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公司秘书的工作在线播放_公司秘书的工作职责(2024年12月免费观看)

内容来源：威名网所属栏目：导读更新日期：2024-12-02

公司秘书的工作

秘书工作进阶指南：关键要素与挑战 ——接上文—— 𐟔 公司规模了解公司的规模至关重要。你需要知道公司有多少家分公司，这些分公司分布在哪些国家和城市，公司总共有多少名员工，每年的营业收入和净利润是多少，以及公司是如何赚钱的（是通过平台、自己生产产品还是提供服务）。 𐟓ˆ 经营模式你需要深入了解公司的经营模式。对业务的理解程度当然是越深入越好。如果你不懂业务，就无法理解领导和其他高管讨论的内容，领导安排给你的任务也很可能听不懂、传达不到位，收上来的材料只能过下手，最终沦为彻底的传话筒。这样的话，这份工作的价值就丧失殆尽了。秘书不懂业务，基本上很难获得升职加薪的机会。 𐟏⠧𛄧𛇦ž𖦞„ 公司的组织架构对秘书来说也很重要。你得知道公司的管理层有谁，分别是什么性格，工作方式和工作风格是什么样的。知己知彼，才能把工作做得更好。 𐟓‹ 各部门职责秘书必须知道每个部门负责的具体事务，这样在领导安排任务的时候，才能知道这些工作应该由谁干，需要的资源在哪些部门。 𐟚€ 公司创始人公司创始人的性格特点往往决定了公司的企业文化。有的公司以人为本，有的公司看重勤勉，有的公司偏爱沉稳的员工，有的公司更喜欢有创意、活跃的员工。企业文化在很大程度上是隐性的，主要是通过所有员工尤其是创始人的做事风格来体现的。 𐟓‰ 等公司慢慢做大做强之后，为了守住已经获得的胜利果实，公司的企业文化一般会发生巨大的变化。成功之后，犯错的成本太高，公司往往会建立各种规章制度、流程来规范员工的行为，尽量规避风险、减少错误。当公司墙上贴的标语从「效率至上」变成「一切都在细节之中」时，你就要调整工作风格了。常变的是方法，不变的是目标。 𐟌Ÿ 机会往往留给天道酬勤的人。

新加坡开公司，避坑指南！ 𐟔夽是不是听说新加坡是创业天堂，心动不已？先别急，虽然在新加坡开公司确实比很多地方容易，但如果不做足功课，很容易踩坑！ ✅公司种类大不同 𐟔𔧧人有限公司：在新加坡，私人有限公司（Private Limited Company，简称"Pte Ltd"）非常受欢迎。 ⁉️为什么？因为：股东最多可以有50个！老板的责任有限，亏钱最多亏掉投资，不用卖房还债。还可以享受很多税收优惠，比如首次创业可享受"起步公司计划"。中国VS新加坡：在中国，类似的公司形式是"有限责任公司"，但新加坡的私人有限公司注册资本没有最低要求，一块钱也能开公司！ 𐟔𔥈†公司：如果你已经在国内有公司，想在新加坡开设分支机构，可以考虑注册分公司。 ‼️但要注意：分公司不是独立法人。母公司要对分公司的债务负全责。每年要提交母公司的财务报表。 ⚠️新加坡开公司真的很容易吗❓ 在新加坡，通过会计与企业管理局（ACRA）的BizFile+系统，15分钟就能在线注册一家公司！但是，别高兴得太早，有些要求可能会让你措手不及：董事至少要有一名董事是新加坡常住居民（公民、永久居民或工作准证持有者）。董事必须年满18岁。董事不能是破产者。公司秘书公司秘书是必需品。在新加坡，公司秘书可不是帮你端茶送水的，而是法定必需职位！这位公司秘书要：必须是新加坡居民。在公司注册后6个月内任命。负责确保公司守法循规。 𐟔𔩂㤺›年，我们踩过的坑 ❌坑1：年度报表的"温柔陷阱" 在新加坡，每家公司每年都要向ACRA提交年度报表（Annual Return）。看起来很简单，但是：迟交一天罚款300新币。超过3个月没交，董事可能被请去喝咖啡（其实是被传唤）。 ❌坑2：审计"二选一" 新加坡的小公司可以豁免审计，条件是：年收入不超过1000万新币。总资产不超过1000万新币。员工人数不超过50人。但是，别以为不用审计就可以随便做账，ACRA有权随时抽查！ ❌坑3：股东协议不可少虽然新加坡法律不强制要求签订股东协议，但强烈建议签！为啥？可以规定股份转让的条件。可以约定利润分配方式。可以设定退出机制。

选择的价值：不浪费的每一刻𐟌Ÿ 人生就是一场不断选择的游戏。从早餐吃什么，是中式还是西式，到午餐吃什么，是米饭还是面条，再到晚餐吃什么，是水果还是减肥餐，每一个选择都充满了生活的智慧。在选择理科还是文科，选择哪个行业发展时，我们可能会感到迷茫。但无论我们选择了什么，每一个选择都有它独特的价值。曾经，我在行政部门（公司秘书）工作了两年多，但渐渐感到自己迷失了方向。工作让我变得抑郁，对一切都提不起兴趣。于是，我决定改变。我选择了从公司秘书转行到财政管理。虽然起初有些困难，但身边的朋友都说我现在看起来比以前好多了。我想说的是，即使我们曾经做出了错误的选择，但至少我们从中学到了很多知识、技巧和经验。只要我们有勇气重新开始，一切都还不晚。所以，不要害怕选择，因为每一个选择都有它的价值。𐟌Ÿ

我今年22岁，在一位52岁的领导身边做秘书，他每天对我不是搂就是抱，我心中虽有千般不愿，却又不知该如何是好。我叫陈琳，是个刚从大学毕业的女孩，进入了一家大公司做秘书。我的领导姓李，今年52岁，大家都叫他李总。刚开始，他对我还挺照顾的，经常指点我工作，有时还会给我讲一些职场的经验。但慢慢地，他对我的态度变得越来越亲昵，甚至开始在办公室里对我动手动脚。那是一个周五的早晨，阳光透过玻璃窗洒进了办公室。我正低头忙着整理文件，李总忽然走到我身后，一只手搭在我的肩膀上，“小陈，今天这样处理文件很好，继续保持啊。”说着，他手上的力道加重了一些，我整个人僵硬在那里，不知道该如何反应。接下来的日子里，李总越来越过分。有一次，我们一起加班，他居然把手放在我的腰上，一边假装讨论工作，一边靠得非常近。我浑身不自在，心里想着该怎么让他明白我的不满。但每次我试图挣脱，他都会笑着说：“别紧张啊，小陈，我只是觉得你工作辛苦，想安慰一下你。” 我尝试和同事刘姐聊起这件事，她已经在公司工作了十几年。“刘姐，李总是不是对女员工都这么热情啊？”刘姐叹了口气，说：“他就是这样的，但你得小心点，咱们能忍就忍吧，毕竟这份工作不容易找。” 听了刘姐的话，我更加迷茫了。难道我真的只能忍受这一切吗？可每天被李总搂搂抱抱，我觉得自己的尊严受到极大的侮辱。晚上回到家，我常常在床上辗转反侧，脑海里浮现出李总那些不堪的举动。终于，一个周末，我决定和父母坦诚相谈。在餐桌上，我鼓起勇气说：“爸妈，我在公司遇到了点困难，李总总是对我动手动脚，我不知道该怎么办。”妈妈听后脸色很沉重，但还是尽量平静地说：“琳琳，这样的情况很不好，你要保护自己。如果他继续这样，你可以考虑辞职，我们宁可你失去这份工作，也不希望你受委屈。” 因为妈妈的话，我开始认真考虑辞职的事情。周一早上，我鼓起勇气走进李总的办公室，“李总，我有话要说。”他抬起头，眉毛一挑，“什么事，小陈？”我深吸一口气，说：“李总，我觉得您的行为让我很不舒服，如果再这样，我可能会选择辞职。” 李总的脸色变了变，好像突然意识到事情的严重性。他站起来，挥了挥手，“行了行了，我知道了，以后不会再这样了。”说完，他便低头继续工作，没有再看我一眼。从那以后，李总确实收敛了许多，但我心里的阴影并没有完全散去。我开始积极寻找新的工作机会，几个月后，终于找到了一家更适合我的公司。离开的那天，我走出公司的大门，心里感到一阵轻松。这个故事告诉我，人要学会保护自己，面对不公和侵害时，一定要勇敢站出来。无论多么艰难，都不要轻易放弃自己的尊严。#热点引擎计划#

双节忙碌，秘书工作全解析𐟒𜊦•™师节与中秋节双节同庆，作为高管秘书的我，这一周真是忙得不可开交𐟔壀‚中秋节前的一周，竟然要上六天班，真是让人头疼𐟘㣀‚ 每一天都过得相当充实，工作任务接踵而至，线上任务也是频频下达。虽然身体有些不适，感冒了，喉咙沙沙的痛，头昏脑涨，但工作依旧要继续𐟒ꣀ‚ 幸运的是，最后一个工作日，我彻底痊愈，神清气爽地迎接了中秋节。领导又是出差的一周，不过庆幸公司业务部老总全程陪同，分公司同事也全程接待安排，我就不用跟着了。在公司办公，真的爽歪歪，一切都很顺畅、按部就班，不会时时刻刻都绷着一根弦𐟎‰。虽然不用出差，但工作依旧不轻松。该做的工作还是要做，线上任务也是频频下达。还有一些外勤工作，路上的时间也没有浪费，手机微信、电话基本没停。唯一的好处是可以到外勤地的周围吃点不一样的餐厅，交通和餐费还可以报销，算是疲劳奔波中的一丝慰藉𐟍𝯸。我工作的习惯，一直以来都是“速战速决”、不拖延。领导给的任务，基本是第一时间给响应、以最快速度执行、完毕后给结果、给反馈。这周要对的事情真的是太多了：像什么远程安排接待、针对新业务的权责流程设置、向上级主管部门的汇报请示修改、理事会监事会等制度、会务文件、OA流程处理、领导差旅的安排、预算启动、资金计划、招生情况分析、合同审定、印章管理等等𐟓‹。同事间有各种需要沟通、衔接的内容，我作为桥梁，上下通达。职能想要了解业务的情况，问我就可以了；项目上想要了解上层集团的意见，问我也基本OK。但很重要的一点是，要清楚自己的位置，明确自己的职权范围，可以给建议、解决方案，但不要私自自行决策，一切都要主动请示汇报𐟓ž。这周既是教师节，又马上迎来中秋节。作为教育行业的打工人，怎么能不过教师节呢？行政小伙伴在教师节当天给大家准备了丰富的下午茶，毫无疑问，吃撑了！我也发送了很多条祝福短信𐟓飀‚ 中秋节前，收礼很多、送礼也很多，不过基本都是帮领导处理的。最多的除了月饼礼盒之外，就是当地的特产了。领导很大方，收到的东西基本都分给同事们了。我的小习惯会手写一个祝福小卡片，简单的一个动作，收礼人会有很不一样的感觉𐟎。祝大家中秋快乐哦！𐟌•

年终工作总结：让你的总结脱颖而出✨ 又到了一年一度的总结时间，很多职场人士都需要向领导提交一份年终工作总结。然而，能够写出漂亮工作总结的人并不多，大多数人只是套用那套用了无数年的模板，写出的总结毫无新意。在《秘书工作》杂志中，有一篇文章《写总结如何做到“年年岁岁人不同”》，提供了一些实用的写作指南，大家可以参考一下。同时，我也分享一下我写公司工作总结的“写作公式”（见上图）。按照这个框架，即使是新人也能快速理清思路，梳理要点，写成一份合格的工作总结。感谢你读到这里～一个热爱生活、永不停止成长的职场人。

董助与董秘的区别，你真的了解吗？ 𐟌Ÿ大家好，今天我想和大家聊聊董秘、董事长秘书和董事长助理的区别。相信很多朋友都会有疑问，总秘和总助到底有什么区别呢？其实很简单，区别就在于他们跟的是谁——总监、总经理还是董事长。董秘是什么？首先，董秘的全称是董事会秘书，他们是上市公司的高级管理人员，由董事会聘任并对董事会负责。董秘是上市公司与证券交易所之间的指定联络人，对外负责公司信息披露和投资者关系管理，对内则负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会，确保公司规范化运作。需要注意的是，董事会秘书并不是随便就能当的，他们需要具备《董秘资格证书》。这个证书的报考要求也比较高，需要上市公司背书，而且一家上市公司一年只有两个名额！董事长助理和董事长秘书的区别董事长助理和董事长秘书的主要区别在于职责和工作内容。助理一般分为对内和对外两种类型，对内包括职能类的行政助理和对外的业务助理。行政助理可以发展到行政管理，而业务助理可以发展到业务管理，更厉害的朋友们甚至可以做到公司管理！助理分为初级、中级和高级三个层次，通常与老板的职务挂钩。总经理助理和董事长助理基本上是权利最大的，但具体还要看公司对助理的需求和定位。所以，面试时一定要了解清楚哦！秘书的工作内容则与行政助理相似，包括文档管理、商务接待和会议记录等文职类工作。虽然很多人觉得秘书听起来跟老板有关系，但实际上90%的秘书都是正常雇佣关系。好了，今天的分享就到这里啦！如果你觉得有用，记得点赞、关注和收藏哦！我们下次再见～𐟑‹

总助、董秘、总秘：你真的懂这些职位吗？很多人常常混淆总助、董秘和总秘这三个职位，但它们之间其实有着明显的区别。下面我们来详细解释一下这三个职位的不同之处： 1️⃣ 总秘（总经理秘书）：总秘主要是总经理的个人秘书或行政助理，负责协助总经理处理日常行政和文书工作。具体包括管理总经理的日程安排、接听电话、处理邮件、准备文件、安排差旅等。总秘需要具备良好的时间管理能力、细致的工作态度和高效的工作效率，以确保总经理的工作效率和日常事务顺利进行。 2️⃣ 总助（总经理助理）：总助是协助总经理或CEO处理日常工作的职位，通常位于公司中高层管理序列。他们的职责包括但不限于安排总经理的日程、准备会议资料、参与商务谈判、跟进项目进展等。总助需要具备较强的组织能力、协调能力和执行力，以及良好的人际交往和沟通技巧。在某些情况下，总助可能需要代表总经理出席一些商务活动或进行外部联络。 3️⃣ 董秘（董事会秘书）：董秘是上市公司或大型企业中的一种高级管理职位，主要负责处理公司董事会的行政事务。具体包括组织筹备董事会会议和股东大会，确保会议的合法性和有效性。董秘还负责公司信息披露，确保公司遵守相关法律法规和证券交易规则。通常需要具备较强的法律、财务和公司治理知识，以及良好的沟通和协调能力。在一些公司中，董秘还可能负责投资者关系管理和公司战略规划等工作。尽管这三个职位在名称上有些相似，但职责和工作重点各有侧重。希望这篇文章能帮助你更好地理解这些职位的区别。

董秘、总助、总秘的区别，你真的了解吗？大家好，今天咱们来聊聊那些让人傻傻分不清楚的职位：董秘、总助和总秘。其实，虽然它们听起来很像，但它们之间还是有不少区别的。下面咱们就来详细扒一扒~ 董秘（董事会秘书）𐟓œ 首先，董秘，全称是董事会秘书，是上市公司或大型企业中的高级管理职位。简单来说，董秘的工作就是处理公司董事会的行政事务。具体来说，他们要负责组织筹备董事会会议和股东大会，确保这些会议合法有效。董秘还要负责公司信息披露，确保公司遵守相关法律法规和证券交易规则。董秘通常需要具备很强的法律、财务和公司治理知识，还得有良好的沟通和协调能力。在一些公司里，董秘还可能负责投资者关系管理和公司战略规划等工作。总助（总经理助理）𐟒𜊊接下来是总助，也就是总经理助理。这个职位是协助总经理或CEO处理日常工作的。总助通常位于公司中高层管理序列，主要任务包括安排总经理的日程、准备会议资料、参与商务谈判、跟进项目进展等。总助需要具备很强的组织能力、协调能力和执行力，还得有良好的人际交往和沟通技巧。可以说，总助是总经理的得力助手，负责协助处理更广泛的管理和业务事务。总秘（总经理秘书）𐟓 最后是总秘，也就是总经理的个人秘书或行政助理。总秘主要负责协助总经理处理日常行政和文书工作。具体来说，他们要管理总经理的日程安排、接听电话、处理邮件、准备文件、安排差旅等。总秘需要具备良好的时间管理能力、细致的工作态度和高效的工作效率。总秘的工作较为具体和日常，侧重于确保总经理的工作效率和日常事务顺利进行。总结总的来说，董秘主要负责公司董事会的相关工作和信息披露；总助则是总经理的得力助手，负责协助处理更广泛的管理和业务事务；总秘更关注总经理的日常行政和文书工作，提供贴身行政支持。虽然这三个职位名称相似，但工作职业和侧重有着明显区别。希望各位朋友能结合自身的优势选择适合自己的岗位哦~ 好了，今天的分享就到这里，如果有任何问题或想法，欢迎在评论区留言哦！

护室宝们，如果“所有”大小决策，宣传，工作对接都要于文文决定/点头/同意，那工作室@于文文Studio才应该走人，什么都不干？真是来当生活阿姨的？什么都不会决策的上班族？老板请你来学习的？你上班会问你老板，我可以打开电脑吗？客户问秘书，老板在公司吗？秘书回复，我要问一下我老板？连舆论走向都无法正向把控的宣传和经纪人就这样把一种宣传方式抛给大众，导致舆论变味，而后又沉默拉艺人出来挡枪，是尽职尽责了吗？为什么不能合理要求他们整改？本来就是失职，还不让说了，老是这样捂嘴就会有下一次，每次都发个物料，或者推于文文出马就解决了，新加坡踩头纱事件也是，让于文文出来回应，工作室和造型室屁话没说，次次都推于文文出来 @于文文Studio面对现实吧别自欺欺人，每次都蒙混过去，一直不自我改正进步，才会造成这种局面

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