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档案在公司吗权威发布_毕业了档案要自己拿然后给所在公司吗(2024年12月精准访谈)

内容来源：威名网所属栏目：观点更新日期：2024-12-02

档案在公司吗

档案管理实习：从零开始到专业高手 ### 实习背景 𐟓š 在过去的几个月里，我有幸在智能制造有限公司的档案管理部门实习。这个实习机会不仅让我对档案管理的复杂性和重要性有了深刻的认识，还让我在实践中提升了自己的专业技能。档案整理：细致与耐心的考验 𐟓‚ 档案整理是我实习期间的第一项任务。面对大量的文件、图纸和合同，我需要进行分类、编号和装订。这个过程虽然枯燥，但非常重要。我学习了如何快速准确地识别档案内容并进行分类，还处理了一些老旧、破损的档案。通过这些工作，我逐渐提高了自己的工作效率和准确性。档案录入：数字化时代的挑战 𐟒𛊊将纸质档案数字化是我实习的另一项重要任务。这包括使用扫描仪将纸质文件转换为电子图像，然后使用光学字符识别软件将图像中的文字转换为可编辑的文本。这个过程虽然技术含量高，但也充满了挑战。我遇到了扫描仪设置问题、OCR软件的识别错误等，但通过不断学习和实践，我逐渐掌握了正确的操作方法，提高了档案录入的效率和准确性。档案保管：确保档案的安全与保密 𐟔’ 档案保管是档案管理中至关重要的一环。我了解了如何设置和维护档案的存储条件，包括定期检查档案室的温湿度、确保档案柜的锁具完好等。我还参与了实施保密措施和应急计划的工作，比如对敏感档案进行加密处理、制定档案丢失或损坏的应对措施等。通过这些工作，我显著提高了档案的安全性，减少了档案丢失或泄露的风险。档案检索：快速响应查询 𐟔 档案检索是档案管理的核心任务之一。我学习了如何根据需求快速准确地检索档案，这包括使用档案管理系统的搜索功能，输入关键词或编号来查找特定的档案。我还了解了一些提高检索效率的技巧，比如使用高级搜索功能、建立索引和标签等。通过实践，我逐渐提高了自己的检索技能，能够在短时间内为同事和管理层提供所需的档案资料。档案更新：保持档案的时效性 ⏳ 档案的时效性对于档案的价值至关重要。在实习期间，我参与了定期检查档案时效性的工作，这包括评估档案的保存价值和使用频率，决定哪些档案需要更新或淘汰。对于需要更新的档案，我学习了如何收集新的信息和资料，并将这些信息整合到现有的档案中。对于需要淘汰的档案，我学习了如何按照规定程序进行处理，确保信息的安全和合规。通过这些工作，我认识到了档案更新的重要性，以及如何有效地管理档案的生命周期。实习总结与展望 𐟌Ÿ 经过这段时间的实习，我对自己的工作和学习经历进行了深刻的总结。在实习过程中，我不仅学习到了档案管理的专业知识和技能，还体验了实际工作中的挑战和乐趣。我学会了如何有效地整理和保管档案，如何使用现代技术进行档案的数字化和检索，以及如何确保档案的安全性和保密性。我也提高了自己的团队合作和沟通能力，这些都是我宝贵的财富。在实习结束后，我对职业发展有了更清晰的规划。我计划继续深化学习，通过参加相关的培训课程和获取专业证书来提升我的档案管理专业技能。我也希望能够在档案管理领域内寻找更多的实践机会，以便将理论知识与实际操作相结合，进一步提高我的工作能力。在未来的工作中，我希望能够参与到更多的项目管理和决策制定过程中，为企业提供更有价值的档案管理服务。对于档案管理领域的未来，我认为将有以下几个发展趋势：数字化和自动化：随着信息技术的不断发展，档案管理将更加依赖于数字化和自动化技术，这将大大提高档案管理的效率和准确性。知识产权保护：随着企业对知识产权保护意识的增强，档案管理在保护企业核心竞争力方面的作用将更加凸显。合规性要求：随着全球化的推进，制造业企业将面临更加复杂的合规要求，档案管理在确保企业合规性方面将扮演更加重要的角色。战略管理职能：档案管理将逐渐从后台支持职能转变为战略管理职能，成为企业决策和创新的重要支持。因此，我期待在未来的工作中，能够见证并参与到这些变革中，为制造业企业的档案管理贡献自己的力量。

𐟚€外地公司迁入深圳全攻略！你知道吗？想要将外地公司迁入深圳？𐟏™️ 首先，确保你的公司满足以下条件： 1️⃣ 无欠税记录 2️⃣ 在深圳有实际办公地址（若无，可选择挂靠） 3️⃣ 公司经营状况良好，不在异常企业名录中 𐟓 迁入流程如下： 𐟌 一、申请深圳迁入接收函： 1️⃣ 提交迁入申请报告，说明理由并介绍公司情况 2️⃣ 提供营业执照正副本及公章 3️⃣ 授权委托书 4️⃣ 经办人身份证复印件（需核对原件） 5️⃣ 近两年纳税证明 6️⃣ 在深圳的物业房屋租赁合同、红本、房产证（任选其一） 𐟌 二、办理迁出手续： 1️⃣ 税务迁出：根据当地规定，通常需注销税务并获取清税证明 2️⃣ 工商迁出：向当地工商部门提交公司迁出申请 3️⃣ 银行账户注销：如有对公账户，需在当地注销，否则迁入深圳后无法开户 𐟓‚ 三、档案迁移与审核： 1️⃣ 原注册地工商部门将企业登记档案寄送至深圳市民中心 2️⃣ 经办人可在档案到达后，登录深圳市市场监督管理局网站预约时间办理后续手续 𐟌Ÿ 提示：如果觉得迁入流程复杂，选择注销原有公司并重新注册也是一个选项，但费用可能较高。对于经营多年的公司，迁入可能更为合适，因为经营年限对公司发展有重要影响。对于电商公司，注销营业执照将导致电商店铺关闭，因此需谨慎考虑。 𐟔 了解更多公司迁入迁出信息，欢迎咨询！

我现在自己经营完全的私营公司，档案关系还有无必要保留? 今天咱们聊的话题——𐟤” “我现在自己经营着一家完全的私营公司，档案关系还有没有必要保留呢？” 这个问题，相信不少创业路上的小伙伴们心里都犯过嘀咕吧！说起来，自从我勇敢地跳出舒适区，一头扎进创业的洪流，就感觉自己像是那只勇敢的小船𐟚㢀♂️，在商海里乘风破浪。每天忙得不亦乐乎，从产品设计到市场推广，从客户沟通到团队建设，每一个环节都得亲力亲为。这时候，突然有一天，有人问我：“嘿，你的档案关系还在原单位挂着吗？” 我一愣，心里嘀咕：“这都啥时候的事儿了，我还管它呢！” 但转念一想，这事儿还真不是那么简单。档案关系，听起来就像是你人生路上的一块“身份证”𐟓„，记录着你的过往，也关联着你的未来。虽然我现在经营的是一家私营公司，自由度爆棚，但万一哪天需要用到这些档案，比如申请贷款、办理社保、甚至是落户迁移，岂不是要抓瞎？而且，我还听说，档案关系里还藏着不少“宝藏”呢！比如你的工龄计算、职称评定，甚至是一些特殊的政策补贴，都可能跟它挂钩。想想看，如果因为一时疏忽，错过了这些“隐形福利”，岂不是亏大了？𐟘𑊊当然，也有人会说：“哎呀，现在都什么年代了，数字化时代，一切都可以在网上搞定！” 确实，互联网确实给我们带来了很多便利，但别忘了，有些事儿，还是得靠这些“纸质证据”来说话。毕竟，在法律的天平上，白纸黑字的档案，可是最有说服力的！再说了，保留档案关系，也像是在给自己的人生留一条“后路”。创业这条路，虽然充满了无限可能，但也充满了未知和风险。万一哪天我的小船𐟚㢀♂️遇到了风浪，需要回到岸上休整，那这些档案关系，就是我重新出发的“起点站”。所以，经过一番深思熟虑，我决定还是把档案关系好好保留着。毕竟，人生就像一场马拉松𐟏ƒ‍♂️，每一步都算数。而那些档案，就是我人生路上的一个个“里程碑”，记录着我的成长和奋斗。当然啦，每个人的情况都不一样，选择保留还是放弃，还得根据自己的实际情况来定。但无论如何，都希望大家在做决定的时候，能够多一些思考，少一些冲动。毕竟，人生没有彩排，每一天都是现场直播！𐟎劊好了，今天就跟大家聊到这里吧！如果你也有类似的困惑或者经历，欢迎留言分享哦！让我们一起在创业的道路上，相互学习，共同成长！𐟒갟š€

【分公司注销了债务可以找总公司要吗】 𐟓Œ分公司注销后，债权债务怎么处理？𐟧 在分公司注销时，❤️‍𐟔夾法成立清算组是十分重要的。那么，在注销后，𐟓š公司的债权债务如何处理呢？𐟘⊊✔️一般情况下，分公司注销后，𐟎ˆ其债权、债务将由母公司（上级公司）接手。𐟒ꤹŸ就是说，如果一家分公司注销后仍存在债务、债权问题，可以寻找其上级公司进行处理。 ⚠️而如果不能找到上级公司，或者上级公司也已注销，𐟘𐨿™时我们可以通过查询公司的工商档案来寻找一个债权债务承受人。𐟑€ 𐟑‰如果你在工商局查询到的档案𐟓„中没有债权债务承受人，那么工商局不会轻易通过该分公司注销或上级公司注销的申请。𐟧 ❗❗这时，我们可以要求该债权债务承受人承担相关责任，或者我们可以通过法院诉讼来解决剩余的债权、债务问题！𐟒갟’ꊊ还有疑问吗？请点击内容下方或者上方咨询按钮询问律师吧~

𐟤륜訁Œ考研，如何瞒住公司？ 𐟤”想要在职考研，但又怕公司知道？这里有几个小技巧帮你瞒住公司！ 1️⃣ 如果你选择回户籍地考试，且档案也在户籍地： 𐟎‰好消息！报名时可以不填写工作单位，初复试时公司也不会知道。但复试时需提交准考证，若准考证上无工作单位而实际上有，可能会被举报哦，所以还是要小心。 2️⃣ 回户籍地考试，但档案在公司： 𐟓报名时填写工作单位是必要的，初试前公司不会知道你考研。但复试时政审需要公司盖章，这时公司就会知道了。所以，最好在复试前与公司沟通一下。 3️⃣ 去工作所在地考试，且档案不在公司： 𐟔看报考点要求，一般需要社保或工作证明。若只要求社保，连续缴纳一定时间就可以。若要求工作证明，那就需要找公司开了。 4️⃣ 去工作所在地考试，且档案在公司： 𐟘…这个比较麻烦，因为政审时需要公司盖章。不过，你可以在复试前与报考点沟通，看是否有其他解决方案。 𐟒ᦀ𛤹‹，想要在职考研又要瞒住公司，确实需要一些小技巧和耐心。但无论如何，都要确保自己的行为合法合规哦！

𐟓„【编外人员的劳动合同在个人档案里吗】𐟓⊰Ÿ“Œ𐟓Œ𐟓Œ档案存放𐟓Œ𐟓Œ𐟓Œ 跟公司签劳动合同𐟓ƒ𐟎ˆ，但公司却不保管你的人事档案𐟙…‍♀️，这合理吗？不合理❗❗𐟓„【详细解读看𐟑€图1】𐟓⊥…쥏𘨯𔤽 的档案不在公司𐟙„，以此为由拖着不跟你签劳动合同𐟤쯼Œ这是不合法的𐟙…‍♂️！𐟓„【详细解读看𐟑€图2】𐟓Ⱏ“‘ 所以，一旦发现公司有这种行为，要勇敢地用法律✊维护自己的权益！记得及时签订劳动合同𐟔–并确保档案的安全𐟥𐯼𐟘š𐟓ƒ𐟓‘

档案存档指南：简单几步搞定！嘿，大家好！今天咱们聊聊档案存档的那些事儿，真的没那么复杂，别慌！𐟘… 高中档案＋自考专科/本科或其他成人教育档案首先，如果你有高中档案和后续的学历档案，比如自考专科或本科的档案，你需要拿着这些档案去当地的人才中心或者市场办理存档。注意哦，现在很多地方只接受公对公的存档方式，不接受个人存档。如果他们不收，你可以问问工作人员怎么操作才能顺利存档，他们一般会告诉你先把档案放到某个地方，然后再公对公存到他们那里。如果你高中毕业之后把档案弄丢了，可以去当地的教育局或者高中补一份，其实不麻烦，多问问办事人员就好。没有高中档案＋自考专科/本科或其他成人教育档案如果你没有高中档案，但有自考专科或本科的档案，先拿着这些档案去当地的人才中心或者市场。大部分情况下，他们会告诉你不能在他们那里存档，因为只接受公对公。这时候，你可以问问他们怎么才能办理存档，或者给他们上一级的人才中心打电话，问问应该怎样才能接受。如果还没有解决办法，可以找找专门做档案问题的公司，但一定要注意辨别真伪哦。全日制专科档案＋自考本科或其他成人教育本科档案这种情况就比较容易处理了。你的全日制专科档案肯定不在你手中，你只需要到管理你全日制专科档案的地方办理档案合并就可以了。有的全日制专科毕业之后档案在公司的，本科档案直接拿到公司和以前的档案进行合并就好。没有正规工作或当地人事管理部门不存放自考档案的如果你没有正规工作，或者当地人事管理部门不存放自考档案的，可以先暂存在自己手中，但切记不要丢失。自考档案是不建议放在自己手中的，如果以后想考研、考公、进入事业编，还有职称评审、考资格证的打算，一定要提前把档案问题解决好，尽快存到人才中心。如果原始档案在自己手里，那就要找档案服务机构办理激活。希望这些小贴士能帮到你们，存档其实没那么难，别慌！𐟘‰

线上调取公司档案的详细步骤，轻松搞定！很多企业没有专门的档案管理部门，想要查阅公司注册变更资料时，很多人首先想到的就是去工商局的档案室。然而，很多人即使到了档案室，也会因为资料不全而需要再次跑腿。今天，我就来详细介绍一下线上调取公司档案的步骤，让你在炎热的天气里少跑两趟，轻松搞定档案调取！ 1️⃣ 微信搜索“电子营业执照”小程序 2️⃣ 选择“江苏专区” 3️⃣ 点击“电子档案” 4️⃣ 目前开通线上调档的城市有南通、苏州、无锡、扬州、淮安 5️⃣ 如果你之前下载过电子执照，点击公司名称后的箭头；如果没有下载过，需要先下载电子执照，然后重复上述步骤 6️⃣ 执照密码为123456 7️⃣ 点击“档案查阅” 8️⃣ 选择你要调取的档案内容，从公司成立以来的所有注册变更资料都可以下载 9️⃣ 复制链接，通过链接下载档案通过以上步骤，你就可以轻松调取公司的档案资料啦！希望这些步骤能帮到你，让你在查阅公司档案时更加方便快捷。𐟑

存档小技巧，你知道吗？𐟓š 𐟎“高中档案＋自考专科/本科或其他成人教育档案：拿着你的高中档案和后续学历档案，前往当地的人才中心或市场办理存档。大部分情况下，他们会要求公对公存档，不接受个人存档。如果遇到这种情况，可以询问工作人员如何操作，或者咨询上一级人才中心或市场，了解如何顺利存档。 𐟓–高中档案丢失：如果你的高中档案丢失了，可以去当地教育局或高中补办一份。这个过程并不复杂，多问问办事人员就好。 𐟏륅覗奈𖤸“科档案＋自考本科或其他成人教育本科：这种情况相对容易处理。你的全日制专科档案通常不在你手中，你需要到管理你全日制专科档案的地方办理档案合并。有的全日制专科毕业后档案在公司，本科档案可以直接拿到公司与以前的档案合并。 𐟒𜦜‰正规工作的，或者当地人事管理部门不存放自考档案：可以先暂存在自己手中，但切记不要丢失。自考档案不建议放在自己手中，如果以后有考研、考公、进入事业编等打算，一定要提前解决好档案问题，尽快存到人才中心。

自考档案别留手里！归档指南来了𐟓š 作为自考上岸的老手，最近发现又有不少自考毕业生踩坑了，赶紧来提醒大家！自考毕业档案一定要记得拿去单位或人才市场归档，千万别留在自己手里，不然就成死档了！很多考生在自考毕业后，学校会把毕业证和档案袋直接发到手里，这在程序上是错误的。档案在自己手里就成死档了，千万要记住！当学校通知你领取毕业证和档案时，要赶紧咨询能否由自考学校公对公寄往你家的人才市场、社保局或公司。同时，也要跟这三处地方确认，接收自考档案需要准备什么材料！如果自考档案现在就在你手里，那你需要做以下几件事：确认档案完整性𐟓„ 首先，确认档案保存是否完好（密封条还在吗、档案袋内资料是否完整）。如果完整，就去当地人才中心或社保局咨询可否并档。咨询并档𐟓ž 如果档案密封，同样先去咨询可否并档。不能并档的话，就咨询自考学校能否重新封条，再公对公寄往人才中心或社保局。补档𐟓„ 最糟糕的情况！档案遗失、漏缺或是未密封。赶紧向学校说明情况，按规定这都是能补的，多打几个电话的事，赶紧处理！希望这些小贴士能帮到大家，千万别让自考档案成为你的负担！