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公司报销贴票权威发布_公司报销前自己要垫付(2024年12月精准访谈)

内容来源：威名网所属栏目：观点更新日期：2024-12-02

公司报销贴票

如何制定财务报销制度？财务报销制度是公司财务管理的重要组成部分，它不仅关系到公司的资金使用效率，还直接影响员工的报销体验。一个完善的财务报销制度不仅能提高工作效率，还能减少不必要的纠纷。下面，我们就来详细探讨一下如何制定一个有效的财务报销制度。报销单的填写规范 𐟓 费用报销单的填写必须完整，包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数、附件张数、报销人及审批人员的签字。金额处不能留有空格，金额要完整到元、角、分。报销原始凭证的要求 𐟓„ 报销原始凭证必须合法，即被税务机关认可的票据。一般情况下，发票是唯一的合法票据。其他类型的票据，如收据，只有在特定情况下才能使用。比如，购农产品及废旧品收入时可用收据入帐。费用报销凭证的规范 𐟓‘ 报销车票时，有同行者，必须注明同行者是谁。其他票据也应同时注明费用的用途及时间，如招待费需注明招待的日期、招待的对象及招待的人数。摘要栏必须清晰的写明费用的原因及用途。外出公差的需附有外出公差申请单，公差申请单上需有公司及部门领导审批。当月费用当月报销。贴票方法和要求 𐟓 原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理，如办公费、招待费、差旅费、住宿费等。粘贴票据的范围大小应在费用报销单据范围内进行粘贴。对于原始发票单据及附件较多的凭证，应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸先进行粘贴，然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。签字要求 ✍️ 按规定应该签字的人员必须全部签字，签字必须签全称，不得只签姓。签字人签著姓名後，还应当签著签字的日期。领导签字应当明确表明是否同意报销。为便于原始凭证的装订，签字是签在凭证的正面，应签在右上方。签字如果是签在凭证的反面，应签在左上方。有多张凭证都需要签字时，经办人、证明人、部门负责人要一张张分别的签，不能用复写纸同时签。内部控制及一般流程 𐟛᯸ 费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行，并互相监督和共同承担相关责任。费用报销的控制原则：计划管理、分级负责、层层把关。由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查；由办公室主任对报销单据的计划性进行二级审查，由财务部门经理对报销票据的合法性进行三级审查；最后由总经理进行审核批准。合法性的认定 𐟓œ 原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准，具体操作由财务部门负责把控落实，以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝，各级确认、审核、审批。通过以上步骤，你可以制定出一个既合理又高效的财务报销制度，让公司的财务管理更加规范和高效。

财务行政必备：差旅管家如何帮公司省钱？作为财务或行政人员，你是否经常遇到以下问题？𐟑‡ 每月需要核对堆积如山的报销单据，让人头疼？差旅费用总是超预算，难以控制？酒店和机票价格对不上账，还被老板追问原因？别担心！差旅管家，一个一站式差旅服务平台，可以帮你节省时间、降低成本，同时提升员工满意度，让差旅管理变得轻松简单！ 𐟒ᠥ𗮦—…管家能帮你解决哪些问题？ 1⃣ 报销和贴票的烦恼一扫而空 𐟑‰ 无需报销，无需人工贴票。 𐟑‰ 财务无需审核票据，解放双手。 2⃣ 预算实时管控，超支自动提醒 𐟎前设置差旅标准，差旅成本可控。 𐟎𔹧”詀明可追踪，轻松掌握差旅支出情况。 3⃣ 高效审批，合规无忧 𐟔’ 差旅政策灵活配置，审批流程自动化。 𐟔’ 支持超标自付等多种合规设置。 4⃣ 优质资源，一键对接 ✈ 机票、酒店、火车、用车等企业消费场景 ✈ 资源丰富价格优，真正帮企业节约成本。 𐟓Š 差旅管家还能给企业带来这些好处：节省人力成本：财务每月减少核对工作量近40小时。提高管理效率：差旅数据实时可视化，支持决策优化。优化员工体验：出差更省心，工作满意度提升。为什么选择差旅管家？ ✅ 智能化管理，解放财务双手。 ✅ 全流程合规，行政不再怕出问题。 ✅ 节约成本，老板满意员工更放心！

职场收入陷阱：你中了几个？在职场中，收入不仅仅是你每月拿到手的工资，还包括各种福利、激励和保障。今天我们来聊聊那些你可能忽视的收入陷阱。 𐟌Ÿ 现金性收入税前基本工资：这个工资是扣除社保和个人所得税后的金额。有些公司会直接谈税后工资，这样看起来到手的钱多了，但长期来看，可能会遇到一些问题，比如买房、贷款、办理居住证、落户、出国等，都需要提供法定收入证明，而且要求达到一定标准。所以，不要只看眼前的收入，长远来看，税前工资可能更稳定。绩效奖金：这个收入是浮动的，通常公司会给一个目标奖金的范围。但要注意，奖金的考核周期和发放周期，以及公司以往业绩达标情况和当年的业绩指标增长情况。有些公司会设定一个几乎不可能达到的目标，这样你就无法拿到奖金。津贴补贴：包括饭贴、车贴、通讯补贴等。有些公司会随工资发放，代扣代缴个税；有些公司则是走贴票报销形式。要注意，如果只是报销一般的手机费或车费，这并不算补贴收入，因为这些费用是公司业务需要的支出，不是额外收入。 𐟎€ 保障性福利——五险一金五险一金：关于五险一金是否足额缴纳，网上有很多争论。但从合法性和长期保障来看，个人还是建议足额缴纳。 𐟎€ 补充性福利补充公积金：公司可以为员工开设补充公积金账户，按规定缴纳相应比例的补充公积金归属员工个人。这样员工买房时，可以用这笔钱还款。补充养老金：有些公司也叫养老储蓄计划，就是公司每月帮你存一笔钱，待你退休后一次性拿出来。但要注意，公司会根据服务年限设置归属比例，比如要工作满3、5年才全部归属。商业保险：除了强制医保之外，公司还会提供商业医疗意外保险。一般理赔涵盖社保范围的90%-100%，即社保卡里90%-100%的花销可以套现。 𐟎€ 中长期激励这个部分具体问题具体分析，不同公司有不同的激励方式。总的来说，职场收入不仅仅是工资，还包括各种福利和保障。了解这些收入陷阱，可以帮助你更好地规划自己的职业发展和财务状况。

十年财务经验：如何巧妙规避职业风险 𐟌Ÿ 财务制度不仅仅是约束他人的工具，更是保护财务人员自身的盾牌。然而，在实际工作中，财务制度往往被忽视，甚至形同虚设。 𐟓Š 我曾经遇到一些公司，没有明确的财务制度，或者制度只是形式。比如，一些公司的费用报销流程中，没有费用报销申请单，也没有负责人的签字。这种情况下，财务人员就需要在贴票的同时，自己制作报销单和付款单，并拿去给老板签字。虽然这样做可能会增加工作量，但至少可以降低自己的风险。 𐟓 在我看来，规避风险应该是所有财务人员首要考虑的事情。高工资固然重要，但相比之下的职业安全更为关键。我宁愿选择工资较低但内部规范、风险低的公司，也不愿冒险进入高风险的公司。 𐟔 如果公司只有审批流程，没有成文的财务制度，经理可能会觉得这样会让员工感到为难。但作为财务人员，我们有必要了解并遵守公司的财务制度。如果制度过于繁琐无法执行，可以尝试简化，但一定要确保能够执行到位。 𐟓‘ 在实际工作中，财务人员需要做到以下几点： 1️⃣ 制定并执行财务制度：即使公司没有明确的财务制度，财务人员也应该在入职后尽快制定。制度可以简单，但必须明确审批流程。 2️⃣ 严格审核单据：对于任何业务单据，都要严格审核并签字。不要只留下自己的签字，确保所有签字都齐全。 3️⃣ 简化复杂流程：如果发现制度过于繁琐难以执行，可以尝试简化流程，但要确保简化后的流程依然能够有效执行。 𐟒ᠩ€š过这些措施，财务人员可以在一定程度上降低自己的职业风险。虽然这些措施可能会增加工作量，但从长远来看，这是值得的。毕竟，职业安全才是最重要的。

入职第一天，如何快速融入？ 𐟌Ÿ入职第一天，是你在新公司留下深刻印象的关键时刻。以下是一些建议，帮助你积极、主动地融入新环境，并提前做好准备： 𐟒𜠥﹨€板：打招呼：话术：领导好，我是Aya，今天刚办完入职手续，已经在和同事们对接工作了。如果您有什么需要，可以随时叫我。方便加您微信吗？我的电话号码是㗃—。了解需求：话术：领导好，我是新来的助理，有什么需要您尽管吩咐我。获取资料：话术：领导，如果您暂时没有安排工作，我可以问您要一些学习资料吗？这样我可以更快地熟悉工作。 𐟏⠥﹦€𛧻办主任/HRBP：了解领导习惯：聊聊领导的作息习惯、茶水喜好、订餐习惯等。多聊一些和事务性工作相关的客观信息，少聊主观信息。 𐟒𜠥﹨𔢥Š᯼š 了解报销规则：贴票规则、报销规则、OA使用方法等。 𐟏⠥﹤𚺥Š›：了解公司政策：问问上班时间、是否有调休、特殊假期、固定企业活动等。 𐟏⠥﹨ጦ”🯼š 领取办公用品：咨询一下办公用品领取、办公室清洁、工区划分等相关问题。 𐟚— 对司机：打招呼：以后几乎每天都会见到，所以好好打招呼，建立良好关系。 𐟑颀𐟒𜠥﹥‰任助理：交流经验：前任助理一般会愿意分享一些经验，帮助你更快适应新环境。 𐟓„ 资料收集：在领导的授权下，从前任助理那里拿到领导的个人信息（如家庭状况、简历、家庭住址、身份证号、社保号码等）。了解公司架构：虽然可能拿不到详细信息，但可以先认识一下领导直接下属的级别。研究公司财报：找年报（如果未上市的公司，研究一下公司的手册、公主号、官网）。通过这些步骤，你可以在入职的第一天就展现出你的积极态度和专业素养，为未来在公司的职业发展打下良好的基础。

行政别再操心订票了！差旅公司帮你搞定 𐟑‹各位负责行政的小伙伴们，你们是不是经常要为员工出差代订机票和酒店？这样做不仅占用工作时间，有时候还得加班处理订票的事。 —— 为什么行政要代订出差机票？老板想控制订票成本把控员工出差的真实性避免报销的灰色地带虽然这样能在一定程度上解决出差问题，但同时也大大增加了行政的工作量，并没有从根本上解决企业的差旅问题。 —— 专业的票务公司能帮企业解决哪些问题？一站式服务：机票、酒店、用车等差旅预订全搞定。统一预订：员工出差审批后，统一预订机票，确保真实性。月结服务：不用员工或行政垫资订票，统一提供发票，财务审核更轻松，省去贴票报销的烦恼，减轻公司资金压力。 ⚠️如何选择靠谱的票务公司？信誉度：考虑票务公司的信誉，选择有口碑的公司。服务范围：看看公司能否提供全面的服务，包括机票、酒店、用车等。价格：比较不同公司的价格，选择性价比高的。支付方式：了解公司的支付方式，选择方便快捷的。专业性：看看公司的专业程度，选择有专业团队的公司。选择一家靠谱的票务公司，能为企业的差旅出行保驾护航！

员工用餐管理，一键搞定！在企业管理中，员工用餐管理是一个重要的环节。通过线上统一管理，可以提升员工满意度，解决垫付贴票报销等繁琐流程，帮助企业合规管控。以下是详细的管理步骤和注意事项：用餐规则设置 𐟓 新建用餐规则：首先，需要创建一个新的用餐规则。在这个步骤中，可以设置基础信息、分配规则和消费额度等。基础信息设置：包括设置规则和分配规则。设置规则可以定义用餐的适用范围和条件，而分配规则则决定哪些员工可以使用这个用餐规则。创建成功：完成设置后，点击创建成功按钮，用餐规则就正式生效了。费用设置 𐟒𐊦𖈨𔹩❥𚦯𜚥碌娮𞧽个员工的消费额度，确保他们在用餐时的花费在控制之内。费用制度：将用餐规则关联到特定的费用制度，这样员工在使用时会自动使用已关联的费用制度下的消费额度。使用限制：可以设定消费订单数量、单笔订单限额等，以确保员工不会过度消费。单日限额：设定每天的消费限额，防止员工在一天内花费过多。按金额限制：根据员工的实际消费情况，设定按金额限制的消费限额。按城市限制：如果公司有多个城市，可以设定只能在特定城市使用用餐规则。可用时段：对于餐饮、外卖品类，可以设定可用时段，确保员工在合适的时间段内使用。人均限额：设定每个人每次用餐的最高消费限额。按城市限制：对于餐饮、外卖品类，可以设定限定可用城市和禁用城市。外卖可送达时段：设定外卖可送达的时间段，方便员工安排时间。外卖收餐地址限制：可以限制员工只能在特定地址使用外卖服务。付款码消费金额输入：启用后，使用付款码时需要输入消费金额，以便进行合规校验与管控。特许消费：启用后，允许特定员工进行特许消费。消费报备：启用后，员工需要在消费前进行报备。适用员工 𐟑助€‚用员工设置：可以设定这个用餐规则适用于全部员工还是部分员工。上一步：完成设置后，点击上一步按钮，返回到上一级菜单。通过以上步骤，企业可以有效地管理员工的用餐需求，提升工作效率和员工满意度。

会计新手必看：实操技能提升指南 𐟌Ÿ 作为一个在会计行业摸爬滚打了4年多的老手，我想给那些刚开始学会计的小伙伴们一些真心建议。我大学毕业后的第一份工作是在一家小公司做出纳，当时真的是完全插不上手，每天就是打杂、跑腿、打印。转正后就是报销、跑税务局、贴票，一个月下来几乎没有长进。现在我已经从当初一个小小的出纳做到了现在的会计主管，我深知实操的重要性。下面我来说说新手会计在学习实操时需要掌握的几个关键点：财务制度：提前了解行业规则 𐟓œ 在进入某个行业之前，了解对应的财务制度是基础。我学会计的时候，特别害怕自己被人卖了还帮别人数钱，所以制度法规这些在我这里不是问题，只用了一节课就复习了一遍。财务软件：必备技能 𐟒𛊧Ž𐥜襅쥏𘦙都用财务软件做账，所以会用财务软件是每个会计人必备的技能。我看了至少三遍加图会计老师教的操作流程，每天利用碎片化时间重复练习个三四遍。渐渐地，自己就越来越熟练了。加图是专业做实操的，有真账系统，里面的案例都是真实的，基本上学了之后就能上手工作。手工做账：了解数据来源 𐟓 虽然现在都是电脑做账，但手工做账还是得作为重点学。比如建账、填写凭证、结账、对账在我的工作中出现的频率得有五六七八次。这部分比较杂，加图的老师结合工作中遇见的情况把上面那些串到一起讲，我理解的时候也不容易弄错，大概用了一周时间。熟悉Excel的运用：提高效率 𐟓Š 只有进入职场的会计们才能真正体会到Excel技能的重要性。熟练掌握Excel公式能够提高日常80%的工作效率。我当时在网上找了财会人常用的21个Excel函数公式，但这些公式只靠背也不行，还是得平常多练。报税和做账：区分概念 𐟓‘ 记账和报税是两回事，但相互关联。公司要根据税务局给你核定的税种在规定的期限内进行“申报”。而报税和缴税也是两码事，报了税不一定要交税款。希望这些建议能帮到你们，祝大家在会计的路上越走越远，越走越顺！

财务新手必看！避风险心得嘿，大家好！今天我想和大家聊聊我在财务行业摸爬滚打的那些年，特别是对于刚入职场的财务小伙伴们，有些心得或许能帮到你们。制定财务制度：第一步很重要 𐟓œ 不管公司大小，财务制度是基础。不需要太复杂，但一定要有。比如，我们公司就是老板说了算，那制度里就规定：申请人-老板批复-财务付款。每份单据都要老板签字，别嫌麻烦，出了事就麻烦大了。没有审批单？不行！𐟚늊有些费用报销没有申请单，没有负责人签字？那不行！制度规定了就按制度来，别觉得没事就过了，出了事我们可背不起这锅。只有发票？不够！𐟧𞊊有些小公司，财务需要贴票，那就在贴票的同时，自己做一个报销单、付款单，拿去给老板签字。记住，一定要让老板过眼，别做完就存手里了。财务制度形同虚设？那不行！𐟚늊如果公司制度太繁琐没法执行，那就简化，但一定要能执行。如果公司根本没财务制度，那建议你慎重考虑，因为他们家财务连个体系都没有，怎么可能是正规公司？拒单上只有自己名字？不行！𐟚늊任何单据都要让别人签字，别只留下自己的名字。我们不是老板，只是个打工的，谁签字谁负责，别把不该背的责任背身上。实操不会？前辈不教？𐟤” 师傅领进门，修行在个人。新人不会实操很正常，前辈不耐心教是他的问题，但我们不能被他带跑偏了。建议多和同事交流，或者找些靠谱的培训资源。刚入职，不知道公司怎么样？𐟤𗢀♀️ 刚入职场，多和同事搞好关系，从他们嘴里了解公司情况。没有人比他们更了解公司了，但也要多听几个人的，毕竟有些人就是心思不正。切记不要附和抱怨，只听听就好。希望这些小心得能帮到你们，规避风险比高工资更重要哦！加油！𐟒ꀀ

𐟚–滴滴企业版的优势选择𐟚• 𐟚—选择滴滴企业版，享受多维度管控优势，包括时间、地点、车型、额度及审批，确保每一笔出行都清晰透明，避免灰色报销。𐟓‹灵活的开票选择，让发票管理更规范，增值税专用发票还能抵扣3%的进项税。𐟚˜多种车型满足多样化场景，员工无需垫资，免贴票报销，省心省力。𐟒𜤸“业团队提供全方位服务，包括1对1客户经理、专业实施团队和7x24小时人工客服，确保售前售中售后无忧。𐟎露€站式服务涵盖车、机、酒、火等，智能出行更便捷，省立返活动助力企业降本增效。𐟚€相比其他竞品，滴滴企业版拥有覆盖国内400+城市的1900万活跃司机，安全出行有保障，专业企业服务团队让服务更贴心。