公司采购流程管理制度下载_采购管理制度全套(2024年12月最新版)
采购流程管理及规章制度【内附表格】 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。 采购流程管理及规章制度 请购的定义:请购是指某人或者某部门根据市场及门店需求确定一种或几种物料,并按照规定进行请购。 请购的接收要点:采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否完整、清晰,是否经过公司领导审批。 请购单的分发规定:对于请购单,采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理。 采购周期的规定:单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下采购的物资及产品的采购周期不应超过5天。 询价及其规定:采购部应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应及时与请购部门沟通。 比价、议价结果汇总:比价、议价汇总前应汇报公司相关领导,征得同意后方可汇总。 合同的签订及其规定:合同期限等的确认。如果是重复性的采购,采购直接在系统里生产采购订单并打印,经采购部主管经理签核后传真给供应商。 供应商选择及评估流程 新供应商的选择:客户指定之供应商由客户依据其本身规定进行评估,须注明针对某客户,且不能因此而直接被推存为其他客户的供应商。 供应商的评估和考核:根据采购部的预选供应商名单及供应商评估调查表,采购部负责组织SQA部门和采购人员组成评估小组到预选供应商处进行供应商的评估和考核。 合格供应商核准:SQA部将供应商评估和考核的结果及资料进行整理后呈报公司领导核准,经公司领导批准后的供应商被列为合格供应商。 采购过程中产品质量监控:依公司对采购产品之质量要求,检验员应对供应商所提供的采购产品之质量进行统计,并将统计的结果和状况记录于供应商绩效监控统计表中。 供应商定期评估、考核:供应商定期评分为月评估和年度考核,供应商月评估:采购部每月应对供应商的质量、交期、配合度或服务进行评估(统计时段为上月结日一本)。 入库 质检部门未及时验收的合同标的物,仓库在收到送货清单后应将其作为暂存物资接受。 质检部门已经验收的产品仓库应及时的入库,并及时出具入库清单。 外协加工件应按照原材料入库。 质检合格后的固定资产及服务按照公司财务规定不入库。 附表一:固定资产购置申请表 申请部门:[部门名称] 编号:[编号] 购置资产名称:[资产名称] 购置数量:[数量] 预算单价:[单价] 预算金额:[金额] 购置原因:[原因] 购置后效益分析:[分析] 部门负责人:[负责人] 分管领导:[分管领导] 分管财务副:[分管财务副] 总经理:[总经理] 总[总] 附表二:采购申请表 申请部门:[部门名称] 填报日期:[日期] 年月日[年月日] 涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的电子文档也需一并提交。请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
采购工作总结:不足与改进措施 工作总结 在过去的半年里,采购部在公司的领导下,积极推进各项工作,取得了一定的成绩。以下是采购部上半年的工作总结: 整理和完善供应商资料,建立档案; 建立应付款明细报表; 完善供应商开发与管理制度; 起草采购部岗位说明书。 工作中存在的不足及改进措施 在工作中,我们也意识到了一些不足,并提出了相应的改进措施: 采购部门是花钱的部门:过去我们过于关注价格,忽视了其他采购要素。今后,我们将更加全面地考虑采购成本,包括质量、交期和服务。 采购部门每年要按一定比例降低采购价格:虽然这是公司的要求,但我们意识到这并不够。我们将努力通过优化采购流程和引入竞争机制来进一步降低采购成本。 采购部门是执行部门:我们过去过于关注执行,忽视了供应商的开发和管理。今后,我们将更加注重供应商的开发和合作,以提高采购效率和产品质量。 对待供应商的态度是:把干毛巾水挤出来:这种做法虽然有效,但并不利于长期合作。我们将努力与供应商建立更加稳定和互信的关系,共同推动采购工作的顺利进行。 现代采购管理观念的创新 为了适应现代采购管理的要求,我们将采取以下措施: 开发新供应商:针对只有一家或两家供应商的情况,我们将进行调查并开发备用供应商。 整合供应商:对于表面处理件(如电泳、电镀等),我们将整合供应商、价格、交期和品质,以提高采购效率。 培训体系:定期组织培训,提升人员素质和业务能力,并对新员工进行系统培训。 采购流程梳理:从制度上加大监督力度,规范采购流程,全面提高公司采购管理水平。 ⠥调与各部门之间的关系 采购部作为一个服务性部门,需要与各部门密切沟通。我们将积极与财务、市场、生产、质量等部门沟通,提高生产效率,为公司发展提供助力。 感谢大家的聆听,希望我们的工作能够得到大家的支持和理解。
公司采购管理制度大揭秘 探索公司采购管理制度的奥秘,我们为您揭秘其背后的运作机制。 *目的**: 加强采购计划管理,确保公司生产经营活动所需物品的持续供应,同时降低采购成本。 **适用范围**: 本制度适用于公司对外采购的所有活动,包括经营性固定资产、材料、非经营性固定资产、办公用品及劳保用品的采购。 堪*职责权限**: - 总经理负责采购管理制度的审批。 - 副总、财务总监则负责审核。 - 具体的采购工作则由人力资源与后勤部负责。 ️ **采购原则**: 1️⃣ 询价比价原则:确保至少有三家供应商提供报价,综合考虑质量、价格、交货时间等多因素进行选择。 2️⃣ 一致性原则:采购物品必须与请购单所列要求一致,如有差异需及时反馈并调整。 3️⃣ 低价搜索原则:采购人员应随时搜集市场价格信息,以实现最优化采购。 4️⃣ 廉洁原则:采购人员需自觉维护企业利益,遵守廉洁自律规定,接受监督。 5️⃣ 招标采购原则:大宗或经常使用的物品应通过招标形式采购,简化流程并提高效率。 6️⃣ 审计监督原则:采购活动应自觉接受财务部或公司领导的监督和质询。 **采购流程**: - 采购申请由需求部门提出,经各相关部门审批后交人力资源与后勤部采购。 - 采购物品到货后,由需求部门或库管进行验收,合格后办理入库手续。 - 对帐付款由采购人员凭《入库单》按合同或约定方式办理。 堪*考核**: 违反本制度的人员将依照公司相关管理制度进行处罚。 现在,您是否对公司的采购管理制度有了更深入的了解呢?从制度制定到具体执行,每个环节都严谨而周密,确保公司采购活动的顺利进行!
年度采购工作总结:成长与挑战 时光荏苒,又是一年忙碌的采购季。在岁末年初之际,采购部在公司领导的指导下,在各部门的支持下,认真执行集团公司的物资采购规章制度,加强物资计划管理,提升管理和服务水平,确保公司生产经营的物资材料供应。以下是我们采购部一年的工作总结,希望能为大家提供一些思路。 年度工作总结: 规范采购流程:在领导的指导下,我们积极响应集团公司的规章制度,细化采购管理流程,全面提高采购管理水平。 提升员工素质:我们要求每个员工坚持正确的采购原则,廉洁奉公,不贪图小恩小惠,保持良好的工作作风。 制定采购预算:合理分配采购资金,制定采购预算,提高项目资金的使用效率,优化资源调配,控制采购成本。 供应商管理:我们加强了对供应商的管理,了解每个供应商的资质并索要资质证明,选择多家供应以保证供应份额充足,获取优惠政策,降低采购成本。 采购合同跟踪:我们建立了采购合同跟踪制度,确保何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。 采购账目管理:我们建立了采购账目的管理系统,定期与仓库、财务及供应商对账。 市场调查:我们加强了对采购市场的调查了解,时刻掌握原材料价格的动向。 成本管理:我们以性价比为原则,在满足生产、技术需要的前提下控制成本。 工作业绩: 全年完成采购合同186份,采购物资总金额约为570万元,符合年初的工作计划。 工作任务完成率100%,保障了采购部门的效率。 采购物资质量安全事故为零,保障了公司的安全利益。 资金合理利用率100%,本着节约为本,将钱花在每一处有用的地方。 采购物资质量合格利用率99%,感谢每一位员工的辛勤付出。 为公司节约成本在8%以上。 工作中的不足: 工作经验不足:部门中还有一些员工工作经验不足,需要以老带新,今后会加强这方面的沟通与交流。 工作细致度不够:希望在新的一年里认真对待每一次采购。 希望这份总结能为大家带来一些启发和思考。新的一年里,我们将继续努力,不断提升我们的工作水平和服务质量。
采购部流程图采购部工作流程图目的: 为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。 一、适用范围: 适用于本公司采购管理。 二、内容: 1、总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 2、采购基本流程 采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---计划对账---财务结算1)采购计划:采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。 2.供应商的选择和考核: 供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分 3询价、比价、议价。 4.合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。 5.交货验收:采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。 6.质检:货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。 7.财务结算:货物入库后,财务结算。 3、采购管理制度: 1.建立供应商资料管理(表)册,售后服务管理表。 2.建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。 3.每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结,并提出下月用款计划。 4.签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前两日通知请购部门或请购人。 5.所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。 6.验收合格后应在一个工作日内办理入库手续。 7.采购部每月5日前,将上一月的采购合同编号整理成册。交人事部备案。 #采购与供应链管理#⠂ #采购日常#⠂ #采购#⠂ #采购职业#⠂ #采购管理#⠂ #采购流程#⠂ #采购流程图#
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娡政工作六大模块轻松掌握! 是否对行政工作的复杂性感到迷茫?别担心,这里为你揭秘行政工作的六大模块,让你轻松上手! 模块一:流程制度管理。了解公司流程和制度,确保工作有序进行,避免繁琐。 模块二:会议外联管理。学会组织和协调会议,让团队协作更顺畅。 模块三:采购资产管理。掌握采购预算方法,让采购明细一目了然。 模块四:文印资质管理。负责基础印鉴、资质文件管理,确保信息及时传达。 模块五:后勤安保管理。做好后勤服务和安全管理工作,成为公司坚强后盾。 模块六:档案管理。掌握文档管理方法,让公司资料有序可循,提升工作效率。 行政管理并不难,掌握这六大模块,轻松驾驭职场!快来学习吧!
办公用品管理全攻略 哈喽,行政小伙伴们!想要高效管理办公用品吗?来看看这些实用建议吧! 1️⃣ 需求调研与计划 定期收集各部门需求,了解办公用品的使用情况,并制定合理的采购计划。别忘了建立定期采购计划哦! 2️⃣ 橇购规范制定 明确采购流程,包括申请、审批、采购、验收等环节。建立供应商库,评估供应商,确保供货及时和质量上乘。 3️⃣ 采购执行 按照规范实施采购,制定交货期和验收标准。采用批量或集中采购,降低成本。 4️⃣ 楺存管理 专人负责库存,定期盘点并记录。采用先进先出原则,防止物品过期或损坏。 5️⃣ 发放管理 制定发放制度,确保程序规范透明。使用领用表或电子系统记录信息,并定期分析领用情况。 6️⃣ 𐨴⥊ᤸ预算控制 将采购预算与公司预算结合,控制成本。定期与财务对账,监控费用,确保预算合理分配。 7️⃣ 持续优化 收集反馈,优化采购策略和流程。跟踪市场变化,寻找更优产品和服务。 8️⃣ 륐规与透明 确保采购和发放流程合规,防止舞弊。 ꦃ做好办公用品管理,行政部门需建立有效管理体系,根据实际情况调整优化,满足公司需求并控制成本。加油哦!
辽宁诺维诺制药存货管理问题与对策研究 目录 摘要 Abstract 第1章 绪论 1.1 研究背景及意义 1.1.1 研究背景 1.1.2 研究意义 1.2 国内外文献综述 1.2.1 国内文献综述 1.2.2 国外文献综述 1.3 研究方法与文章框架 1.3.1 研究方法 1.3.2 文章框架 第2章 存货管理理论基础 2.1 存货管理的定义 2.1.1 存货 2.1.2 存货管理 2.2 存货管理的主要内容 2.2.1 存货预算 2.2.2 存货采购 2.2.3 存货验收入库 2.2.4 存货保管 2.2.5 存货出库 2.2.6 存货账务处理 2.3 制药企业存货管理的意义 第3章 辽宁诺维诺股份有限公司存货管理存在的问题 3.1 存货采购环节存在的问题 3.1.1 存货采购价格较高 3.1.2 存货采购量过大 3.2 存货存储环节存在的问题 3.2.1 存货损毁率高 3.2.2 存货盘点不及时 3.3 存货发出及退回流程不合理 3.3.1 存货出库管理不到位 3.3.2 存货销售退回流程不合理 第4章 辽宁诺维诺制药有限公司预算管理存在问题的解决对策 4.1 加强存货采购管理力度 4.1.1 材料请购规范 4.1.2 制度化采购管理程序 4.1.3 制定严格的采购工作日程控制 4.2 完善存货仓储活动 4.2.1 规范仓管人员的分工 4.2.2 明确盘点程序各参与人员责任范围 4.2.3 完善药品保管和药品养护制度 第5章 结论 参考文献 致谢 附录一 中文译文 附录二 外文原文
办公用品管理规定:让每一分钱都花得值! 为了更好地管理办公用品,规范领用流程,合理控制办公成本,我们特别制定了这个管理制度。 第一章:总则 目的 这个管理制度主要是为了加强办公用品的管理,规范领用流程,合理控制办公成本。 适用范围 这个制度适用于整个集团,子公司可以根据实际情况进行调整。 第二章:费用标准 𐊨觮᧐ 集团提倡节约办公,每人每月可以按需申购办公用品。采购分为个人用品和公共用品两部分。 个人用品 个人用品是指仅供个人使用的低值易耗品,比如卷筒纸、资料栏、笔、文件袋、文件夹等。每个部门的申购标准是20元/人/月。如果有特殊需求,请在备注中说明。 公共用品 公共用品是可供办公室多人共同使用的低值易耗品,比如打印纸、大型订书机、白板等。这些物品按需采购。如果采购金额超过一定金额(具体金额待定),需要加签总裁审批。月结报销时,需附上审批文件。 第三章:发放管理 报放流程 每月25日前,项目综合主管负责采购办公用品,并分发给项目人员。 部门(项目)每月订购的办公用品由部门对接人(项目综合主管)负责发放。员工应节约使用,妥善保管。如果员工离职,部门对接人负责收集剩余的低值易耗品,供下位员工领用。 新员工入职 新员工入职时,按标准分发办公用品,包括铅笔(或自动铅笔和自动铅笔芯)、橡皮、按动中性笔(黑色和红色各一支)、软抄本、纸巾等。如果有额外需求,可以另外申请领用。 其他物品 集团员工每人每月可申请1卷卷筒纸。副总监级以上有独立办公室或接待需求的,每月可申请2包抽纸。 特殊物品 差旅费用报销单、费用报销单、用款申请书、原始凭证贴签、借款单、纸杯、集团LOGO文件袋等年度批量定制物品,由行政采购管理员按季度领取。 计划外物品 除新员工外,如果部门(项目)有临时计划外物品需要领用,可以在每月的1、10、20日到行政采购管理员(项目综合主管)处领取,领用金额纳入次月该部门(项目)的采购金额进行核算。 第四章:附则 解释和修订 本制度由集团人力行政部负责解释和修订。 执行时间 本制度自颁布之日起执行。 附件 《办公类低值易耗品需求表》 《各部门低值易耗品采购汇总表》 希望这个制度能帮助我们更好地管理办公用品,节约成本,提高效率!
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