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公司档案管理权威发布_公司档案管理制度(2024年11月精准访谈)

内容来源：威名网所属栏目：观点更新日期：2024-11-29

公司档案管理

𐟓˜档案管理全攻略 𐟓Œ范围：本制度详尽规定了公司档案管理的各个方面，适用于公司所有部门。 𐟓‹职责：各部门负责人需负责本部门档案的收集、整理、立卷、归档和移交工作。 𐟓š档案分类：公司档案分为七大类，包括文书、人事、会计、工程、影像、实物和经营档案。 𐟓–档案立卷与归档：所有档案必须立卷，并按照规定的程序进行归档。借阅人员需爱护档案，按期归还，不得擅自拆散、调换或抽取档案内容。 𐟔’档案保密：档案管理人员必须严格保密，确保公司档案的安全。档案室应坚固，保管设备要符合保密要求。 𐟔档案鉴定与移交：定期对档案进行鉴定，确定存毁。移交档案时，双方需根据目录清点核对，并履行签字手续。 𐟓ƒ特殊要求：对于工程项目资料档案，有特定的要求，如文件应字迹清楚、图样清晰等。 𐟓š文书档案管理细则：详细规定了文件材料的归档范围，包括外单位来的文件材料、政府有关机构的重要文件等。同时，明确了归档文件的系统性要求。 𐟔档案保管：归档后的档案由指定部门统一保管，并定期进行鉴定和移交工作。

【微动态】培训中心：集团公司高度评价独山子石化公司档案工作为全面推进企业档案工作现代化和高质量发展，近日，集团公司对独山子石化公司档案工作进行了全面细致的检查和评价。评价组随机抽查了2021年至2023年的300余件管理类档案，重点审核了“三重一大”资料整理与题名情况，对声像、合同、科技项目、建设项目、已故职工等档案进行了全面细致的检查。评价组对公司档案工作严谨规范完整给予高度评价，对“四室分开”、现场管理、员工精神面貌等给予高度赞扬。评价结束后，公司办公室和培训中心迅速召开档案评价总结会，要求以此次评价验收为契机，围绕评价组提出的意见和建议，紧盯薄弱环节，高标准高质量推进档案工作制度化规范化标准化建设，为公司高质量发展贡献力量。（通讯员刘冰）

档案查询与存放全知道𐟘Ž 𐟓Œ档案查询途径： 1. 可拨打公司档案管理处或人才市场电话，也可通过学校、公司、人才相关网查询。有时间还能带上证件实地查询。 2. 存放地：有工作单位且单位可存放档案的，存单位；单位规模小不能存的，存当地人才市场。学生存学校学籍科。 3. 社会人士查询：档案在单位就去单位档案管理处查；在人才市场的可电话或网络查询。 4. 应届毕业生查询：毕业两个月内档案可能在学校学籍科，可电话或人才网站查询；两个月后在工作地人才市场查询。

行政部全解析：职责大揭秘！ 𐟌Ÿ 行政部职能：负责集团行政管理工作，并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作。制定、完善和执行集团行政管理制度，监督各部门、各分子公司、项目部制度执行情况，狠抓制度执行力。负责集团公文管理工作，包括内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档，以及集团外来文件的收发、呈报、跟踪处理和归档。管理集团印章，包括刻制、领用、使用、保管、收回等工作。负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排，包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作。负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理，并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作。负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理，并进行分类收集、管理和跟进处理。负责集团各类会议的归口管理，包括会前统筹规划安排，会中及时把握动态并跟进，会后健全记录，下发纪要，及时督办并反馈。负责集团资质证照的归口管理，及时做好集团和各子公司的资质申报、变更、年检等工作。负责集团日常办公用品的采购、保管及发放，确保办公用品供应及时。负责集团办公区的日常清洁和维护，确保办公环境整洁。负责集团车辆和车队管理，确保车辆安全运行。负责集团员工的工作餐供应，确保员工餐饮健康。负责集团员工宿舍和食堂的管理，确保员工住宿和餐饮条件良好。负责集团卫生检查、考核、评比工作，确保公司环境卫生达标。负责集团及各子公司卫生检查、考核、评比工作。负责集团及各子公司资质申报工作，确保集团和各子公司资质满足发展需要。负责外联工作，包括与上级主管部门、工商税务、同行企业、客户单位等的联络、关系处理。负责集团企业文化建设工作，营造良好和谐的企业文化。 𐟓‹ 行政部岗位职责：部门经理职责：全面负责集团行政(客服)部的工作，并及时指导、监督各分/子公司行政管理工作。及时收集相关政策、行业信息和资料，结合集团实际情况，提出应对方案和措施，为领导决策提供参考意见和建议。负责集团行政管理制度的修订和补充，并组织实施，狠抓制度执行力。审核部门月度、季度或阶段性工作总结计划，负责起草集团年中、年终工作报告、领导讲话稿。负责来访客户、领导等接待服务工作。组织、协调集团年会、员工活动、市场类活动及各类会议。严格控制办公经费的支出，做好其成本预算和控制。主管集团食堂、员工宿舍、员工工作服等后勤保障的管理工作。负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作。负责集团及各子公司资质申报工作，确保集团和各子公司资质满足发展需要。协助经理对集团相关人员进行商务礼仪培训，并检查评估培训效果。完成领导交办的其他工作。行政主管职责：负责集团各类文件的起草、呈报、分发、归档管理，并及时做好外来文件的跟踪督办。协助经理做好会务工作，拟定会议纪要并下发至相关部门。负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作，并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理。负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理。负责集团计算机、办公网络、电话交换机、投影仪等设备的维护和管理。负责集团及各子公司资质发展规划及具体申报落实，确保资质满足企业发展需要。负责集团所有客户（包括战略客户）的建档、维护、服务、回访等管理工作。负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理，并及时收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件，结合集团实际情况，提出应对方案和措施。负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作。完成领导交办的其他任务。前台接待工作职责：来访客人的接待和引见，并做好详细登记（来有迎声，问有答声，去有送声）。负责收集整理相关政策、行业信息和资料，撰写专题报告，为领导决策提供参考意见和建议。指导、监督和检查集团及各子公司保密工作的执行情况。协助经理做好部门员工思想教育工作，组织业务学习和培训。负责集团及各子公司办公区消防安全保卫工作，确保办公安全。负责客户档案的建立和维护，提供客户信息查询服务。协助经理与外界有关部门和机构保持联络和关系处理。

会计实习生必看：6个月工作成果与心得 𐟓‹ 实习单位简介公司背景介绍该公司的成立时间、经营范围、行业地位等基本信息，说明公司在会计核算、财务管理等方面的特点和要求。部门构成阐述公司会计部门的组织架构，包括会计主管、会计、出纳等岗位的职责和分工，以及会计助理在整个部门中的位置和作用。 𐟓ˆ 实习过程初始阶段（第1-2个月）熟悉公司财务制度和流程仔细研读公司的财务管理制度，包括报销审批流程、资金收付规定、财务报表编制要求等。跟随会计主管和资深会计人员，参与日常的财务核算工作，如凭证的录入、审核，了解财务数据的来源和处理方式。熟悉公司的财务软件系统，掌握基本的操作技巧，如账套建立、凭证查询、报表生成等。整理和归档财务资料对公司以往的财务档案进行整理和分类，按照年份、类别等进行归档，建立完善的档案管理系统。协助会计主管进行财务资料的定期清理和销毁，确保档案的安全性和有效性。协助进行税务申报了解公司的纳税种类、纳税期限和纳税申报流程，协助会计人员准备税务申报所需的资料，如纳税申报表、财务报表、发票等。参与税务申报工作，在会计人员的指导下，通过电子税务局或其他申报渠道进行申报。 𐟓Š 实习成果专业技能提升财务软件操作熟练通过6个月的实习，熟练掌握了公司使用的财务软件的各项功能，能够快速、准确地进行凭证录入、查询、修改和报表生成等操作，大大提高了财务数据处理效率。学会了运用财务软件进行固定资产折旧计算、成本核算、财务报表自动生成等功能，为财务工作的高效开展提供了有力支持。会计核算能力增强在实习过程中，参与了大量的会计核算工作，从最初的简单凭证录入到后来能够独立完成部分会计业务，如费用报销的审核和记账、往来账款的核对和清理等，会计核算能力得到了显著提升。对会计科目、记账方法、账务处理流程有了更深入的理解和掌握，能够正确处理各种复杂的会计业务，确保会计信息的真实性和准确性。税务申报和税务处理能力提高熟悉了公司的纳税种类和纳税申报流程，能够独立完成各项税务申报工作，包括增值税、企业所得税、个人所得税等，税务申报的准确性和及时性得到了保证。了解了税收政策的变化和税务筹划的基本方法，能够协助会计人员进行一些简单的税务筹划工作，为公司合理节税提供了一定的建议和支持。工作效率提升资料整理和归档高效建立了完善的财务资料档案管理系统，能够快速、准确地整理和归档各类财务资料，提高了档案管理的效率和质量。协助会计主管进行财务资料的定期清理和销毁工作，避免了档案堆积和占用空间。 𐟔 实习中存在的问题专业知识不足对会计准则和制度理解不够深入。在处理一些复杂的会计业务时，发现自己对会计准则和制度的理解存在一定局限性，有时会出现会计处理不准确的情况。对于一些新颁布的会计准则和政策，不能及时掌握和理解，导致在会计核算工作中出现偏差，需要不断加强对会计准则和制度的学习和研究。缺乏税务筹划的专业知识。在税务申报和税务处理过程中，虽然能够完成基本的申报工作，但对税务筹划的认识和理解比较肤浅，不能充分利用税收政策为公司合理节税。缺乏税务筹划的实践经验和技巧，需要进一步学习税务筹划的相关知识，提高自己的税务筹划能力。工作经验欠缺处理复杂会计业务能力不足。在实习中遇到一些复杂的会计业务时，往往感到无从下手，缺乏解决问题的经验和思路。例如，在处理关联方交易、资产重组等特殊业务时，不能准确把握会计处理的要点和方法，需要在今后的工作中积累更多的实践经验。对财务软件的功能挖掘不够深入。虽然熟练掌握了财务软件的基本操作，但对软件的一些高级功能和潜在功能挖掘不够，如数据透视表的运用、自定义报表的编制等，影响了工作效率和质量的进一步提高。需要在今后的工作中不断探索和学习，充分利用财务软件的功能，提高工作效率和质量。

𐟓‹公司档案管理全攻略！ 𐟔探索公司档案管理的奥秘，一份详尽的明细表等你来拿！无论你是人事、财务还是业务部门，这份明细表都将是你得力的助手。𐟓š 𐟓Œ各类档案分类、编号、存放位置，一目了然，让你轻松找到所需资料。𐟒𜊊𐟚€工作效率飞速提升，不再是难题！快来获取这份公司档案管理明细表吧！𐟎‰

湖北自考毕业生档案处理全攻略湖北自考毕业后，档案处理可是个大学问！下面我来给大家详细讲讲。有工作单位的自考生如果你毕业后有工作单位，而且这个单位有存放档案的资质，那就简单了，直接把档案放在单位就行。但注意，单位必须是有档案存放资历的，有些公司虽然声称能保管，但实际上没有人事管辖权，结果耽误了你的档案。没有工作单位的自考生如果你暂时没找到工作，也不用担心。你可以选择把档案放到所在地区的街道办事处、当地派出所或者是当地人才交流中心。记住，档案不能放在自己手里，否则就失去法律效力了。个人委托存档如果你的单位既没有人事档案管理权，又不能集体委托存档，那档案会被转递到你的户籍所在地的人力资源公共服务机构。你可以去那里办理个人委托存档。不同阶段的考生注意事项对于统招专科和湖北自考本科的毕业生，只需要把自考本科毕业后的档案拿到专科档案所在的托管地（通常是人才中心）进行档案合并。所有档案都要放在同一个地方。如果你是专科和本科都是自考，那就需要从高中档案开始进行合档，也就是把高中档案、专科档案和本科档案放在一起，一起存放在人才中心。毕业档案不办理托管的后果毕业档案不办理托管是不行的！如果不去办理档案托管，档案将无法由国家统一管理，里面的材料就会失去法律效力。档案里的材料关乎到你今后的就业问题，所以必须要存放在国家规定的地点，这样才可以持续更新里面的材料，计算工龄，保留干部身份。如果你在毕业之后不去托管自己的档案，那么你的档案也不能在社会上流通，这样就无法考公务员或编制考试。公务员和编制考试都需要用到档案进行政审，所以必须要确保档案是正常的。考研的同学注意啦！对于打算毕业后考研的同学，特别要注意：在院校录取研究生时，是不允许考生自持自学考试档案的。录取时招生院校会自行提调你的档案，不接受考生自己把档案提交至学校，这一点一定要注意！希望这些信息能帮到大家，处理好自己的档案问题，未来的路会更加顺畅！𐟓š𐟒𜀀

【公司解散员工怎么处理合法】 𐟓⥅쥏𘨧㦕㥮‰排指南！𐟓⊊小伙伴们，当公司决定进行解散安排时，我们一定要确保遵循合法规范和流程哦！下面是一些关键步骤： 1️⃣ 提前通知𐟓⯼š在做出决定后，公司需要提前向全体员工发出通知，并确保通知能够在规定的期限内送达每位员工手中。这是非常重要的一步，让员工有足够的时间做好准备。 2️⃣ 经济补偿𐟎：根据法律法规，公司需要为每位员工支付合理的经济补偿金。补偿标准通常是根据员工在公司的服务年限来确定的，每满一年可以获得一个月的工资收入作为补偿。如果工作时间超过六个月但不足一年，也可以视为一年计算；如果工作时间只有六个月，那么只能获得半个月的工资补偿。 3️⃣ 工资结算𐟒𐯼š除了经济补偿，公司还需要结算员工在职期间的所有应得工资、社会保险和其他福利待遇。确保员工能够得到应有的报酬，这是公司应尽的责任。 4️⃣ 人事档案管理𐟓„：妥善管理员工的人事档案，这是公司的重要责任。确保档案的完整性和准确性，以便员工在未来的就业和发展中能够顺利使用。 5️⃣ 特殊情况处理𐟤𐯼š如果员工处于法定特殊时期，如怀孕、产假或哺乳期等，公司在决策时需要特别谨慎。这些员工可能有特殊的权益和需求，公司需要遵守相关法律法规，避免被判定为非法解约。总之，公司在进行解散安排时，一定要遵守法律法规，以公正公平的态度对待每位员工。这不仅是法律要求，也是维护公司良好声誉和员工权益的重要举措。小伙伴们，你们明白了吗？𐟤— 律图网，18万律师专业认证，真人律师1对1服务。超3亿人使用，99%用户选择。如果还有其他法律问题需要咨询，欢迎点击图片下方按钮【立即查看】～可以快速咨询本地律师哦～ #法律咨询# #律师咨询# #免费问律师# #每天学点法律知识# #免费法律咨询#

考研上岸后调档难题：档案在手里怎么办？考研上岸后，调档是个必不可少的步骤。简单来说，就是把你的档案从一个地方调到另一个地方，而调档函就是关键材料啦𐟓„。比如，你的档案现在放在A地，但你考上了研究生，需要把档案调到B地。这时候，你就要拿着B地开出的调档函去A地办理调档。可是，如果档案在你手里，那就麻烦了。因为这种情况会让你的档案变成“死档”，直接影响考研政审𐟘“。不过，别担心，下面几种方法可以帮你激活档案：如果你在职：可以找你们公司的人事帮忙办理，然后走调档手续把档案转到人才中心（适用于国企、事业单位等有档案管理权限的公司）。如果你是应届毕业生：联系毕业院校负责档案管理的老师，说明情况，把档案调转到人才中心。如果你待就业或在私企上班：可以去人才中心咨询一下，如果他们不接收，就去毕业院校办理激活和存档。如果以上方法都不合适：可以考虑找专业的档案服务机构，让专业人士帮你激活档案和存档，花点钱省心省力！希望这些方法能帮到你，祝你顺利上岸，档案无忧！𐟎“

【参加工作后档案是不是直接转到单位】公司𐟥𜥅𗥤‡档案保管权限𐟓„，那么档案可以转到公司由人力资源部统一管理𐟎‰。如果公司是民企、外资企业等不具备档案保管权限的公司𐟓‰，那么档案就不能转到公司进行管理𐟘”。 𐟎ˆ第一段：简要介绍档案管理的基本情况，为下文的讨论做好铺垫。 ✉️第二段：说明具备档案保管权限的公司可以对档案进行统一管理。 𐟓›第三段：解释哪些公司不具备档案保管权限，以及档案不能转到这些公司的原因。 𐟎溺쥛›段：对全文进行总结，进一步强调档案管理的规定和重要性。还有疑问吗？请点击内容下方或者上方咨询按钮询问律师吧~

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