𐟒ꣀ‚ 幸运的是，最后一个工作日，我彻底痊愈，神清气爽地迎接了中秋节。领导又是出差的一周，不过庆幸公司业务部老总全程陪同，分公司同事也全程接待安排，我就不用跟着了。在公司办公，真的爽歪歪，一切都很顺畅、按部就班，不会时时刻刻都绷着一根弦𐟎‰。虽然不用出差，但工作依旧不轻松。该做的工作还是要做，线上任务也是频频下达。还有一些外勤工作，路上的时间也没有浪费，手机微信、电话基本没停。唯一的好处是可以到外勤地的周围吃点不一样的餐厅，交通和餐费还可以报销，算是疲劳奔波中的一丝慰藉𐟍𝯸。我工作的习惯，一直以来都是“速战速决”、不拖延。领导给的任务，基本是第一时间给响应、以最快速度执行、完毕后给结果、给反馈。这周要对的事情真的是太多了：像什么远程安排接待、针对新业务的权责流程设置、向上级主管部门的汇报请示修改、理事会监事会等制度、会务文件、OA流程处理、领导差旅的安排、预算启动、资金计划、招生情况分析、合同审定、印章管理等等𐟓‹。同事间有各种需要沟通、衔接的内容，我作为桥梁，上下通达。职能想要了解业务的情况，问我就可以了；项目上想要了解上层集团的意见，问我也基本OK。但很重要的一点是，要清楚自己的位置，明确自己的职权范围，可以给建议、解决方案，但不要私自自行决策，一切都要主动请示汇报𐟓ž。这周既是教师节，又马上迎来中秋节。作为教育行业的打工人，怎么能不过教师节呢？行政小伙伴在教师节当天给大家准备了丰富的下午茶，毫无疑问，吃撑了！我也发送了很多条祝福短信𐟓飀‚ 中秋节前，收礼很多、送礼也很多，不过基本都是帮领导处理的。最多的除了月饼礼盒之外，就是当地的特产了。领导很大方，收到的东西基本都分给同事们了。我的小习惯会手写一个祝福小卡片，简单的一个动作，收礼人会有很不一样的感觉𐟎。祝大家中秋快乐哦！𐟌•

办公室会务心得：会后管理那些事儿 𐟓‹ ### 会后管理：合影留念与聚会 𐟎‰ 合影：重要会议最好请专业摄影记者来拍，确保照片效果杠杠的。餐会：提前和饭店工作人员确认好时间，然后通知相关人员做好陪同和接待工作。具体操作可以参考接待工作的部分。表述时别用“拍照”，换成“请大家合第一张影”，感觉更正式。安排与会人员离开 𐟚— 安排好送站车辆，把客方送到大楼门口上车，握手告别，等车开动了再离开。然后进行会场的善后工作，包括及时清理会场，带回剩余材料、席卡等，清退客房和会议用房，归还借用的物品，结算账目并向财务部门报销等。拟写会议纪要 𐟓 按照会议纪要的规范来写，确保内容准确、格式规范。做好会议总结 𐟓Š 会议结束后，花点时间总结一下，看看有哪些需要改进的地方，为下次会议积累经验。会议文件收集与归档 𐟓 会议文件包括会前准备并分发的文件（例如，指导性文件、宣传交流性文件等）、会议期间产生的文件（例如，决议、提案、会议记录、会议简报等）和会后产生的文件（例如，会议纪要、会议新闻报道等）。一般情况下，大中型会议文件立卷的基本流程是：收集资料→甄别整理→分类归卷→组卷→填写卷内文件资料备考表→拟定案卷标题→填写案卷封面→案卷排列→编写案卷目录。希望这些小贴士能帮到你，让你的办公室会务工作更加得心应手！𐟒ꀀ

𐟏⠨ጦ”🧮᧐†的六大核心模块 𐟏⊰ŸŒŸ 行政工作六大模块，让你的行政管理更加高效！𐟌Ÿ 1️⃣ 行政部经理职位说明书 𐟓‹ 基本资料：职位名称、定员人数、直属上司、直接下属等。工作概要：处理公司的行政事务和对外联络事务，协调公司内部各部门及外部关系。岗位职责：制定工作计划、管理行政部人员编制、负责行政规章制定等。职权规定：有权向各部门索取资料、检查工作完成情况等。职责规定：对工作失误造成的损失负责。 2️⃣ 行政部文员职位说明书 𐟓„ 基本资料：职位名称、定员人数、直属上司、直接下属等。工作概要：负责收集信息、整理文件资料、保管书籍等。岗位职责：前台接待、电话接转、书籍管理、文件打印等。职权规定：对办公用品的标准化进行检查、催促。职责规定：对文件资料管理失误负责。 3️⃣ 行政管理规章制度 𐟓œ 考勤管理制度：迟到、早退、事假、病假等规定。会议管理制度：会议构成、内容、安排及要求。办公室规范管理制度：仪表规范、办公室规范、语言规范等。印章管理制度：印章使用及管理规定。合同管理制度：合同签订及管理流程。书籍管理办法：书籍的购买、报销及借阅管理。电话及传真管理制度：电话及传真的使用及管理。物资采购管理制度：物资采购程序及临时应急采购规定。物资入库及库存管理制度：物品的入库及库存管理。车辆管理制度：车辆管理、司机行车管理规定及车辆保养与年审。车辆肇事管理办法：肇事定义、处理及赔偿规定。清洁卫生管理制度：公司环境卫生管理规定。奖惩制度：奖励及开除、解雇制度。档案保密制度：公司档案保密管理规定。 4️⃣ 行政部经理岗位职责 𐟓‹ 全面领导行政部工作，制定工作计划。管理行政部人员编制，负责行政规章制定。协调公司各部门关系，确保办公室功能有效发挥。负责采购计划审批，组织物资采购。安排公司各类会议，做好会议记录及会务工作。起草、修改公司公文函件，指导文书工作。负责文件及重要档案资料的编号、打印、收发等管理工作。组织专项调查研究，提供决策依据。编制行政开支预算，管理公司车辆及环境卫生。办理员工暂住证、保险福利等事务。负责联络政府有关部门和社区关系，参与社会活动。完成总经理交办的其他任务。 5️⃣ 行政部文员岗位职责 𐟓„ 负责前台接待、登记、引见等工作。接转电话，做好电话记录。负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、分类、保管工作。负责文件、资料的打印、复印、登记、发放等工作。保管请假及加班申报单，汇总造表。熟悉物品品种、性能、规格、物价，掌握库存物品使用情况。负责办公用品的库存保管工作，履行领用签字登记手续。

𐟓行政助理简历大变身！ 𐟑€还在为长篇大论、流水帐般的行政助理简历烦恼吗？别担心，我们帮你优化！ 𐟓Œ原简历问题：内容冗长，缺乏亮点，难以吸引HR眼球。 𐟒᤼˜化思路：用数字和具体成果来展示你的能力，让简历更加简洁明了，突出个人亮点。 ✨优化技巧： 1️⃣ 提炼关键能力，分条叙述，让HR一眼就看到你的优势。 2️⃣ 用“负责什么+如何做+结果怎样+数据衡量”的格式来展示你的工作成果。 𐟓‹修改前： - 负责各类通知及信息的传达、公告的编写与发布等行政工作。 - 办公用品、医疗耗材、固定资产的采购工作。 - 办公用品的领用、发放、出入库登记。 - 行政费用的核对和结算。 - 员工福利的购买与发放。 - 库房、房间、办公柜钥匙的管理。 - 员工考勤监督和考勤表的制作。 - 辅助人事进行入离职手续的办理。 𐟓‹修改后： - 供应商管理：建立并完善供应商管理制度，负责供应商筛选和资质审查，有效节约员工福利购买成本。 - 行政工作：每周完成超50份文件整理，为后续资料查找提供便利；管理办公室印章、钥匙；审核行政费用并进行报销。 - 文件审核：审核内部文件，确保内容准确无误。 - 会务管理：累计组织公司周例会、月度例会和年会，确保会议顺利进行。 - 人事辅助：主导员工考勤监督，辅助员工入职、离职手续办理。 𐟎‰优化后的简历更加简洁明了，突出个人亮点，相信你一定能拿到更多面试邀约！加油哦！𐟒ꀀ

𐟓‹公司管理制度大全（72页全）𐟓‹ 𐟌𑧻𜥐ˆ办公管理制度𐟌𑊊1️⃣ 综合管理办公室职责办公室主任的岗位职责：负责行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫等工作。办公室文员岗位职责：负责办公室日常事务，协助办公室主任工作。 2️⃣ 印鉴管理印鉴由综合办主任负责保管。需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要仔细核实，并有详细的登记记录。公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况需要开具时，应经办公室主任签字后方可开出。 3️⃣ 办公财产管理严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。 4️⃣ 会务管理及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。内部会议必须做到保密。若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。 5️⃣ 公司日常支出的核准各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定，差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后由综合办主任核准、签字，最后由总经理批准签字后支付。 6️⃣ 公司小车的使用规定车辆使用的要求：凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆，驾驶员必须持有相应车型的驾驶证，并由专职司机驾驶。车辆必须车况良好，手续齐全。必须参加第三者责任险和司乘险。员工购买车辆不准以公司的名义领取牌照。综合办每年需要在车辆使用开始时，对车辆的手续、保险费等加以确认，并记录车辆的总里程表读数，作为车辆支出计算的基准数据。小车司机的费用报销：小车司机只能报销本人的旅差票据。 𐟏—️机械部管理制度𐟏—️ 1️⃣ 总则机械部的工作职责和任务。机械设备的维护和保养。机械设备的采购和报废流程。 2️⃣ 机械部岗位职责机械部经理的职责：负责机械部的全面工作，制定工作计划和目标。机械工程师的职责：负责机械设备的日常维护和故障排除。机械操作员的职责：负责机械设备的操作和维护。 𐟏—️工程项目管理制度𐟏—️ 1️⃣ 前言工程项目的目标和范围。工程项目的组织结构和职责划分。工程项目的进度和质量管理。 2️⃣ 公司对工程项目的管理工程项目的立项和审批流程。工程项目的监督和检查机制。工程项目的验收和结算流程。3️⃣ 项目经理部岗位及人员的责权项目经理部的组成和职责划分。项目经理的责权范围。项目工程师的责权范围。项目技术员的责权范围。4️⃣ 项目经理部各项管理办法项目管理计划的制定和执行。项目资源的调配和管理。项目风险的识别和应对措施。5️⃣ 综合办工作考核标准考核的目的和原则。考核的内容和方法。考核的周期和结果反馈。6️⃣ 财务室考核考核的目的和原则。考核的内容和方法。考核的周期和结果反馈。7️⃣ 机械考核标准考核的目的和原则。考核的内容和方法。考核的周期和结果反馈。8️⃣ 公司考核制度考核的目的和原则。考核的内容和方法。考核的周期和结果反馈。9️⃣ 公司培训制度培训的目的和原则。培训的内容和方法。培训的周期和结果反馈。𐟔Ÿ 公司出勤管理办法出勤管理的基本规定。考勤制度的执行和监督。请假制度的执行和监督。出勤奖惩措施的实施。

税务筹划师必知的10大策略想要成为税务筹划高手？𐟎ŽŒ握这些策略，你的税务筹划能力将更上一层楼！ 𐟔 增值税筹划： 𐟏⠥𐏨焦补…쥏𘧭–略：成立小规模公司，将低发票要求业务转移，享受免缴增值税优惠。 𐟔頤𘚥Šᦋ†分策略：通过拆分业务降低税负，例如房租拆分为房租和物业费，或机器销售拆分为销售和服务费。 𐟒𓠨🛩ṧ莩❥Š 计抵减：先进制造业、生产服务业和生活服务业可享受不同比例的进项税额加计抵减。 𐟓ˆ 企业所得税筹划： 𐟏堦 𘥮š征收个体户：成立核定征收个体户，将无需发票业务转移，享受低税率优惠。 𐟒𜠥䄧†无发票费用：通过核定征收个体户支付费用并开具服务发票，或利用灵活用工平台支付费用。 𐟓ˆ 分红与利息转移：通过一次性离职补偿、高额工资或转为合作关系等方式减轻税负。 𐟒ᠧ ”发费用加计扣除：即使非高新技术企业，符合条件的新产品、新技术、新工艺也可享受加计扣除。 𐟒ᠥ…𖤻–小型筹划策略： 𐟍𝯸 合理分配餐费：将餐费分配到业务招待费、会议费、福利费、差旅费中，实现税前扣除。 𐟑袀✈️ 聘用退休军人：可抵减2.7万元税费（每年9000元，持续3年）。 𐟚— 私车公用协议：通过签订私车公用协议，将邮费、通行费等在公司报销，达到节税效果。通过这些策略，你可以显著优化企业的税务成本，实现合规与节税双赢。𐟌Ÿ

【和同事一起出差应该怎么付钱】 𐟑‹宝子们，今天来和大家分享一下和同事出差的费用分配问题𐟧！首先，在出差前，一定要和同事们商量好差旅费用的花销方式，除了单位报销的差旅费（包括交通费𐟚—、住宿费𐟏 、会务费等）以外，还有餐饮、乘坐公共交通𐟚Œ、购买当地特色商品等等费用。那么这些费用该怎么分配呢𐟤”？ 𐟓Œ一种方式是大家平摊，这样比较公平，也不会有谁占谁便宜的情况发生。但需要注意的是，每个人的消费习惯不同，可能会导致平摊后的费用不够或者有剩余。 𐟓Œ另一种方式是按照个人的实际花费进行报销，这样比较灵活，但需要注意保留好所有的消费凭证，以免出现纠纷。不管采用哪种方式，都要在出差前和同事们达成一致，并且在过程中保持沟通和协商，共同解决遇到的问题𐟘˜。律图网，18万律师专业认证，真人律师1对1服务。超3亿人使用，99%用户选择。如果还有其他法律问题需要咨询，欢迎点击图片下方按钮【立即查看】～可以快速咨询本地律师哦～ #法律咨询# #律师咨询# #免费问律师# #每天学点法律知识# #免费法律咨询#

办公室那些年，我都经历了什么？天啊，谁能想到这个系列能写到第四篇？这足以证明办公室的可怕之处了吧。作为一个i人，同时也是j人，我简直就是天选办公室牛马人。太有责任心了我真的是那种太有责任心的人，负责到即使不想干了也不敢辞职，因为怕同事忙不过来。每次看到他们忙得团团转，心里就特别不是滋味。超绝共情力拒绝同事不合理请求的时候，我总是先人一步感到痛苦。你说，拒绝别人已经很痛苦了，还要先感受到痛苦，这简直是双重折磨。每日内耗无数次连续加班后，领导一句“辛苦了”就能让我觉得自己又行了。结果第二天材料没一稿过，我又开始自我怀疑，是不是自己真的不行？爆浆软柿子被安排了职责范围外的活，我总是微笑接过。谁要是惹到我，我就等着无事发生吧。我就是那种典型的“软柿子”。单身、年龄最小、住得近、刚毕业哦对，我还叠了几个debuff：单身、年龄最小、住得近、刚毕业。这些因素加起来，让我在办公室里显得特别突出。心态崩溃但韧性十足其实我的心态真的不咋地，经常暗自崩溃，但韧性太强了，以至于总是崩溃着唉声叹气把活干了。向神灯许愿我向神灯许愿，希望能有一个备岗。神灯说：emm...那我可能得给你找3个人。职场家务在办公室，我神奇地实现了「家务」动态平衡。有人说，在家里，油瓶倒了都懒得扶，结果天天在职场做家务。朋友问：职场有什么家务？我展开基地：打印机没纸了、同事要订车、开会订工作餐、电器坏了、会务端茶倒水、陪同接待、门把手坏了、厕所漏水了、要报销了、要盖章了……以上种种都能找到我。更稀奇的是，我在做这些琐事的同时，还要写材料、做PPT……做一堆需要动脑的工作。朋友瞠目结舌：你工资多少啊？我碎了：只够糊口。厌倦了办公室生活我真的厌倦了当办公室客服的日子。有次开会，就1小时没看手机，再一看：一屏幕的未读消息。恍惚间我以为，单位离了自己就转不了了。好奇怪啊，单位离了我转不了，领导还对我那么凶？沟通疲惫跟人沟通真的让我好疲惫。痛苦的是与人沟通的同时还要保持友善；协调多方的需求还不替任何一方背锅；明明一刻没闲着，工作汇报一句话就说完了。对诗词的新理解来到办公室以后，我对经典诗词有了现代化的理解：什么叫「一将功成万骨枯」，什么叫「兴，百姓苦；亡，百姓苦」，我懂了，全懂了。办公室生存法则总结一下办公室生存法则：不要一直待在办公室。奇妙吧，世界上本没有工作，只要领导知道你在办公室，你就等着动态滚动式的任务吧。太有责任心的人不适合干办公室，要么身累要么心累要么身心俱疲。美好的周末美好的周末，我刷到这篇文章，碎了，不想上班，原来上班上的是阿兹卡班。好巧不巧，下一秒，领导给我发来文件，我还是条件反射地：好的收到。

昆杜全球健康中心，共筑梦！ 𐟌Ÿ 昆山杜克大学全球健康项目正在火热招募中！如果你对全球健康事业充满热情，并具备相关能力和经验，欢迎你加入我们的团队，共同为“改善中国和全球健康，促进健康公平”的宏伟愿景而努力。 𐟓‹ 主要职责：组织和协调全球健康学术讲坛、工作坊及其他会议活动，包括日程安排、活动宣传、场地协调、餐饮服务、参与者管理和后勤保障。负责研究中心各媒体渠道的运营，支持新闻撰写、宣传册制作等传播工作。管理相关的数据、文书材料和媒体文件，确保其准确有序和实时更新。与内部和外部合作伙伴保持顺畅沟通与积极合作，确保中心活动的顺利开展。负责活动和项目的预算管理，处理报销事宜、物资采购和相关文书工作。完成主管布置的其他任务。 𐟓š 岗位要求：具有普通高等学校全日制本科及以上学历。具备会务及活动组织经验，熟悉社交媒体平台编辑运营者优先。具备Microsoft Outlook、Word、Excel及PowerPoint等常用办公软件的高级操作能力。具备较强的人际交往能力及团队合作精神。出色的中英文书面和口头沟通能力。 𐟕’ 工作时间和地点：工作时间：周一至周五，9:00-17:30 地点：中国ⷦ˜†山 𐟌 关于我们：昆山杜克大学全球健康项目包括全球健康研究中心（GHRC）和全球健康理学硕士专业（MSc-GH）。该项目旨在通过开展高质量的创新研究、培养下一代全球健康领导者，以及促进跨国界和跨文化的理解、沟通和合作，在健康研究、教育、知识转化和政策变革方面追求“促进健康公平，改善中国和全球健康”的宏伟愿景。 𐟓… 全球健康研究中心由昆山杜克大学和杜克全球健康研究所共同创建，是昆山杜克大学的第一个研究中心，于2013年9月成立。中心通过创新方法研究并解决中国和全球重要的健康和健康政策挑战。